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文档简介

公共营养推广会议服务协议编号:__________

甲方(以下简称“甲方”):XX营养健康管理有限公司

地址:XX省XX市XX区XX路XX号

乙方(以下简称“乙方”):XX营养健康促进中心

地址:XX省XX市XX区XX路XX号

鉴于甲方从事营养健康管理工作,乙方从事营养健康促进工作,双方为了共同推广公共营养知识,提高公众健康水平,经友好协商,达成如下协议:

一、合同目的:本协议旨在明确甲方与乙方在公共营养推广会议服务中的权利、义务及合作方式,共同推进公共营养知识的普及和传播。

二、合同背景:随着社会经济的发展和人们生活水平的提高,公众对健康的需求日益增长。为满足这一需求,甲方与乙方决定联合举办公共营养推广会议,邀请专家学者、营养师等专业人士分享营养健康知识,提高公众健康素养。

双方的责任和义务:

一、甲方责任和义务:

1.负责提供公共营养推广会议的场地、设备等必要条件,确保会议的顺利进行。

2.在会议前一个月向乙方提供会议主题、议程、参会人员名单等相关信息。

3.负责邀请相关专家学者、营养师等专业人士参与会议,并确保其参会。

4.对会议内容进行宣传推广,提高公众对会议的关注度。

5.在会议期间负责现场秩序维护,确保参会人员的人身安全。

6.按约定支付乙方会议服务费用。

二、乙方责任和义务:

1.负责会议的组织和策划,包括邀请演讲嘉宾、安排会议议程、制作会议资料等。

2.在会议前一个月向甲方提供会议策划方案、嘉宾名单、会议日程等。

3.负责邀请相关专家学者、营养师等专业人士参与会议,并确保其参会。

4.提供会议所需的宣传资料、音响设备、投影仪等设备,确保会议顺利进行。

5.对会议内容进行宣传推广,提高公众对会议的关注度。

6.按约定时间、地点和标准提供服务,确保会议质量。

7.在会议结束后,向甲方提交会议总结报告。

双方权利:

1.甲方有权要求乙方按照约定提供会议服务,确保会议质量。

2.乙方有权要求甲方提供必要的场地、设备等条件,保障会议顺利进行。

双方义务:

1.甲方有义务支付乙方会议服务费用,并在约定的时间内完成支付。

2.乙方有义务按照约定时间、地点和标准提供服务,确保会议质量。

合同金额与支付方式:

一、合同总金额

本次公共营养推广会议服务协议的总金额为人民币拾万元整(¥100,000.00)。

二、支付方式

1.分阶段支付:本合同款项将分三个阶段支付,具体如下:

-首次支付:甲方应在协议签订后五日内,向乙方支付合同总金额的30%作为预付款。

-第二次支付:乙方在会议策划完成后,甲方应在收到乙方提供的会议策划方案及相关资料后五日内,向乙方支付合同总金额的40%。

-第三次支付:会议结束后十五日内,甲方应在收到乙方提供的会议总结报告后五日内,向乙方支付剩余的30%。

2.支付条件:

-预付款支付条件:甲方应在合同签订后五日内,将预付款汇入乙方指定账户。

-中期支付条件:乙方需在会议策划完成后,向甲方提供完整的会议策划方案及相关资料,甲方应在收到上述资料后五日内完成支付。

-结算支付条件:乙方需在会议结束后十五日内,向甲方提供会议总结报告,甲方应在收到报告后五日内完成支付。

3.额外费用:如因特殊原因导致会议成本增加,超出原合同总金额的部分,双方应协商解决,并在必要时签订补充协议。

4.付款方式:本合同款项的支付将通过银行转账进行,具体账户信息如下(乙方应在协议签订前提供给甲方):

-银行名称:XX银行

-账户名称:XX营养健康促进中心

-账号:XXXXXXXXXXXX

-分行:XX分行

5.逾期支付:如甲方未按约定时间支付款项,应向乙方支付逾期付款违约金,违约金按每日千分之五计算,直至实际付款日止。

双方应严格按照上述支付方式和条件履行付款义务,确保合同的顺利执行。

违约与争议解决机制:

