办公用品配送协议

办公用品配送协议合同编号：____________________甲方（供应方）：名称：____________________地址：____________________联系人：____________________联系方式：____________________乙方（需求方）：名称：____________________地址：____________________联系人：____________________联系方式：____________________第一章协议标的与范围1.1协议标的本协议项下的办公用品配送服务，包括但不限于办公耗材、家具、办公设备、电子产品等。1.2配送范围配送服务范围包括甲方指定的工作地点，具体地点详见附件一。1.3配送时间配送服务时间为周一至周五，上午9:00至下午18:00，法定节假日除外。第二章配送物品清单2.1物品种类甲方需提供的办公用品清单详见附件二，包括但不限于：文件夹、文件盒便签、记号笔纸张、打印纸办公家具（桌椅、文件柜等）办公设备（打印机、复印机等）电子产品（电脑、手机等）2.2物品规格配送物品的具体规格和型号需符合甲方的要求，详见附件二。2.3物品质量乙方保证所配送的办公用品质量符合国家标准，如有质量问题，乙方应负责退换。第三章配送流程与要求3.1订单提交甲方应在配送日前至少三个工作日向乙方提交配送订单，订单内容应包括物品名称、数量、规格、送达时间等信息。3.2配送时间乙方应在甲方订单提交后，按照甲方要求的时间进行配送。3.3配送方式配送方式可采用快递、物流或乙方自行安排的车辆，具体方式由双方协商确定。3.4配送要求配送过程中，乙方应保证物品的安全，不得损坏、丢失或污染。第四章付款方式与期限4.1付款方式甲方应按照乙方提供的发票进行付款，付款方式为银行转账。4.2付款期限甲方应在收到乙方开具的正规发票后的十个工作日内完成付款。4.3付款金额配送服务的费用按实际配送物品的金额计算，详见附件三。第五章配送服务保障5.1乙方承诺乙方承诺按照本协议约定提供优质的配送服务，保证按时、按质完成配送任务。5.2甲方监督甲方有权对乙方的配送服务进行监督，并提出改进意见。5.3质量保障乙方应保证配送物品的质量，如有质量问题，乙方应负责退换或赔偿。5.4沟通协调双方应保持良好的沟通，及时解决配送过程中出现的问题。备注：本协议未尽事宜，双方可另行协商解决。本协议一式两份，甲乙双方各执一份，自双方签字盖章之日起生效。第六章物资保管与使用6.1物资保管乙方负责对配送到的办公用品进行妥善保管，保证物品完好无损。6.2使用规范甲方员工在使用办公用品时，应遵守以下规范：6.2.1未经许可，不得私自转移、借用、丢弃或损坏办公用品。6.2.2办公用品应合理使用，避免浪费。6.2.3对于易损耗的办公用品，员工应合理规划使用周期，及时更换。第七章物资验收与反馈7.1验收流程甲方应在收到配送物资后的三个工作日内完成验收，如有异议，应在验收报告中注明。7.2验收标准验收标准应符合国家相关标准和甲方内部管理制度。7.3反馈机制验收完成后，甲方应及时将验收结果和反馈意见告知乙方，乙方应根据反馈意见进行改进。第八章物资补充与更新8.1补充需求甲方应根据实际使用情况，向乙方提出补充办公用品的需求。8.2更新周期乙方应根据市场变化和甲方需求，定期更新办公用品的种类和规格。8.3更新通知乙方应在更新前至少提前两周向甲方发出通知，以便甲方做好准备工作。第九章物资报废与回收9.1报废流程办公用品达到报废标准或因损坏无法使用时，甲方应向乙方提出报废申请。9.2报废标准报废标准应符合国家相关标准和甲方内部管理制度。9.3回收责任乙方负责回收报废的办公用品，并按照规定进行处置。第十章服务评价与改进10.1评价方式甲方应定期对乙方的配送服务进行评价，评价结果作为双方后续合作的参考。10.2改进措施乙方应根据甲方评价结果，制定改进措施，并定期向甲方汇报改进进度。10.3持续改进双方应共同努力，不断提升配送服务质量，以满足甲方不断变化的需求。第十一章配送记录与报告11.1记录内容乙方应详细记录每次配送的物品名称、数量、规格、配送时间、配送人员等信息。11.2报告提交乙方应在每月结束后五个工作日内，向甲方提交上月的配送服务报告，报告内容应包括配送情况总结、存在问题及改进措施等。11.3数据共享双方同意共享配送记录，以供内部审计和统计使用。第十二章费用结算与支付12.1费用结算配送服务费用按实际发生金额结算，结算周期为每月一次。12.2结算流程乙方应在每月结算周期内，向甲方提交费用结算单，甲方应在收到结算单后的十个工作日内完成审核并支付费用。12.3付款凭证甲方支付费用时，乙方应提供相应的付款凭证，包括但不限于发票、收据等。第十三章协议终止与续约13.1终止条件以下情况可导致本协议终止：13.1.1协议约定的服务期限届满，双方未续约；13.1.2协议一方严重违反本协议约定，经另一方书面通知后30日内仍未纠正；13.1.3因不可抗力导致协议无法履行。13.2终止通知协议任何一方终止协议，应提前三十日以书面形式通知对方。13.3终止后的处理协议终止后，双方应妥善处理未完成的配送任务和未结算的费用。甲方（供应方）：名称：____________________地址：____________________联系人：____________________联系方式：____________________乙方