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文档简介

会务委托合作合同范本第一篇范文:合同编号:__________

合同双方:

甲方(委托方):__________

乙方(受托方):__________

鉴于甲方拟举办某项会议(以下简称“本次会议”),需要乙方提供会务服务,双方本着平等、自愿、公平、诚实信用的原则,经友好协商,达成如下协议:

一、委托事项

1.1乙方同意接受甲方的委托,负责本次会议的策划、组织、实施及后续服务。

1.2本次会议的具体内容包括但不限于以下事项:

(1)会议场地租赁及布置;

(2)会议用品采购及配送;

(3)会议签到、接待、引导;

(4)会议现场秩序维护;

(5)会议资料打印、分发;

(6)会议摄影、摄像;

(7)会议餐饮、住宿安排;

(8)其他与会议相关的服务。

二、服务内容与标准

2.1乙方应按照甲方要求,确保本次会议的顺利进行,具体服务内容如下:

(1)会议场地租赁及布置:乙方需在甲方指定的时间、地点租赁符合会议需求的场地,并对场地进行布置,确保会议氛围;

(2)会议用品采购及配送:乙方应根据甲方需求,采购会议所需的各类用品,并按时配送至会议现场;

(3)会议签到、接待、引导:乙方需安排工作人员负责会议签到、接待及引导工作,确保参会人员顺利入场;

(4)会议现场秩序维护:乙方应安排安保人员负责会议现场秩序维护,确保会议安全、有序进行;

(5)会议资料打印、分发:乙方需按照甲方要求,打印、分发会议资料,确保参会人员及时获取所需信息;

(6)会议摄影、摄像:乙方应安排专业摄影、摄像人员负责会议摄影、摄像工作,记录会议精彩瞬间;

(7)会议餐饮、住宿安排:乙方需根据甲方要求,安排会议餐饮及住宿,确保参会人员满意;

(8)其他与会议相关的服务:乙方应积极配合甲方,完成其他与会议相关的服务。

2.2乙方提供的服务应达到以下标准:

(1)服务质量:乙方提供的服务应满足甲方要求,确保会议顺利进行;

(2)服务态度:乙方工作人员应具备良好的服务意识,热情、耐心、周到地为参会人员提供服务;

(3)服务效率:乙方应确保各项服务及时、高效完成。

三、费用及支付方式

3.1本次会议的服务费用总额为人民币__________元整(大写:__________元整)。

3.2甲方应在以下时间向乙方支付服务费用:

(1)合同签订后__________日内,支付总额的__________%;

(2)会议结束后__________日内,支付剩余的__________%。

3.3支付方式:甲方应按照约定的支付时间,将服务费用支付至乙方指定的账户。

四、违约责任

4.1甲方违约责任:

(1)甲方未按约定支付服务费用的,应向乙方支付违约金,违约金为未支付服务费用的__________%。

(2)甲方未按时提供相关资料或信息的,应向乙方支付违约金,违约金为__________元。

4.2乙方违约责任:

(1)乙方未按约定提供服务或服务质量不符合要求的,应向甲方支付违约金,违约金为服务费用总额的__________%。

(2)乙方未按时完成会议场地租赁、布置等工作的,应向甲方支付违约金,违约金为__________元。

五、争议解决

5.1双方在履行本合同过程中发生的争议,应友好协商解决;协商不成的,任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。

六、其他

6.1本合同自双方签字(或盖章)之日起生效,有效期为__________年。

6.2本合同一式两份,甲乙双方各执一份,具有同等法律效力。

6.3本合同未尽事宜,双方可另行协商解决。

附件:

1.会议场地租赁合同;

2.会议用品采购清单;

3.会议现场布置方案;

4.会议摄影、摄像服务协议;

5.会议餐饮、住宿安排明细。

甲方(盖章):__________

乙方(盖章):__________

代表人(签字):__________

代表人(签字):__________

签订日期:__________年__________月__________日

第二篇范文:第三方主体+甲方权益主导

合同双方:

甲方(委托方):__________

乙方(受托方):__________

第三方主体(合作方):__________

鉴于甲方拟举办某项会议(以下简称“本次会议”),为保障会议的顺利进行及甲方的权益最大化,甲方决定引入第三方主体(以下简称“第三方”)共同参与会务委托合作。三方本着平等、自愿、公平、诚实信用的原则,经友好协商,达成如下协议:

