会议服务中介合同

会议服务中介合同编号：__________

甲方（以下简称“甲方”）名称：__________

甲方地址：__________

乙方（以下简称“乙方”）名称：__________

乙方地址：__________

鉴于甲方举办会议需要专业服务，乙方具备相关服务能力，双方经友好协商，达成如下协议：

一、合同目的：本合同旨在明确甲乙双方就甲方举办的会议所需中介服务达成一致，约定双方的权利、义务及违约责任。

二、合同背景：甲方因举办会议，需要乙方提供专业的中介服务，包括但不限于场地预订、设备租赁、会务组织等，以满足会议需求。

三、合同期限：自本合同签订之日起至甲方会议结束之日止。

四、服务内容及费用：具体服务内容及费用详见附件一。

双方的责任和义务：

一、甲方责任和义务：

1.甲方应按照合同约定的时间、地点和规模举办会议，并提前向乙方提供会议相关资料，包括会议主题、参会人数、日程安排等。

2.甲方应确保会议所需场地、设备等符合乙方提供中介服务的条件，并对乙方提供的专业意见给予尊重。

3.甲方应按时支付乙方中介服务费用，支付方式及时间详见附件二。

4.甲方应积极配合乙方完成会议中介服务，包括但不限于提供必要的协助、沟通协调等。

5.甲方应承担因自身原因导致的违约责任，如因甲方原因导致乙方无法正常履行合同，甲方应承担相应的赔偿责任。

二、乙方责任和义务：

1.乙方应按照甲方要求，在合同约定的时间内提供中介服务，包括场地预订、设备租赁、会务组织等。

2.乙方应确保提供的中介服务符合甲方需求，并保证服务质量。

3.乙方应按时完成甲方会议所需的中介服务，如因乙方原因导致服务延迟，乙方应承担相应的赔偿责任。

4.乙方应与甲方保持良好沟通，及时反馈服务过程中的问题，并积极寻求解决方案。

5.乙方应遵守国家法律法规，不得从事违法活动，确保中介服务合法合规。

6.乙方应保守甲方商业秘密，不得泄露甲方会议相关资料。

三、双方权利：

1.甲方有权要求乙方按照合同约定提供中介服务，并对服务质量进行监督。

2.甲方有权要求乙方及时解决服务过程中出现的问题，并承担相应的赔偿责任。

3.乙方有权要求甲方按照合同约定支付中介服务费用，并配合乙方完成服务。

四、双方义务：

1.甲方有义务按时支付乙方中介服务费用，并配合乙方完成服务。

2.甲方有义务对乙方提供的中介服务进行监督，并提出改进意见。

3.乙方有义务按照合同约定提供中介服务，并对服务质量负责。

4.乙方有义务保守甲方商业秘密，不得泄露甲方会议相关资料。

5.双方均有义务遵守国家法律法规，不得从事违法活动。

合同金额与支付方式：

一、合同总金额：本合同中介服务总金额为人民币______元整（大写：______元整）。

二、支付方式：

1.预付款：甲方应在合同签订之日起______个工作日内向乙方支付合同总金额的_____%作为预付款，即人民币______元整。

2.服务进度款：甲方应根据乙方完成的服务进度，按照以下比例支付相应款项：

-场地预订及设备租赁：完成_____%，支付人民币______元整；

-会务组织及现场执行：完成_____%，支付人民币______元整；

-其他服务：完成_____%，支付人民币______元整。

3.尾款支付：乙方完成所有中介服务后，甲方应在______个工作日内支付剩余的合同金额，即人民币______元整。

三、支付条件：

1.甲方支付预付款前，需提供付款凭证，包括但不限于银行转账记录或支票等。

2.乙方在收到甲方支付的款项后，应向甲方出具相应的收据或发票。

3.乙方完成服务后，甲方应在约定的时间内完成支付，逾期支付应按照中国人民银行同期贷款利率支付滞纳金。

四、额外费用：

1.如在合同履行过程中，因不可抗力或甲方要求增加服务内容等原因导致费用增加，双方应另行协商解决，并在合同附件中予以明确。

2.任何额外费用应在增加服务内容或发生不可抗力事件后______个工作日内，由甲方支付给乙方。

五、争议解决：

1.如双方对支付金额或支付方式存在争议，应友好协商解决；协商不成的，可依法向有管辖权的人民法院提起诉讼。

违约与争议解决机制：

