货物清关及报关协议

货物清关及报关协议编号：__________

甲方（委托方）：[甲方全称]

地址：[甲方地址]

乙方（代理方）：[乙方全称]

地址：[乙方地址]

鉴于甲方拥有[货物名称]一批，需进行清关及报关手续，甲方因自身原因无法亲自办理，现委托乙方提供货物清关及报关服务。为明确双方的权利、义务及责任，经双方友好协商，特订立本协议。

本协议旨在明确甲方委托乙方办理货物清关及报关事宜的相关事项，包括但不限于货物名称、数量、清关及报关手续等。

双方的责任和义务：

甲方责任和义务：

1.甲方应向乙方提供办理清关及报关所需的全部合法、真实、有效的文件和资料，包括但不限于合同、发票、装箱单、提单、运输单据等，并保证其真实性和合法性。

2.甲方应确保所提供的货物信息准确无误，并对因信息错误导致的任何后果承担责任。

3.甲方应按照约定支付乙方提供的清关及报关服务的费用，并在乙方完成服务后及时支付。

4.甲方应配合乙方在清关及报关过程中所需的一切合理要求，包括但不限于提供必要的协助和配合。

5.甲方应承担因自身原因导致的服务中断或延误的责任，并赔偿乙方因此遭受的损失。

乙方责任和义务：

1.乙方应按照甲方提供的文件和资料，依法办理货物的清关及报关手续，确保货物顺利通关。

2.乙方应保证其提供的清关及报关服务的质量，确保服务符合相关法律法规的要求。

3.乙方应遵守国家有关进出口管理的法律法规，对因违反法律法规导致的一切后果承担责任。

4.乙方应妥善保管甲方提供的文件和资料，未经甲方同意不得泄露给任何第三方。

5.乙方应按照约定的时间完成清关及报关手续，如因乙方原因导致延误，乙方应承担相应的责任。

6.乙方应按照甲方的要求，及时向甲方通报清关及报关的进展情况，确保甲方了解服务进度。

7.乙方应承担因自身原因导致的服务失误或错误，并赔偿甲方因此遭受的损失。

双方的权利：

1.甲方有权要求乙方按照约定提供清关及报关服务，并有权监督乙方履行服务义务。

2.甲方有权要求乙方提供清关及报关服务的相关证明文件和资料。

3.甲方有权要求乙方在服务过程中提供必要的协助和配合。

乙方权利：

1.乙方有权要求甲方按照约定支付服务费用。

2.乙方有权要求甲方提供必要的文件和资料，以便乙方完成清关及报关手续。

3.乙方有权要求甲方在服务过程中提供必要的协助和配合。

合同金额与支付方式：

本协议项下，甲方委托乙方提供的货物清关及报关服务的总金额为人民币[合同金额]元整（RMB[金额]YuanOnly），该金额包含但不限于报关费、清关费、税费、手续费等相关费用。

