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文档简介

车票报销凭证样本第一条：报销凭证基本信息a.报销凭证编号①报销凭证编号：按照公司规定的格式进行编号，如公司报销凭证[年份]第[序号]号。②编号格式：确保编号的唯一性和可追溯性，便于财务部门管理和查询。③编号位置：在报销凭证的显著位置标注编号，以便于识别和归档。b.报销人信息①报销人姓名：填写报销人的全名，确保与公司员工信息一致。②报销人部门：填写报销人所属部门，便于财务部门核对报销事项。③报销人职位：填写报销人的职位，以便于了解报销人的职责和权限。④报销人联系方式：填写报销人的联系电话或邮箱，便于财务部门与报销人沟通。第二条：车票信息a.车票类型①车票种类：填写车票的具体类型，如高铁票、飞机票、火车票等。②车票日期：填写车票的出发日期，确保与报销事项的时间相符。③车票目的地：填写车票的目的地，说明报销人出差的目的。④车票起始地：填写车票的起始地，说明报销人出差的起点。b.车票费用①车票金额：填写车票的实际费用，确保与车票金额一致。②乘车人数：填写乘车人数，如有陪同人员，需注明陪同人员姓名。③乘车日期：填写乘车日期，确保与报销事项的时间相符。④乘车里程：填写乘车里程，如有特殊情况，需注明原因。第三条：报销事项说明a.报销事由①报销事由：简要说明报销的原因，如出差、培训、会议等。②报销事由详细说明：详细描述报销事由的具体情况，如出差地点、培训内容、会议主题等。③报销事由审批人：填写审批报销事由的部门负责人姓名或职位。④报销事由审批日期：填写审批报销事由的日期。b.报销金额①报销金额：填写实际报销金额，确保与车票费用一致。②报销金额明细：如有其他费用，如住宿费、餐饮费等，需详细列出各项费用及金额。③报销金额审批人：填写审批报销金额的部门负责人姓名或职位。④报销金额审批日期：填写审批报销金额的日期。第四条：报销凭证附件a.车票照片①车票照片：粘贴车票照片，确保清晰可见。②车票照片尺寸：按照公司规定的尺寸粘贴车票照片。③车票照片位置：在报销凭证的指定位置粘贴车票照片。b.其他相关证明①住宿证明：如有住宿费用，需提供住宿证明，如酒店发票、住宿登记表等。②餐饮证明：如有餐饮费用，需提供餐饮证明，如餐厅发票、餐饮清单等。③会议证明：如有会议费用，需提供会议证明，如会议通知、会议签到表等。④其他证明：如有其他相关费用，需提供相应的证明材料。第五条：报销凭证审核与审批a.审核部门①审核部门：填写负责审核报销凭证的部门名称。②审核人：填写负责审核报销凭证的部门负责人姓名或职位。③审核日期：填写审核报销凭证的日期。b.审批部门①审批部门：填写负责审批报销凭证的部门名称。②审批人：填写负责审批报销凭证的部门负责人姓名或职位。③审批日期：填写审批报销凭证的日期。第六条：报销凭证归档a.归档部门①归档部门：填写负责归档报

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