会议期间酒店安排协议

会议期间酒店安排协议编号：__________

甲方：__________

地址：__________

乙方：__________

地址：__________

鉴于甲方举办会议需要酒店提供相关服务，乙方愿意提供会议期间的酒店安排，双方经友好协商，达成如下协议：

一、合同目的

本协议旨在明确甲方在会议期间由乙方提供的酒店安排服务，保障甲方会议的顺利进行。

二、合同背景

甲方于____年__月__日至__年__月__日在乙方酒店举办会议，会议期间乙方负责提供住宿、餐饮等安排服务。

三、服务内容

1.甲方参会人员住宿：乙方负责提供符合甲方需求的客房，确保房间干净、舒适、安全。

2.餐饮服务：乙方提供会议期间甲方参会人员的餐饮服务，包括早餐、午餐、晚餐等。

3.会议场地：乙方提供符合甲方需求的会议室，并确保场地设施齐全、完善。

四、费用及支付方式

1.甲方应按乙方提供的费用清单支付相关费用。

2.甲方应在签订本协议之日起__个工作日内，向乙方支付定金，余款在会议结束后__个工作日内付清。

五、违约责任

1.若甲方未能按时支付费用，乙方有权暂停或终止提供相关服务。

2.若乙方未能按约定提供服务，应承担相应的违约责任。

六、争议解决

双方应友好协商解决本协议履行过程中产生的争议，协商不成的，可依法向有管辖权的人民法院提起诉讼。

七、其他

本协议自双方签字盖章之日起生效，一式两份，双方各执一份，具有同等法律效力。

双方的责任和义务：

编号：__________

甲方责任和义务：

1.甲方应按照本协议约定的时间、地点和要求举办会议，并提前向乙方提供参会人员的数量、姓名、性别、入住日期等信息。

2.甲方应确保参会人员遵守酒店的相关规章制度，不得在酒店内从事违法活动，不得损害酒店利益。

3.甲方应按照约定的时间向乙方支付费用，如有特殊情况，应提前与乙方协商，并征得乙方同意。

4.甲方应负责会议期间的保险事宜，包括但不限于人身意外伤害保险、责任保险等。

5.甲方应对乙方提供的服务提出合理建议和意见，协助乙方提高服务质量。

乙方责任和义务：

1.乙方应按照本协议约定，为甲方提供符合标准的住宿、餐饮和会议场地等设施。

2.乙方应保证客房的干净、舒适、安全，并按照甲方要求提供相应服务。

3.乙方应确保餐饮服务的质量和卫生，满足甲方参会人员的需求。

4.乙方应确保会议场地的设施齐全、完善，满足甲方会议需求。

5.乙方应按照约定的时间提供相关服务，如遇特殊情况，应及时通知甲方并协商解决方案。

6.乙方应遵守国家法律法规和酒店规章制度，为甲方提供安全、舒适的住宿环境。

7.乙方应妥善保管甲方提供的参会人员信息，不得泄露给任何第三方。

双方权利：

1.甲方有权要求乙方按照本协议约定提供相应服务，并确保服务质量。

2.甲方有权要求乙方及时解决在服务过程中出现的问题，并承担相应的责任。

3.乙方有权要求甲方按照约定支付费用，并享有相应的服务收益。

双方义务：

1.双方应诚信履行本协议，不得擅自变更协议内容。

2.双方应妥善保管本协议，未经对方同意，不得泄露给任何第三方。

3.双方在履行协议过程中应遵守国家法律法规，不得损害国家、社会和第三方的合法权益。

4.双方应相互尊重，友好协商解决协议履行过程中出现的争议。

合同金额与支付方式：

编号：__________

一、合同总金额

本协议项下，甲方应向乙方支付的总金额为人民币____元整（￥____元），包括但不限于住宿费、餐饮费、会议场地租赁费及其他相关服务费用。

二、支付方式

1.定金支付：甲方应在签订本协议之日起__个工作日内，向乙方支付人民币____元整（￥____元）作为定金。该定金在会议结束后抵扣合同总金额。

2.预付款支付：甲方应在会议前__个工作日内，向乙方支付人民币____元整（￥____元）作为预付款。该预付款在会议结束后抵扣合同总金额。

3.尾款支付：会议结束后__个工作日内，甲方应支付剩余的合同金额人民币____元整（￥____元）。

三、支付条件

1.甲方支付定金和预付款时，应提供有效的支付凭证，以证明款项已成功转入乙方指定账户。

2.乙方在收到定金和预付款后，应向甲方出具相应的收据或发票。

3.乙方在会议结束后，应向甲方提供详细的费用清单，包括已支付和未支付的金额。

四、额外费用

