
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文档简介
停止供货通知协议编号:__________
甲方(以下简称“甲方”)名称:____________________
甲方地址:____________________
乙方(以下简称“乙方”)名称:____________________
乙方地址:____________________
鉴于甲方与乙方之间存在的供货关系,现因甲方经营策略调整,甲方决定自本协议签订之日起终止对乙方的供货。为明确双方的权利义务,经双方友好协商,特订立本协议,以资共同遵守。
本协议的目的是明确甲方停止向乙方供货的具体事项,确保双方在终止供货过程中的合法权益得到保障。
双方的责任和义务:
一、甲方责任和义务:
1.甲方应在本协议签订之日起停止向乙方提供任何形式的货物。
2.甲方应在协议签订后十日内,向乙方提供已签订的供货合同中约定的所有货物清单,并确保清单的准确性。
3.甲方应在本协议签订之日起一个月内,完成对乙方已付款项的退还工作。
4.甲方应在本协议签订之日起一个月内,对乙方因停止供货而遭受的损失进行合理赔偿。
5.甲方应在本协议签订之日起一个月内,与乙方共同协商解决因停止供货而产生的其他争议。
二、乙方责任和义务:
1.乙方应在接到甲方停止供货的通知后,及时停止接收甲方提供的货物。
2.乙方应在接到甲方停止供货的通知后十日内,向甲方提供已接收的货物清单,并确保清单的准确性。
3.乙方应在接到甲方停止供货的通知后,积极配合甲方完成已付款项的退还工作。
4.乙方应在接到甲方停止供货的通知后,配合甲方协商解决因停止供货而产生的其他争议。
5.乙方应在接到甲方停止供货的通知后,自行承担因停止供货而造成的任何损失。
三、双方共同责任和义务:
1.双方应在本协议履行过程中,保持良好的沟通,及时解决出现的问题。
2.双方应在本协议履行过程中,遵守法律法规,不得采取任何违反法律法规的行为。
3.双方应在本协议履行过程中,不得泄露对方的商业秘密,保护对方的合法权益。
4.双方应在本协议履行过程中,不得擅自变更本协议的内容,如有变更,双方应书面确认。
5.双方应在本协议履行过程中,对因不可抗力因素导致的违约情况,应按照相关法律法规和本协议的约定,相互理解,合理处理。
合同金额与支付方式:
一、合同总金额
本合同项下,甲方应向乙方支付的总金额为人民币_____元整(大写:_______元整),此金额为一次性支付,不含税。
二、支付方式
1.甲方应在本协议签订之日起五日内,向乙方支付合同总金额的_____%,即人民币_____元整。
2.乙方收到上述款项后,应向甲方提供相应的支付凭证,甲方在收到凭证后三日内进行核对确认。
3.剩余的合同总金额_____%,即人民币_____元整,甲方应在货物停止供货后一个月内支付给乙方。
4.甲方支付款项时,应按照乙方提供的收款账户信息进行转账,并确保款项安全到达乙方账户。
5.乙方在收到甲方支付的款项后,应向甲方提供相应的收款确认书。
三、额外费用
1.因本合同履行过程中产生的任何额外费用,如运输、保险、关税等,均由甲方承担。
2.甲方应在本合同履行过程中,及时向乙方提供相关费用的发票或证明文件,乙方应在收到后十日内支付。
四、违约责任
1.若甲方未按约定时间支付款项,应向乙方支付_____%的违约金。
2.若乙方未按约定时间支付额外费用,应向甲方支付_____%的违约金。
五、争议解决
1.对于因支付问题产生的任何争议,双方应友好协商解决;协商不成的,任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。
六、其他
1.本协议中涉及的支付金额,均以人民币计算。
2.甲方支付款项时,应遵守国家有关外汇管理的相关规定。
违约与争议解决机制:
一、违约责任
1.若甲方违反本协议约定,未按期停止供货或未按时支付款项,应向乙方支付相当于违约金额_____%的违约金。
2.若乙方违反本协议约定,未按期接收货物或未按时支付额外费用,应向甲方支付相当于违约金额_____%的违约金。
