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文档简介
会议团队合同范本1.甲方(买方/出租方/委托方):
甲方名称:×××公司
甲方地址:××省××市××区××路××号
甲方法定代表人/负责人:×××
甲方联系方式:电话:××××××××,邮箱:××××@××××.com
2.乙方(卖方/承租方/服务提供方):
乙方名称:×××公司
乙方地址:××省××市××区××路××号
乙方法定代表人/负责人:×××
乙方联系方式:电话:××××××××,邮箱:××××@××××.com
合同简介:
甲方鉴于有会议举办的需求,需要乙方提供专业的会议团队服务,根据《中华人民共和国合同法》等法律法规的规定,甲乙双方在平等、自愿、公平、诚实信用的原则基础上,就甲方委托乙方提供会议团队服务事宜,经友好协商,达成以下合同条款。
本合同由以下两个部分组成:当事人信息和合同简介,双方权利与义务,价格与支付条件,履行期限,违约责任,不可抗力,争议解决,其他条款,附则。本合同自双方签字(或盖章)之日起生效,对甲乙双方具有法律约束力。
第一条双方合作背景及前提条件
1.1甲方作为会议的举办方,负责组织、策划、举办本次会议,需要乙方提供专业的会议团队服务,以保证会议的顺利进行。
1.2乙方作为专业的会议团队服务提供方,具备提供会议团队服务的资质和能力,愿意为甲方提供优质的会议团队服务。
1.3甲乙双方经过友好协商,决定建立合作关系,由乙方为甲方提供会议团队服务。
第一条合同目的与范围
本合同的目的是明确甲乙双方在会议团队服务方面的合作事宜,确保双方在会议筹备、执行和总结过程中的权利和义务得到明确,以便双方更好地协作,共同完成会议的举办。
本合同涉及的的具体内容包括:
1.乙方根据甲方的需求,提供专业的会议团队服务,包括会议策划、组织、执行、现场管理等。
2.乙方应按照本合同的约定,确保会议的顺利进行,并达到甲方预期的效果。
3.甲方应按照本合同的约定,向乙方支付服务费用,并提供必要的协助和支持。
4.双方应积极履行各自的职责,共同协调解决会议过程中出现的问题,确保会议的圆满成功。
第二条定义
为本合同的目的,以下术语具有以下含义:
1.甲方:指本合同第一条约定的甲方,即会议的举办方。
2.乙方:指本合同第一条约定的乙方,即专业的会议团队服务提供方。
3.会议团队服务:指乙方为甲方提供的会议策划、组织、执行、现场管理等一站式服务。
4.服务费用:指乙方为提供会议团队服务而向甲方收取的费用。
5.违约:指合同一方未履行或未完全履行本合同约定的义务。
6.不可抗力:指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,如自然灾害、社会事件等。
第三条双方权利与义务
第四条价格与支付条件
1.乙方向甲方提供的会议团队服务的价格为人民币[具体金额]元整(大写:[具体金额]元整),包含但不限于会议策划、组织、执行、现场管理等费用。
2.甲方应按照下列支付方式向乙方支付服务费用:
a.合同签订后[具体时间]日内,甲方支付乙方服务费用的[具体比例]%;
b.会议团队服务开始前[具体时间]日内,甲方支付乙方服务费用的[具体比例]%;
c.会议结束后[具体时间]日内,甲方支付乙方剩余的服务费用。
3.甲方支付服务费用时,应提供合法的发票。
第五条履行期限
1.本合同自双方签字(或盖章)之日起生效,有效期为[具体时间]个月。
2.乙方向甲方提供会议团队服务的期限为:[具体会议开始日期]至[具体会议结束日期]。
3.双方应按照本合同的约定,按时履行各自的义务。
4.如双方同意延长合同期限,应签订书面补充协议,并经双方盖章确认。
第六条违约责任
1.一方违反本合同的约定,导致合同无法履行或造成对方损失的,应承担违约责任,向对方支付违约金,违约金为合同总金额的[具体比例]%。
2.乙方未按约定时间提供服务或提供的服务不符合约定标准的,甲方有权要求乙方在规定时间内纠正,乙方未能纠正的,甲方有权解除合同,并要求乙方支付违约金。
3.甲方未按约定时间支付服务费用的,乙方有权拒绝提供服务,并要求甲方支付违约金。
4.不可抗力事件导致一方不能履行合同的,受影响的一方应立即通知对方,并在合理时间内提供相关证明文件,根据情况部分或全部免除其违约责任。
5.除本合同另有约定外,一方违约,对方有权要求违约方赔偿因此造成的一切损失,包括但不限于经济损失、名誉损失等。
6.本合同违约责任事项依中华人民共和国法律解释,双方应遵守法律规定,自觉履行合同义务。
第七条不可抗力
1.不可抗力是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,包括但不限于自然灾害(如地震、台风、洪水等)、社会事件(如战争、动乱、政策变化等)以及其他阻碍合同履行的情况。
2.一旦发生不可抗力事件,受影响的一方应立即通知对方,并在合理时间内提供相关证明文件。
3.受不可抗力影响的一方应尽力克服不可抗力事件,减少损失,并在不可抗力事件结束后恢复合同的履行。
4.如果不可抗力事件导致合同无法履行,双方应协商决定部分或全部免除违约责任。
5.不可抗力事件结束后,受影响的一方应向对方提供详细的事故报告及相关证明文件,以便双方评估损失和责任。
第八条争议解决
1.双方在履行本合同过程中发生的争议,应首先通过友好协商解决。如果协商不成,任何一方均有权将争议提交至中国仲裁协会指定的仲裁机构进行仲裁。
2.仲裁裁决是终局的,对双方均具有法律约束力。双方应遵守仲裁裁决,不得再就同一事项提起诉讼。
3.如果双方选择通过诉讼解决争议,应向合同签订地的人民法院提起诉讼。
4.双方应承担因争议解决所产生的一切费用,包括但不限于律师费、诉讼费、仲裁费等。
5.在争议解决过程中,除争议事项外,双方应继续履行本合同的其他条款。
第九条其他条款
1.通知方式:双方之间的通知、协商、变更等均应以书面形式进行,并加盖公章或法定代表人签名。
2.合同变更:本合同的变更应由双方协商一致,并以书面形式签订补充协议,经双方盖章确认后生效。
3.合同终止条件:本合同在以下情况下可以终止:
a.双方协商一致解除本合同;
b.合同有效期届满,双方未续签;
c.不可抗力事件导致合同无法履行,双方协商一致终止;
d.一方违约,对方有权解除合同;
e.法律、法规规定的其他终止条件。
4.合同终止后,双方应按照本合同约定处理未结事宜,包括但不限于支付、赔偿等。
5.本合同的任何条款的无效或不可执行,不影响本合同其他条款的效力。
6.本合同未尽事宜,双方应本着诚实信用、公平公正的原则协商解决。
第十条附则
1.本合同附录为本合同的组成部分,与正文具有同等法律效力。
2.本合同附件包括但不限于会议计划、服务内容、人员配置等详细资料。
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