办公装潢采购协议

办公装潢采购协议编号：__________

本协议由以下双方签订：

甲方（采购方）：____________________

地址：____________________

乙方（供应商）：____________________

地址：____________________

鉴于甲方因办公环境改善需要，对办公装潢进行采购，乙方具备相关资质，愿意提供所需装潢产品及服务，双方本着平等互利、诚信合作的原则，经友好协商，达成如下协议：

一、合同目的：本协议旨在明确甲乙双方在办公装潢采购过程中的权利、义务及责任，确保工程顺利进行，实现双方共赢。

二、合同背景：甲方为满足办公环境改善需求，拟对办公区域进行装潢，乙方同意按照甲方要求提供相关装潢产品及服务。

双方的责任和义务：

一、甲方责任和义务：

1.甲方负责提供准确、详尽的办公装潢需求及图纸，包括但不限于空间布局、材质要求、色彩搭配等。

2.甲方应按合同约定的时间、地点安排乙方进场施工，并提供必要的施工条件，如水电设施、施工通道等。

3.甲方负责审核乙方的施工方案、施工图纸等文件，确保其符合合同约定及国家标准。

4.甲方应对施工现场进行监督管理，确保施工质量、安全和进度。

5.甲方应按照合同约定支付乙方工程款项，并在工程验收合格后支付尾款。

6.甲方应承担因自身原因导致的工程延期、变更等责任，并承担相应损失。

二、乙方责任和义务：

1.乙方应根据甲方提供的需求及图纸，制定合理的施工方案，并在规定时间内提交甲方审核。

2.乙方应保证所提供的装潢产品及施工质量符合国家标准和合同约定。

3.乙方应按照甲方指定的施工时间、地点进行施工，确保工程进度符合合同要求。

4.乙方应采取必要的安全措施，确保施工现场及人员安全。

5.乙方应积极配合甲方进行工程验收，并对验收过程中发现的问题及时整改。

6.乙方应按照合同约定，对工程进行保修，并承担保修期间的相关费用。

7.乙方应承担因自身原因导致的工程延误、质量不合格等责任，并承担相应损失。

三、双方的权利：

1.甲方有权要求乙方按照合同约定提供合格的装潢产品及服务。

2.甲方有权要求乙方对工程进度、质量、安全进行整改，直至符合要求。

3.甲方有权在工程验收合格后支付尾款。

4.乙方有权要求甲方按照合同约定提供必要的施工条件及配合。

四、违约责任：

1.任何一方违反本合同约定，导致对方遭受损失的，应承担相应的违约责任。

2.如因一方违约导致合同解除，违约方应承担因此给对方造成的全部损失。

合同金额与支付方式：

一、合同总金额：本协议项下，甲方应向乙方支付的总金额为人民币__________元整（￥__________元），该金额包含但不限于装潢材料费、施工费、设计费、税费等相关费用。

二、支付方式：

1.预付款：合同签订后，甲方应在五个工作日内向乙方支付合同总金额的30%作为预付款，预付款不计利息。

2.进度款：工程按照约定的进度分段进行，每完成一个阶段，乙方应向甲方提交相应的进度款支付申请，甲方应在收到乙方申请后的五个工作日内支付该阶段工程款，支付比例为该阶段工程总金额的30%。