支付方式如下：

1.首付款：甲方应在签订本协议后[首付款比例]%的合同金额，即人民币[首付款金额]元整，作为首付款支付给乙方，以作为乙方开始办理清关及报关手续的预付款。

2.进度款：在乙方完成货物清关及报关手续的[进度款支付节点]后，甲方应支付剩余[进度款比例]%的合同金额，即人民币[进度款金额]元整。

3.尾款：乙方在货物清关及报关手续全部完成后，甲方应在[尾款支付期限]内支付剩余的[尾款比例]%的合同金额，即人民币[尾款金额]元整。

支付条件：

1.甲方支付任何款项前，应收到乙方开具的合法、有效的增值税专用发票或收据。

2.甲方支付款项后，乙方应向甲方提供相应的支付凭证，以证明款项已收到。

3.若因甲方原因导致乙方无法按时完成清关及报关手续，甲方应按照合同约定的进度款支付时间支付相应款项。

4.若因乙方原因导致服务延误，乙方应承担相应责任，并按照合同约定调整支付时间。

5.任何因不可抗力因素导致的费用增加，双方应协商解决，并相应调整合同金额和支付方式。

为确保双方权益，本协议的支付条款应严格遵守，任何未按约定支付的款项，甲方或乙方均有权要求对方承担违约责任。

违约与争议解决机制：

一、违约责任

1.甲方违约：

若甲方未按约定支付合同款项，乙方有权要求甲方立即支付逾期款项，并按每日[逾期利率]%支付滞纳金。

若甲方提供的文件和资料存在虚假、遗漏或误导，导致乙方无法正常履行职责，甲方应承担全部责任，并赔偿乙方因此遭受的直接损失。

2.乙方违约：

若乙方未能按约定时间完成清关及报关手续，应向甲方支付违约金，违约金为未完成部分服务费用总额的[违约金比例]%。

若乙方泄露甲方提供的文件和资料，或因乙方原因导致货物未能顺利通关，乙方应承担全部责任，并赔偿甲方因此遭受的直接损失。

二、争议解决

1.争议解决方式：

本协议履行过程中发生的任何争议，双方应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼，或选择提交[仲裁机构名称]进行仲裁。

2.适用法律：

本协议的签订、效力、解释、履行和争议的解决均适用中华人民共和国法律。

3.管辖法院：

如选择诉讼解决争议，双方同意由[合同签订地法院名称]管辖。

三、不可抗力

1.因不可抗力导致本协议无法履行或部分无法履行时，双方应相互理解，并采取一切可能措施减轻损失。

2.不可抗力事件包括但不限于自然灾害、战争、政府行为、社会异常事件等，双方应在事件发生后[通知期限]内通知对方。

3.因不可抗力导致的延误或无法履行，不应被视为违约，且双方均不承担违约责任。

四、其他

1.本协议的修改、补充和解除，必须以书面形式进行，并经双方签字或盖章后方可生效。

2.本协议未尽事宜，由双方另行协商解决。

附则：

一、生效条件

1.本协议自双方签字或盖章之日起生效。

2.本协议的生效以双方完成以下手续为条件：

a.甲方将首付款支付至乙方指定账户；

b.乙方收到甲方支付的首付款后，确认协议内容无误并签字或盖章。

二、有效期

1.本协议的有效期为[协议有效期]，自协议生效之日起计算。

2.本协议期满后，如双方无异议，经协商一致，可续签本协议。

三、变更和终止条款

1.变更：

本协议的任何变更必须以书面形式进行，并经双方签字或盖章确认。未经双方书面同意，任何口头或书面变更均无效。

2.终止：

a.双方协商一致，可以终止本协议；

b.一方违约，另一方有权解除本协议，并要求违约方承担相应的违约责任；

c.因不可抗力导致本协议无法履行，双方可协商终止协议，并免除双方在不可抗力期间的责任。

3.终止后的处理：

a.双方应立即采取必要措施，确保已履行义务的合同部分得到妥善处理；

b.双方应相互配合，处理未履行完毕的合同事宜。

四、通知

1.双方应通过以下方式相互通知：

a.以书面形式发送至对方指定的地址；

b.以快递或挂号信件方式发送，并要求对方签字确认收到。

2.任何通知应在发送后[通知期限]内送达对方，否则不产生法律效力。

五、其他

1.本协议未尽事宜，由双方友好协商解决。

2.本协议的附件与本协议具有同等法律效力。

3.本协议一式[份数]份，甲乙双方各执[份数]份，具有同等法律效力。

附件：

1.《货物清关及报关服务清单》：详细列明乙方需为甲方提供的各项清关及报关服务内容。

2.《货物信息清单》：包括货物名称、数量、价值、产地、目的地等信息。

3.《文件和资料清单》：列出甲方应向乙方提供的所有文件和资料的名称、数量和用途。

4.《服务费用明细表》：详细列明各项服务费用及其计算依据。

5.《合同履行进度表》：记录合同履行过程中的关键节点和时间安排。

6.《双方联系方式变更表》：记录双方在合同履行过程中联系方式的变化。

7.《货物进出口许可证》：甲方提供的货物进出口许可证复印件。

8.《货物运输单据》：包括提单