人工智能基础 课件 8.3 AI助力WPS表格函数运用

第8章大模型操作表格任务1：借助AI获取外部数据任务2：利用AI清洗数据任务3：AI助力WPS表格函数运用从网络上获取数据从文件中提取数据WPS表格格式设置处理缺失值去除重复值处理错误格式数据排序、筛选公式与函数AI助力函数运用3任务3：AI助力WPS表格函数运用公式与函数AI助力函数运用公式与函数在表格计算中，使用复制公式，可以快速批量进行计算。复制公式时，会涉及到三种引用模式，绝对引用、相对引用、混合引用。三种引用有不同的用法，如果用错会得到错误结果。1相对路径和绝对路径公式与函数1相对路径和绝对路径【例】计算“陈晓阳”同学的总分，如果使用相对引用，在单元格F2中输入=C2+D2+E2，得到语文、数学和英语的总分，然后下拉填充柄，复制公式。可以看到每个单元格的公式不会保持=C2+D2+E2，而是随着单元格的位置变化，复制的公式也发生变化了。例如单元格F3的计算公式是=C3+D3+E3。（1）相对引用这是最常见的引用方式。复制单元格公式时，公式随着引用单元格的位置变化而变化。公式与函数1相对路径和绝对路径【例】计算陈晓阳同学的总分，如果使用绝对应用，在单元格F2添加了公式=$C$2+$D$2+$E$2。得到总分后，然后下拉填充柄，复制公式。发现F3到F6每个单元格的值都取的是C2、D2和E2的总和。这是因为添加了绝对引用，复制公式会随着单元格的位置变化而不发生变化变化。比如，在单元格F4中的公示仍然为=$C$2+$D$2+$E$2（2）绝对引用使用绝对引用时，复制公式随着引用单元格的位置变化而不发生变化。使用了$符号意味着绝对引用某行或某列。公式与函数1相对路径和绝对路径（3）混合引用混合引用，复制公式时公式的部分内容跟着发生变化。F2表示相对引用，没有固定。$D$2行号列标前都添加了$符号，是绝对引用，表示行和列都被固定了。D$2符号只添加在行号前，是混合引用，表示只固定了行。$D2符号只添加在列号前，是混合引用，表示只固定了列。公式与函数2WPS常用函数（1）SUM函数：返回某一单元格区域中所有数字之和语法：SUM（参数1,参数2,...）参数1,参数2,...为1到255个需要求和的参数。直接输入到参数表中的数字、逻辑值及数字的文本表达式将被计算。如果参数为数组或引用，只有其中的数字将被计算。数组或引用中的空白单元格、逻辑值、文本或错误值将被忽略。如果参数为错误值或为不能转换成数字的文本，将会导致错误。（2）SUMIF函数是一个求和函数，可以根据条件来求和语法：=SUMIF（区域,条件,求和区域）。区域为用于条件判断的单元格区域。条件是一个判断的表达式，结果为True和False。求和区域为确定哪些单元格将被相加求和的条件，其形式可以为数字、表达式或文本。公式与函数2WPS常用函数（3）AVERAGE函数，求出一组数据的平均数语法：=AVERAGE（数据区域），选择数据区域在菜单栏单击开始-求和折叠框-求平均值也可快速求值。（4）MAX函数和MIN函数，求最大值和最小值语法：=MAX(数字1,数字2,......)，得到一组数字中的最大值。里面的参数可以是数字，也可以是单元格引用。=MIN(数字1,数字2,......)，得到一组数字中的最小值。里面的参数可以是数字，也可以是单元格引用。同样在求和折叠框中也可快速求最大值和最小值。公式与函数2WPS常用函数（5）COUNT函数，用于计数语法：=COUNT（参数1,参数2,···）参数说明：参数1（必需参数）：要计算其中数字的个数的第一项、单元格引用或区域。参数2（可选）：要计算其中数字的个数的其他项、单元格引用或区域，最多可包含255个。例如要统计已经提交考卷的考生人数，手动数实在太麻烦了。输入=COUNT(A1:A30)，选中数据区域，就能快速计算了。COUNT只能统计值为数值型数字的单元格个数，文字和其他格式的都不能统计。公式与函数2WPS常用函数（6）COUNTIF函数，用于按一定条件统计单元格个数语法：=COUNTIF(区域，条件)区域，需要计算其中满足条件的单元格数目的单元格区域。条件是确定哪些单元格将被计算在内的条件，其形式可以为数字、表达式或文本。例如统计语文成绩高于80的学生人数，可以使用COUNTIF。公式与函数2WPS常用函数（7）ROUND函数，用于返回某个数字按指定位数取整后的数字语法：ROUND（数值,精确的位数）函数数值需要进行四舍五入的数字。精确的位数指定的位数，按此位数进行四舍五入。如果精确的位数大于0，则四舍五入到指定的小数位。如果精确的位数等于0，则四舍五入到最接近的整数。