3.若双方发生争议,违约方应根据对方损失的实际金额,进行相应赔偿,包括但不限于直接损失、预期利益损失以及合理费用等。
二、争议解决
1.双方在履行本协议过程中发生的任何争议,应首先通过友好协商解决。协商期限为自一方提出争议之日起三十日内。
2.若协商未能解决争议,任何一方均可向有管辖权的人民法院提起诉讼,或选择以下仲裁方式解决:
a.争议提交至中国国际经济贸易仲裁委员会(CIETAC)进行仲裁;
b.仲裁地为北京;
c.仲裁规则适用CIETAC的现行仲裁规则;
d.仲裁裁决是终局的,对双方均有约束力。
3.若双方均同意以调解方式解决争议,可选择以下调解机构:
a.中国国际贸易促进委员会调解中心(CIETAC);
b.任何双方均认可的调解机构。
4.在争议解决过程中,双方应保持合作态度,共同寻求合理的解决方案,不得采取任何可能导致争议扩大的行为。
三、适用法律
本协议的签订、效力、解释、履行、终止及争议的解决均适用中华人民共和国法律。
四、管辖法院
双方同意,因本协议引起的或与本协议有关的任何争议,任何一方均可向甲方所在地或乙方所在地的人民法院提起诉讼,该法院对上述争议享有管辖权。
五、其他
1.本协议中任何条款的变更或补充,必须以书面形式由双方共同签署并确认,方为有效。
2.本协议未尽事宜,双方可另行协商解决。
附则:
一、生效条件
本协议自双方签字盖章之日起生效。本协议的生效以双方签署并交换协议副本为条件。
二、有效期
本协议的有效期为自协议生效之日起至甲方完成停止供货之日止,预计有效期为____个月。
三、变更和终止
1.本协议的任何变更或补充,必须以书面形式由双方共同签署并确认,方为有效。
2.在协议有效期内,如遇以下情况,任何一方有权终止本协议:
a.甲方因经营策略调整或其他不可抗力因素,决定提前终止供货;
b.乙方在接到甲方停止供货的通知后,未在规定时间内完成接收货物的处理;
c.双方经协商一致决定终止本协议。
四、通知
1.双方之间的所有通知、文件和通信均应以书面形式进行,并按照本协议中各自提供的地址发送。
2.如一方地址变更,应及时通知对方,以确保通知的有效送达。
五、不可抗力
1.如因不可抗力事件导致本协议无法履行或履行受到严重影响,受影响方应在事件发生后____小时内通知对方,并提供相应的证明材料。
2.不可抗力事件包括但不限于自然灾害、战争、政府行为、社会动乱等,双方应共同努力,减少不可抗力事件对协议履行的影响。
六、保密条款
1.双方对本协议内容以及在与协议履行相关的活动中获得的商业秘密、技术秘密等负有保密义务。
2.保密期限自本协议签订之日起至协议终止后____年。
七、协议的完整性和优先级
1.本协议构成双方之间关于本协议主题的完整协议,取代了以前所有口头或书面协议。
2.本协议的任何条款与本协议的其他条款发生冲突时,以前签署的协议和条款将不再具有效力,应以本协议的条款为准。
八、适用法律和管辖法院
本协议的签订、效力、解释、履行、终止及争议的解决均适用中华人民共和国法律。双方同意,因本协议引起的或与本协议有关的任何争议,任何一方均可向甲方所在地或乙方所在地的人民法院提起诉讼,该法院对上述争议享有管辖权。
九、其他
本协议未尽事宜,双方可另行协商解决。
附件:
一、甲方提供的材料
1.甲方停止供货的正式通知函;
2.甲方已签订的与乙方之间的所有供货合同副本;
3.甲方提供的货物清单,包括货物名称、规格、数量、单价和总价等信息;
4.甲方已付款项的详细记录,包括付款时间、金额和凭证。
二、乙方提供的材料
1.乙方接收货物的确认函;
2.乙方已付款项的详细记录,包括付款时间、金额和凭证;
3.乙方因停止供货而遭受损失的详细报告,包括损失原因、金额和证据。
三、双方共同材料
1.本协议的正式文本;
2.双方协商过程中产生的任何会议纪要或通信记录;
3.双方在履行本协议过程中产生的任何补充协议或变更文件。
四、其他相关材料
1.任何与本协议履行相关的政府批文、许可证或资格证书的复印件;
2.任何与货物质量、运输、保险等相关文件的复印件;
3.任何其他双方认为与本协议履行相关的辅助材料。
签字、盖章及日期:
甲方代表(签字):
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