一、违约责任：

1.若甲方未按时支付乙方中介服务费用，除应按照约定支付滞纳金外，还应承担相应的违约责任，包括但不限于赔偿乙方因此遭受的直接经济损失。

2.若乙方未按照合同约定提供中介服务，导致甲方会议受到影响，乙方应承担相应的违约责任，包括但不限于赔偿甲方因此遭受的直接经济损失。

3.若因甲方原因导致乙方无法正常履行合同，甲方应承担相应的违约责任，包括但不限于赔偿乙方因合同无法履行而产生的合理损失。

4.任何一方违约，均应承担因其违约行为给对方造成的全部损失，包括但不限于合同约定的赔偿金、诉讼费用、仲裁费用等。

二、争议解决：

1.双方应本着公平、公正的原则，友好协商解决合同履行过程中发生的争议。

2.如协商不成，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼，人民法院应依法审理并作出判决。

3.双方也可以选择仲裁方式解决争议。双方应共同选定仲裁机构，并按照该机构的规定提交仲裁申请。仲裁裁决为终局裁决，对双方均有约束力。

4.争议解决过程中，双方应继续履行合同，除非仲裁机构或法院另有裁决。

三、适用法律：

本合同适用中华人民共和国法律。双方在履行合同过程中发生的任何争议，均应按照中华人民共和国法律的规定予以解决。

四、管辖法院：

本合同的争议解决，若选择诉讼方式，双方同意提交至合同签订地人民法院管辖。

五、不可抗力：

因不可抗力导致合同无法履行或履行受到严重影响，双方均不承担违约责任，但应及时通知对方并采取一切可能的措施减轻损失。如不可抗力持续超过______个月，任何一方均有权解除合同。

附则：

一、生效条件：本合同自双方签字（或盖章）之日起生效。如需变更生效日期，双方应另行协商一致，并以书面形式明确约定生效日期。

二、有效期：本合同的有效期为自合同生效之日起至甲方会议结束之日止。合同到期后，如双方无异议，合同可自动续签，续签期限由双方另行协商确定。

三、变更与解除：

1.本合同的任何变更或解除，均应以书面形式进行，并经双方签字（或盖章）确认。

2.以下情况下，任何一方有权解除合同：

a.因不可抗力导致合同无法履行；

b.双方协商一致；

c.一方严重违约，另一方有权解除合同。

四、通知：

1.双方应通过书面形式相互通知有关合同履行、变更、解除等情况。

2.通知应以挂号信或快递方式发送，自发出之日起______个工作日后视为送达。

五、保密条款：

1.双方对本合同内容及其履行过程中的信息负有保密义务，未经对方同意，不得向任何第三方泄露。

2.保密期限自合同签订之日起至合同终止后______年。

六、争议解决：

1.如双方在合同履行过程中发生争议，应首先通过友好协商解决。

2.如协商不成，任何一方均可向合同签订地人民法院提起诉讼，或选择仲裁方式解决争议。

七、合同份数：

本合同一式______份，甲乙双方各执______份，具有同等法律效力。

八、其他：

1.本合同未尽事宜，由双方另行协商解决。

2.本合同如有未尽事宜或与法律法规相冲突之处，以法律法规为准。

3.本合同自双方签字（或盖章）之日起生效，自合同终止之日起失效。

附件：

一、甲方会议需求文档：包括会议主题、参会人数、日程安排、场地要求、设备需求、预算范围等详细信息。

二、乙方中介服务方案：详细说明乙方为甲方提供的会议中介服务内容、服务流程、预期效果及保障措施。

三、场地租赁合同：如乙方负责场地预订，应附上场地租赁合同副本，包括场地名称、租赁期限、租金、支付方式等。

四、设备租赁合同：如乙方负责设备租赁，应附上设备租赁合同副本，包括设备名称、数量、租赁期限、租金、支付方式等。

五、会议宣传资料：包括会议邀请函、议程表、宣传海报等。

六、会议现场布置效果图：展示会议现场布置方案及效果。

七、乙方资质证明文件：包括营业执照、相关行业资质证书、从业人员资格证书等复印件。

八、甲方相关证件复印件：包括甲方营业执照、法定代表人身份证明等复印件。

九、其他相关文件：如双方认为有必要作为合同附件的其他文件。

附件一至九为本合同的组成部分，与本合同具有同等法律效力。如附件内容与本合同正文存在冲突，以本合同