3.验收款：工程完工后，经双方共同验收合格，甲方应在验收合格后的十个工作日内支付合同总金额的20%作为验收款。

4.尾款：甲方在收到乙方提供的正式发票及完整的竣工资料后，应在十个工作日内支付合同总金额的20%作为尾款。

5.保修金：甲方在支付尾款时，应预留合同总金额的5%作为保修金，保修期满无质量问题后，甲方应将保修金无息退还乙方。

三、支付条件：

1.甲方支付款项前，乙方应提供符合合同要求的发票及收据。

2.甲方在支付款项时，应确保资金来源合法，不得使用非法资金支付。

3.乙方在收到款项后，应出具相应的收款凭证，并在收到款项后的三个工作日内将款项入账。

四、额外费用：

1.如因甲方原因导致工程延期、变更，甲方应承担由此产生的额外费用。

2.如因不可抗力导致工程延期，双方应协商解决额外费用问题。

五、违约责任：

1.若甲方未按约定支付款项，应向乙方支付未支付款项的1%作为违约金。

2.若乙方未按约定完成工程，应向甲方支付未完成工程部分价值的1%作为违约金。

违约与争议解决机制：

一、违约责任

1.若甲方未按合同约定支付款项，应向乙方支付未支付款项的1%作为违约金，并承担乙方因此遭受的直接经济损失。

2.若乙方未按合同约定完成工程，应向甲方支付未完成工程部分价值的1%作为违约金，并赔偿甲方因此遭受的直接经济损失。

3.若因甲方原因导致工程延期、变更，甲方应承担由此产生的额外费用，包括但不限于材料费、人工费、设备租赁费等。

4.若因乙方原因导致工程延期、质量不合格，乙方应承担全部责任，并赔偿甲方因此遭受的直接经济损失。

二、争议解决

1.双方应本着友好协商的原则，努力解决合同履行过程中产生的争议。

2.如协商不成，任何一方均可向合同签订地人民法院提起诉讼，诉讼费用由败诉方承担。

3.双方同意将争议提交至中国国际贸易促进委员会（CIETAC）仲裁委员会仲裁，仲裁地点为北京，仲裁规则适用《中国国际经济贸易仲裁委员会仲裁规则》。

4.仲裁裁决是终局的，对双方均有约束力，任何一方不得向法院或其他机构提出变更仲裁裁决的请求。

三、适用法律

本协议的签订、效力、解释、履行、变更、解除及争议的解决均适用中华人民共和国法律。

四、管辖法院

如双方发生争议，任何一方均可向合同签订地人民法院提起诉讼，诉讼管辖法院为合同签订地人民法院。

五、不可抗力

1.因不可抗力导致本合同无法履行或履行困难时，受影响的一方应及时通知对方，并提供相关证明材料。

2.不可抗力事件持续期间，双方应暂停履行合同义务；不可抗力事件结束后，双方应尽快恢复履行合同。

3.如因不可抗力导致合同无法履行，双方可根据实际情况协商解除合同，并互不承担违约责任。

附则：

一、生效条件

本协议自双方签字（或盖章）之日起生效，自生效之日起至约定的工程验收合格之日止，为本协议的有效期限。

二、有效期

本协议的有效期为自双方签字（或盖章）之日起至工程验收合格并完成保修期。具体保修期限按国家相关法律法规执行。

三、变更

1.本协议的任何变更，必须以书面形式经双方协商一致，并签署书面文件，方为有效。

2.任何一方未经对方同意，不得擅自变更合同内容。

四、终止

1.本协议在以下情形下终止：

a.双方协商一致，签订书面终止协议；

b.一方违约，经对方催告后在合理期限内仍未纠正，对方有权解除合同；

c.因不可抗力导致合同无法履行，经双方协商一致，签订书面终止协议；

d.法律法规规定的其他终止情形。

2.合同终止后，双方应按照协议约定处理剩余款项、工程尾款及保修事宜。

五、通知

1.双方应通过书面形式相互通知有关事宜，包括但不限于合同履行情况、变更、终止等。

2.通知应以挂号信或快递方式寄送，自发出之日起三个工作日视为送达。

六、争议解决

本协议的争议解决方式按照“违约与争议解决机制”条款执行。

七、不可抗力

本协议的不可抗力条款按照“违约与争议解决机制”条款执行。

八、其他

1.本协议未尽事宜，双方可另行协商解决。

2.本协议一式两份，双方各执一份，具有同等法律效力。

3.本协议自双方签字（或盖章）之日起生效。

甲方（采购方）：____________________

乙方（供应商）：____________________

签订日期：____________________

附件：

一、需求文档

1.办公装潢需求说明书，包括空间布局、功能需求、材质要求、色彩搭配等详细内容。

2.办公装潢项目清单，列明所需材料、设备、服务及数量。

二、设计方案

1.办公装潢设计方案，包括平面图、立面图、剖面图、效果图等。

2.设计说明，阐述设计理念、风格、材料选择及施工工艺。

三、技术规格

1.装潢材料、设备的技术规格书，包括品牌、型号、性能参数等。

2.施工工艺及质量标准，确保工程符合国家相关标准和规范。

四、各类证件复印件

1.乙方企业法人营业执照副本复印件。

2.乙方资质证书复印件，包括施工资质、设计资质等。

3.乙方安全生产许可证复印件。

4.乙方税务登记证复印件。

5.乙方组织机构代码证复印件。

五、其他

1.甲方提供的场地平面图、水电图等相关资料。

2.双方协商一致的其他相关文件。

甲方（采购方）：______