一、委托事项

1.1乙方同意接受甲方的委托,负责本次会议的策划、组织、实施及后续服务。

1.2第三方作为合作方,参与本次会议的会务服务,具体职责如下:

(1)提供会议场地及设施;

(2)负责会议现场布置及维护;

(3)提供会议所需的餐饮、住宿及交通服务;

(4)协助乙方完成会议相关事务。

二、服务内容与标准

2.1乙方应按照甲方要求,确保本次会议的顺利进行,具体服务内容如下:

(1)会议场地租赁及布置:乙方需在甲方指定的时间、地点租赁符合会议需求的场地,并对场地进行布置,确保会议氛围;

(2)会议用品采购及配送:乙方应根据甲方需求,采购会议所需的各类用品,并按时配送至会议现场;

(3)会议签到、接待、引导:乙方需安排工作人员负责会议签到、接待及引导工作,确保参会人员顺利入场;

(4)会议现场秩序维护:乙方应安排安保人员负责会议现场秩序维护,确保会议安全、有序进行;

(5)会议资料打印、分发:乙方需按照甲方要求,打印、分发会议资料,确保参会人员及时获取所需信息;

(6)会议摄影、摄像:乙方应安排专业摄影、摄像人员负责会议摄影、摄像工作,记录会议精彩瞬间;

(7)会议餐饮、住宿安排:乙方需根据甲方要求,安排会议餐饮及住宿,确保参会人员满意;

(8)其他与会议相关的服务。

2.2第三方提供的服务应达到以下标准:

(1)服务质量:第三方提供的服务应满足甲方要求,确保会议顺利进行;

(2)服务态度:第三方工作人员应具备良好的服务意识,热情、耐心、周到地为参会人员提供服务;

(3)服务效率:第三方应确保各项服务及时、高效完成。

三、甲方的权益与责任

3.1甲方权益:

(1)对本次会议的策划、组织、实施及后续服务拥有决策权;

(2)对乙方及第三方的服务质量和效果进行监督;

(3)在合同约定的范围内,有权要求乙方及第三方提供相关服务;

(4)在合同约定的范围内,有权对乙方及第三方的服务进行调整。

3.2甲方责任:

(1)按照约定支付乙方及第三方服务费用;

(2)提供乙方及第三方完成会议相关事务所需的资料和信息;

(3)对乙方及第三方的服务进行合理监督和指导。

四、乙方的权益与责任

4.1乙方权益:

(1)按照约定收取甲方支付的服务费用;

(2)在甲方授权的范围内,对第三方提供的服务进行监督和指导。

4.2乙方责任:

(1)按照约定完成会议策划、组织、实施及后续服务;

(2)确保会议现场秩序及参会人员安全;

(3)对第三方提供的服务进行监督,确保服务质量。

五、第三方的权益与责任

5.1第三方权益:

(1)按照约定收取甲方支付的服务费用;

(2)在甲方授权的范围内,提供会议场地及设施。

5.2第三方责任:

(1)按照约定提供会议场地及设施;

(2)确保会议场地及设施的安全、整洁;

(3)对会议现场秩序及参会人员安全负责。

六、违约责任

6.1甲方违约责任:

(1)未按时支付服务费用的,应向乙方及第三方支付违约金,违约金为未支付服务费用的__________%;

(2)未按时提供相关资料或信息的,应向乙方及第三方支付违约金,违约金为__________元。

6.2乙方违约责任:

(1)未按时完成会议策划、组织、实施及后续服务的,应向甲方支付违约金,违约金为服务费用总额的__________%;

(2)服务质量不符合要求的,应向甲方支付违约金,违约金为__________元。

6.3第三方违约责任:

(1)未按时提供会议场地及设施的,应向甲方支付违约金,违约金为__________元;

(2)未确保会议场地及设施的安全、整洁的,应向甲方支付违约金,违约金为__________元。

七、争议解决

7.1双方在履行本合同过程中发生的争议,应友好协商解决;协商不成的,任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。

八、其他

8.1本合同自三方签字(或盖章)之日起生效,有效期为__________年。

8.2本合同一式三份,甲乙双方及第三方各执一份,具有同等法律效力。

九、第三方介入的意义与目的

9.1第三方介入本次会议的会务服务,有助于提高会议整体服务质量,降低甲方的运营成本,实现资源优化配置。

9.2第三方作为合作方,可以充分发挥自身优势,为甲方提供更专业、更全面的服务,确保会议的顺利进行。

十、甲方为主导的目的与意义

10.1甲方作为本次会议的主导方,通过引入第三方主体,可以实现以下目的:

(1)确保会议的顺利进行,提高会议效果;

(2)降低甲方的运营成本,提高经济效益;

(3)优化资源配置,实现可持续发展。

附件:

1.会议场地租赁合同;

2.会议用品采购清单;

3.会议现场布置方案;

4.会议摄影、摄像服务协议;

5.会议餐饮、住宿安排明细;

6.第三方主体资质证明;

7.第三方主体服务承诺书。

甲方(盖章):__________

乙方(盖章):__________

第三方主体(盖章):__________

代表人(签字):__________

代表人(签字):__________

代表人(签字):__________

签订日期:__________年__________月__________日

第三篇范文:第三方主体+甲方权益主导

合同双方:

甲方(客户):__________

乙方(服务提供方):__________

第三方主体(设施提供方):__________

鉴于甲方需要举办某项活动(以下简称“本次活动”),乙方作为专业活动策划与执行公司,同意接受甲方的委托,负责本次活动的策划、组织、实施及后续服务。同时,第三方作为设施提供方,将提供活动所需的场地及相关设施。三方本着平等、自愿、公平、诚实信用的原则,经友好协商,达成如下协议:

一、委托事项

1.1乙方同意接受甲方的委托,负责本次活动的策划、组织、实施及后续服务。

1.2第三方同意提供本次活动所需的场地及相关设施,包括但不限于:

(1)活动场地租赁;

(2)音响、灯光、舞台等设备租赁;

(3)活动场地布置;

(4)其他相关设施支持。

二、乙方服务内容与标准

2.1乙方应按照甲方要求,确保本次活动的顺利进行,具体服务内容如下:

(1)活动策划:包括活动主题、流程、内容等;

(2)场地租赁:乙方需在甲方指定的时间、地点租赁符合活动需求的场地;

(3)设备租赁:乙方需根据活动需求,租赁音响、灯光、舞台等设备;

(4)活动执行:包括活动签到、接待、现场管理等;

(5)活动后续服务:包括活动资料的整理、归档等。

2.2乙方提供的服务应达到以下标准:

(1)服务质量:乙方提供的服务应满足甲方要求,确保活动顺利进行;

(2)服务态度:乙方工作人员应具备良好的服务意识,热情、耐心、周到地为甲方提供服务;

(3)服务效率:乙方应确保各项服务及时、高效完成。

三、乙方权益与责任

3.1乙方权益:

(1)按照约定收取甲方支付的服务费用;

(2)在甲方授权的范围内,对第三方提供的场地及设施进行监督和指导;

(3)在活动策划、组织、实施过程中,享有对活动内容的最终解释权。

3.2乙方责任:

(1)按照约定完成活动策划、组织、实施及后续服务;

(2)确保活动现场秩序及参会人员安全;

(3)对第三方提供的场地及设施进行监督,确保服务质量。

四、第三方设施提供方权益与责任

4.1第三方权益:

(1)按照约定收取甲方支付的相关设施租赁费用;

(2)在活动期间,享有对提供设施的安全维护权。

4.2第三方责任:

(1)按照约定提供活动所需的场地及相关设施;

(2)确保场地及设施的安全、整洁;

(3)在活动期间,对场地及设施进行日常维护。

五、甲方权益与责任

5.1甲方权益:

(1)对本次活动的内容、流程、效果拥有最终决定权;

(2)在活动策划、组织、实施过程中,享有对活动内容的监督权。

5.2甲方责任:

(1)按照约定支付乙方及第三方服务费用;

(2)提供乙方及第三方完成活动相关事务所需的资料和信息;

(3)对乙方及第三方的服务进行合理监督和指导。

六、违约责任

6.1甲方违约责任:

(1)未按时支付服务费用的,应向乙方及第三方支付违约金,违约金为未支付服务费用的__________%;

(2)未按时提供相关资料或信息的,应向乙方及第三方支付违约金,违约金为__________元。

6.2乙方违约责任:

(1)未按时完成活动策划、组织、实施及后续服务的,应向甲方支付违约金,违约金为服务费用总额的__________%;

(2)服务质量不符合要求的,应向甲方支付违约金,违约金为__________元。

6.3第三方违约责任:

(1)未按时提供场地及设施的,应向甲方支付违约金,违约金为__________元;

(2)未确保场地及设施的安全、整洁的,应向甲方支付违约金,违约金为__

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