如果精确的位数小于0，则在小数点左侧进行四舍五入。AI助力函数运用WPS表格中的函数非常丰富，它包括了数学、统计、财务、日期和时间、文本、逻辑、查找和引用等多种类型的函数。上一节列举的只是少数几个最常用的函数，但往往我们还需要用到其他类别的函数来辅助处理数据。【例】使用WPS函数实现任务2中缺失值的处理。订单表中有些用户的联系电话缺失，但缺失的数据可以在用户表中通过用户名关联找到AI助力函数运用【例】使用WPS函数实现任务2中缺失值的处理。订单表中有些用户的联系电话缺失，但缺失的数据可以在用户表中通过用户名关联找到。这里选择用WPS函数来实现缺失值的处理。输入提示词：我这里有3张表，分别是用户表、商品表和订单表订单表中有些数据需要优化1.处理缺失值有些订单中联系电话，可以从用户表中根据与用户名的关联进行补全如果要用WPS表格函数怎么实现AI助力函数运用【例】使用WPS函数实现任务2中缺失值的处理。订单表中有些用户的联系电话缺失，但缺失的数据可以在用户表中通过用户名关联找到。根据AI给出的建议，在订单表C3单元格，也就是“张伟”缺失的“联系电话”上添加公式“=VLOOKUP(B3,用户表!$B$2:$C$6,2,FALSE)”，张伟的电话号码正确的关联了过来。订单表中其他用户缺失的联系电话，以及需要参照商品表的商品单价，可以以此类推进行处理。任务实施任务目的：正确的使用公式或函数完成学生成绩计算与统计。任务描述：“成绩表”中有3张数据表，分别是期末成绩表、平时成绩表和总评成绩表。期末总分是4大模块得分之和，需要计算；平时成绩是7次平时作业的平均分，需要计算；总评成绩由平时成绩和期末成绩组成，各占50%。选择合适的公式与函数实现期末成绩、平时成绩和总评成绩的计算，以及期末成绩分值分布的统计。期末成绩表平时成绩表总评成绩表任务实施步骤1：计算期末总分打开文件“成绩表.”中的期末成绩表。为表格添加边框：选中单元格A1:G21，单击开始菜单栏下的边框线。使用同样的方式为平时成绩表和总评成绩表添加边框。任务实施步骤1：计算期末总分将光标定位在G2单元格，输入公式“=SUM(C2:F2)”，等填充柄出现，下拉填充柄复制公式。每个单元格的公式不会保持SUM(C2:F2)，而是随着单元格的位置变化，复制的公式也会发生变化，从而计算了每位同学的期末总分任务实施步骤2：计算平时成绩打开文件“成绩表”中的平时成绩表。将光标定位在J2单元格，输入公式“=ROUND(AVERAGE(C2:I2),0)”。AVERAGE(C2,I2)函数计算C2至I2单元格的平均分，即王霏同学的平均分，计算出来的平均分不一定是整数。再通过ROUND函数将平均分设置为小数点后0位，实现取整的效果。将光标定位在J2单元格，等填充柄出现，下拉填充柄复制公式。每个单元格的公式随着单元格的位置变化，复制的公式也发生变化了，从而计算了每位同学的平时成绩任务实施步骤3：计算总评成绩打开文件“成绩表”中的总评成绩表。总评成绩由平时成绩和期末成绩组成，每个学生的平时成绩在平时成绩表中，期末成绩在期末成绩表中，需要通过VLOOPUP函数引入。将光标定位在C3单元格，输入公式“=VLOOKUP(B3,平时成绩!B1:J21,9,FALSE)”，查找B3显示的学生在平时成绩表中对应的平时成绩是多少。将光标定位在C3单元格，等填充柄出现，下拉填充柄复制公式，用相对路径的方式引入所有学生的平时成绩。以此类推，引入该学生在期末成绩表中对应的期末总分任务实施步骤3：计算总评成绩总评成绩=平时成绩*50%+期末成绩*50%，并取整。将光标定位在E3单元格，输入公式“=ROUND(C3*C$2+D3*D$2,0)”，将光标定位在E3单元格，等填充柄出现，下拉填充柄复制公式，计算所有学生的总评成绩任务实施步骤4：统计期末成绩分布及占比打开文件“成绩表”中的期末成绩表。现在要分别统计不及格（小于60分）、合格（60到80分之间，包含60）、优秀（大于等于80分）这3个分数段的人数以及所占比例。不及格和优秀的人数可以通过COUNTIF函数实现，在G24单元格输入公式“=COUNTIF(G2:G21,”<60“)”，统计期末总分<60的人数，在G26单元格输入公式“=COUNTIF(G2:G21,”>=80“)”，统计期末总分>80的人数。任务实施步骤4：统计期末成绩分布及占比但60到80分之间这个条件，使用COUNTIF函数不好表达。向AI大模型询问解决方案。输入提示词：在成绩表的期末成绩表中要统计不同分数段的人数，例如G25单元格要统计期末总分在60-80分之间（包含60，不包含80）的人数，