1.如因甲方原因导致会议延期或增加服务项目，甲方应按照实际发生费用向乙方支付额外费用。

2.如因不可抗力因素导致会议取消或延期，双方应根据实际情况协商解决额外费用的支付问题。

五、违约责任

1.若甲方未按时支付定金、预付款或尾款，乙方有权暂停或终止提供服务，并要求甲方支付违约金，违约金为应付款项的__%。

2.若乙方未按约定提供服务，导致甲方遭受损失，乙方应承担相应的赔偿责任。

六、争议解决

如因支付问题产生争议，双方应友好协商解决；协商不成的，可依法向有管辖权的人民法院提起诉讼。

违约与争议解决机制：

编号：__________

一、违约责任

1.若甲方未按约定支付费用，包括定金、预付款或尾款，每逾期一日，应向乙方支付未付款项的__%作为违约金。

2.若甲方未按约定提供参会人员信息，导致乙方无法及时安排服务，乙方有权要求甲方赔偿由此造成的直接损失。

3.若乙方未按约定提供住宿、餐饮或会议场地等服务，甲方有权要求乙方赔偿由此造成的直接损失。

4.若任何一方违反本协议的其他条款，应承担相应的违约责任，包括但不限于赔偿对方因此遭受的损失。

二、违约处理

1.一方违约时，另一方应及时通知违约方，并要求其采取措施纠正违约行为。

2.若违约方在收到违约通知后__个工作日内未采取纠正措施，另一方有权解除本协议，并要求违约方承担相应的违约责任。

3.在违约情况下，双方应协商解决赔偿事宜。若协商不成，可按照本协议约定的争议解决机制进行处理。

三、争议解决

1.双方在履行本协议过程中发生的争议，应首先通过友好协商解决。

2.若协商不成，任何一方均有权将争议提交至有管辖权的人民法院诉讼解决，或选择以下仲裁方式：

a.将争议提交至中国国际贸易仲裁委员会（CIETAC）进行仲裁；

b.仲裁地点：____；

c.仲裁规则：适用CIETAC的仲裁规则；

d.仲裁裁决是终局的，对双方均有约束力。

3.在争议解决期间，除争议事项外，双方应继续履行本协议的其他条款。

四、适用法律

本协议的签订、效力、解释、履行和争议解决均适用中华人民共和国法律。

五、管辖法院

对于因本协议引起的或与本协议有关的任何争议，双方同意提交至____人民法院管辖。

附则：

编号：__________

一、生效条件

本协议自双方签字盖章之日起生效。本协议的生效以双方完成以下条件为前提：

1.双方签署本协议；

2.甲方支付定金；

3.乙方确认收到定金，并确认甲方已满足协议生效条件。

二、有效期

本协议的有效期为自生效之日起至甲方会议结束之日止。本协议到期后，如双方无异议，可协商续签。

三、变更

1.本协议的任何变更或补充，必须以书面形式进行，并由双方签署。

2.未经双方书面同意，任何一方不得单方面变更本协议的内容。

四、终止

1.本协议在以下情况下可提前终止：

a.双方协商一致；

b.因不可抗力导致本协议无法履行；

c.一方严重违约，经另一方通知后未在规定期限内纠正；

d.法律法规或政策变化导致本协议无法继续履行。

2.终止本协议后，双方应立即停止履行各自的权利和义务，并按照本协议的约定处理未完成的服务和未支付的费用。

五、通知

1.双方之间的通知应以书面形式发送，并送达至对方指定的地址。

2.任何一方变更通知地址，应提前__个工作日书面通知对方。

六、不可抗力

1.不可抗力事件包括但不限于自然灾害、战争、政府行为、社会异常事件等。

2.发生不可抗力事件时，受影响的一方应立即通知对方，并采取一切可能的措施减轻损失。

3.不可抗力事件持续期间，双方应暂停履行本协议，直至不可抗力事件结束。

七、其他

1.本协议未尽事宜，双方可另行协商解决。

2.本协议一式两份，双方各执一份，具有同等法律效力。

3.本协议的解释、履行和争议解决均适用中华人民共和国法律。

附件：

编号：__________

一、需求文档

1.会议详细议程

2.参会人员名单及住宿要求

3.餐饮服务要求

4.会议场地布置需求

5.会议设备需求清单

二、设计方案

1.会议场地布置效果图

2.餐饮菜单设计

三、技术规格

1.会议设备清单及技术参数

2.酒店客房设施清单

四、各类证件复印件

1.甲方举办会议的批准文件

2.乙方酒店营业执照副本

3.乙方酒店消防验收合格证明

4.乙方酒店卫生许可证

5.参会人员身份证明复印件

五、其他相关文件

1.甲方与参会人员签订的会议确认函

2.