一、违约行为及责任

1.若甲方未按约定支付合同款项,构成违约行为。甲方应向乙方支付逾期付款违约金,违约金按每日千分之五计算,直至实际付款日止。

2.若乙方未按约定提供会议服务,构成违约行为。乙方应退还甲方已支付的款项,并承担相应的违约责任。

3.若因甲方原因导致会议未能按计划进行,甲方应承担全部责任,包括但不限于赔偿乙方因此遭受的损失。

4.若因乙方原因导致会议未能按计划进行,乙方应承担全部责任,包括但不限于赔偿甲方因此遭受的损失。

二、争议解决

1.争议解决方式:双方在履行本协议过程中发生的争议,应首先通过友好协商解决。协商不成时,任何一方均有权将争议提交至合同签订地人民法院诉讼解决。

2.争议解决程序:争议提交法院后,双方应积极配合法院的调查和审理工作,按照法定程序进行诉讼。

3.争议解决法律:本协议的签订、履行、解释及争议的解决均适用中华人民共和国法律。

4.管辖法院:本协议的争议解决,由合同签订地人民法院管辖。

三、其他

1.若任何一方在履行本协议过程中违反了法律法规,应承担相应的法律责任。

2.本协议的违约责任和争议解决机制是双方协商一致的结果,对双方具有法律约束力。

3.如本协议的任何条款因违反法律法规而无效,不影响其他条款的效力,其他条款仍然有效。

4.双方应严格遵守本协议的违约与争议解决机制,共同维护合同的严肃性和权威性。

附则:

一、生效条件

本协议自双方签字盖章之日起生效。甲方在收到乙方提供的会议策划方案及相关资料后五日内,乙方在收到甲方支付的预付款后,视为双方对本协议的生效确认。

二、有效期

本协议的有效期为自生效之日起至最后一次会议服务完成之日止,但最长不超过一年。

三、变更

1.本协议的任何变更必须以书面形式经双方签字盖章后生效。

2.任何一方未经对方同意,不得擅自变更本协议的条款。

四、终止

1.本协议在以下情况下终止:

a.本协议约定的服务期限届满;

b.双方协商一致解除本协议;

c.因不可抗力导致本协议无法履行;

d.一方违约,另一方在接到违约通知后三十日内未采取补救措施或未支付违约金。

2.本协议终止后,双方应按照约定履行各自的义务,并就未履行部分进行结算。

五、通知

1.除非另有约定,任何通知、要求或其他通信均应以书面形式发送至对方在协议中指定的地址。

2.通知送达时间为发送后的第三个工作日,但以实际收到为准。

六、不可抗力

1.如因战争、自然灾害、政府行为、社会动荡等不可抗力因素导致一方无法履行本协议,该方应立即通知对方,并在合理期限内提供相关证明。

2.在不可抗力事件持续期间,双方应协商解决本协议的履行问题。如不可抗力事件持续超过三个月,双方有权解除本协议。

七、争议管辖

本协议的签订、履行、解释及争议的解决均适用中华人民共和国法律,并由合同签订地人民法院管辖。

八、其他

1.本协议未尽事宜,双方可另行协商补充。

2.本协议一式两份,双方各执一份,具有同等法律效力。

附件:

一、需求文档

1.公共营养推广会议需求说明书,包括会议主题、目标受众、预期效果等。

2.会议场地及设施需求清单,包括会议室大小、设备配置、音响系统、投影仪等。

二、设计方案

1.会议整体策划方案,包括议程安排、演讲嘉宾邀请、活动流程等。

2.宣传推广方案,包括线上线下宣传渠道、宣传材料设计等。

三、技术规格

1.会议设备技术规格,包括音响系统、投影仪、舞台灯光等。

2.网络设备技术规格,包括Wi-Fi覆盖范围、网络接入速度等。

四、各类证件复印件

1.甲方营业执照复印件。

2.乙方营业执照复印件。

3.参会专家及嘉宾的身份证明复印件。

4.会议场

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