企业社会责任会议合同

企业社会责任会议合同编号：__________

甲方（以下简称“甲方”）名称：__________

地址：__________

乙方（以下简称“乙方”）名称：__________

地址：__________

鉴于甲方致力于推动企业社会责任的实践与提升，乙方具备举办此类会议的专业能力，双方经友好协商，达成如下共识：

本合同旨在明确甲方与乙方就举办“企业社会责任会议”的相关事宜，包括会议组织、执行及后续合作等事宜。通过本次合作，甲方期望提升企业社会责任形象，乙方则可通过提供服务获得相应收益。

双方的责任和义务：

甲方责任和义务：

1.甲方应确保会议的主题符合其企业社会责任战略，并负责提供会议所需的相关资料和数据。

2.甲方负责承担会议的组织、策划和宣传推广工作，确保会议按预定时间和地点顺利进行。

3.甲方应确保为乙方提供必要的会议场地、设备、资料及参会人员名单等信息。

4.甲方需按照合同约定向乙方支付会议服务费用及相关费用。

5.甲方应对乙方提供的服务进行监督和评估，如有不满意之处，应及时与乙方沟通，寻求解决方案。

6.甲方应遵守国家有关法律法规，确保会议内容的合法性。

乙方责任和义务：

1.乙方应根据甲方提供的信息，制定详细的会议方案，包括会议日程、议程、场地布置、设备调试等。

2.乙方负责会议现场的服务工作，包括引导、接待、解答疑问等。

3.乙方应确保会议设备的正常运作，对设备故障及时进行修复。

4.乙方需按照甲方要求，提供符合会议主题的演讲嘉宾、专业培训等。

5.乙方应遵守国家有关法律法规，确保会议内容的合法性。

6.乙方在提供服务过程中，应积极与甲方沟通，及时解决会议中出现的各类问题。

7.乙方应按照合同约定，提交会议总结报告，对会议效果进行评估。

双方权利：

1.甲方有权要求乙方按照合同约定提供优质的服务，确保会议质量。

2.甲方有权对乙方提供的服务进行监督和评估，并提出改进意见。

3.甲方有权要求乙方在会议中遵守国家法律法规，确保会议内容的合法性。

双方义务：

1.双方应遵守合同约定，履行各自的权利和义务。

2.双方应保持诚信，在履行合同过程中，不得损害对方合法权益。

3.双方应积极配合，及时解决合同履行过程中出现的各类问题。

4.双方应妥善保管合同文本，不得泄露对方商业秘密。

5.双方在合同履行过程中，应尊重对方意愿，不得强迫对方接受不合理要求。

合同金额与支付方式：

本合同的总金额为人民币__________元（大写：__________元整），以下简称“合同金额”。

支付方式如下：

1.预付款：甲方应在合同签订后__________个工作日内向乙方支付合同金额的__________%，即人民币__________元（大写：__________元整），作为预付款。

2.会议筹备阶段支付：乙方在完成会议筹备工作并经甲方验收合格后，甲方应在__________个工作日内向乙方支付合同金额的__________%，即人民币__________元（大写：__________元整）。

3.会议执行阶段支付：会议执行完毕且经甲方满意确认后，甲方应在__________个工作日内向乙方支付合同金额的__________%，即人民币__________元（大写：__________元整）。

4.会议后续服务支付：若乙方提供后续服务，甲方应在后续服务完成后__________个工作日内向乙方支付合同金额的__________%，即人民币__________元（大写：__________元整）。

支付条件：

1.甲方支付款项时，应附上付款凭证，注明合同编号及支付款项的具体用途。

2.乙方应在收到甲方支付的款项后，向甲方提供相应的服务或完成相应的义务。

3.若因乙方原因导致会议未能按约定时间或质量完成，乙方应退还甲方已支付的相应款项。

4.若因甲方原因导致会议未能按约定时间或质量完成，甲方应向乙方支付违约金，具体金额及支付方式另行协商确定。

额外费用：

1.本合同金额未包含因不可抗力因素或其他特殊原因产生的额外费用。

2.任何因额外费用而产生的开支，双方应根据实际情况协商解决，并按实际发生费用支付。

3.双方应在合同中明确约定额外费用的计算标准和支付方式。

违约与争议解决机制：

一、违约责任

1.若甲方未按合同约定支付款项，每逾期一日，应向乙方支付未付款项的__________%作为违约金。

2.若乙方未按合同约定提供会议服务，导致会议无法按计划进行，乙方应向甲方支付合同金额的__________%作为违约金，并赔偿甲方因此遭受的直接经济损失。

3.若任何一方违反合同约定，导致合同无法履行或履行不符合约定，应承担相应的违约责任，并赔偿对方因此遭受的直接经济损失。

二、争议解决

1.本合同在履行过程中发生的争议，双方应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。

2.若双方同意仲裁解决争议，应选择具有管辖权的仲裁机构进行仲裁，仲裁裁决是终局的，对双方均有约束力。

3.争议解决过程中，双方应继续履行合同义务，除非仲裁机构或法院另有裁定。

三、适用法律

本合同的签订、效力、解释、履行、终止及争议的解决均适用中华人民共和国法律。

四、管辖法院

本合同签订地为__________，双方同意，对于因本合同产生的或与本合同有关的任何争议，任何一方均可向__________人民法院提起诉讼。

五、不可抗力

1.因不可抗力导致本合同无法履行或履行不符合约定的，受影响方应在不可抗力发生之日起__________日内通知对方，并提供不可抗力的证明文件。

2.不可抗力事件持续期间，双方应协商解决合同履行问题；若合同无法继续履行，双方可协商解除合同，并免除因不可抗力造成的违约责任。

3.不可抗力事件结束后，受影响方应在__________日内恢复正常履行能力，否则视为违约。

附则：

一、生效条件

1.本合同经双方签字盖章后生效。

2.本合同自甲方支付首期款项之日起正式生效。

二、有效期

1.本合同的有效期为自合同生效之日起至合同约定的服务完成之日止。

2.若合同中未明确约定服务完成的具体日期，则合同有效期为自合同生效之日起一年。

三、变更和终止条款

1.本合同的任何变更或补充，均应以书面形式进行，并经双方签字盖章后生效。

2.任何一方欲终止合同，应提前__________个工作日以书面形式通知对方，并说明终止原因。

3.合同终止后，双方应立即终止合同约定的权利和义务，并按照合同约定处理尚未完成的服务和支付剩余款项。

4.在合同有效期内，如因不可抗力导致合同无法履行，双方均有权解除合同，无需承担违约责任。

四、通知

1.除非合同另有约定，所有通知应以书面形式发送，并送达至对方在合同中指定的地址。

2.任何一方更改地址，应在更改后__________个工作日内书面通知对方。

五、合同解除

1.任何一方违反合同约定，严重损害对方利益的，对方有权解除合同，并要求赔偿损失。

2.如合同约定的服务未能达到合同要求，甲方有权解除合同，并要求乙方退还已支付的款项。

六、合同争议

1.本合同在履行过程中发生的争议，应遵循本合同“违约与争议解决机制”的相关规定。

2.若因合同争议导致合同无法履行，双方应共同努力寻求解决方案，以维护双方合法权益。

七、其他

1.本合同未尽事宜，由双方协商解决。

2.本合同一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。

3.本合同自双方签字盖章之日起生效。

附件：

1.需求文档：详细列明甲方对“企业社会责任会议”的具体需求和期望，包括会议主题、议程安排、参会人员、场地要求、设备需求等。

2.设计方案：乙方提供的会议整体设计方案，包括场地布置图、舞台设计图、灯光音响方案、宣传物料设计等。

3.技术规格：会议所需设备的详细技术规格，如音响设备、投影仪、网络设备等。

4.会议议程：经双方确认的会议详细日程安排，包括演讲嘉宾、讨论环节、休息时间等。

5.参会人员名单：包括参会嘉宾、媒体、合作伙伴等名单。

6.乙方资质证明：乙方具备举办此类会议的相关资质证明文件，如营业执照、组织机构代码证、税务登记证等。

7.乙方服务承诺书：乙方对会议服务质量