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文档简介

化妆品行业供应商审查流程一、制定目的及范围为确保化妆品行业的供应商能够满足质量、安全和合规的要求，特制定本供应商审查流程。该流程适用于所有与公司合作的供应商，包括原材料供应商、包装材料供应商及其他相关服务提供商。二、审查原则1.审查过程应遵循“透明、公正、合规”的原则，确保选择的供应商能够提供符合标准的产品和服务。2.所有供应商必须具备合法的经营资质，提供相关的营业执照和资质证明。3.供应商的产品需符合国家及行业相关的质量标准和法规要求。三、供应商审查流程1.供应商信息收集1.1由相关部门提出供应商推荐，填写《供应商信息登记表》。1.2收集供应商的基本信息，包括公司名称、地址、联系方式、经营范围及相关资质证书。1.3对于新供应商，需获取其产品样品及相关技术资料。2.初步评估2.1由采购部门对收集到的供应商信息进行初步审核，确认其合法性和合规性。2.2评估供应商的市场声誉、历史业绩及客户反馈，确保其在行业内的信誉良好。2.3对于通过初步评估的供应商，安排现场考察，了解其生产能力和管理水平。3.现场审核3.1组织相关人员对供应商进行现场审核，重点检查其生产环境、设备、质量管理体系及人员资质。3.2评估供应商的质量控制流程，包括原材料检验、生产过程控制及成品检验等环节。3.3记录现场审核的结果，形成《供应商现场审核报告》。4.资质审核4.1对供应商提供的资质文件进行审核，包括营业执照、生产许可证、ISO认证等。4.2确认供应商的产品符合相关的国家标准和行业标准，必要时可要求提供第三方检测报告。4.3对于不符合要求的供应商，及时反馈并要求其整改。5.评估与决策5.1根据现场审核和资质审核的结果，进行综合评估，形成《供应商评估报告》。5.2召开评审会议，讨论并决定是否将供应商纳入合格供应商名单。5.3对于通过评审的供应商，签署《供应商合作协议》，明确双方的权利和义务。6.合同签署与管理6.1与合格供应商签署正式合同，明确交货时间、质量标准、价格及售后服务等条款。6.2建立供应商档案，记录其基本信息、评估结果及合同内容，便于后续管理。6.3定期对供应商进行绩效评估，确保其持续满足公司的要求。四、备案与记录所有审查过程中的文件和记录应妥善保存，包括《供应商信息登记表》、《供应商现场审核报告》、《供应商评估报告》和《供应商合作协议》。这些文件将作为后续审查和管理的依据。五、审查纪律1.审查人员应保持公正客观，避免与供应商之间存在利益冲突。2.任何审查过程中发现的违规行为应及时上报，并采取相应的处理措施。3.定期对审查流程进行回顾和优化，确保其适应行业变化和公司发展需求。六、反馈与改进机制建立供应商审查的反馈机制，定期收集各部门对供应商的使用反馈，及时调整和优化审查流程。通过持续改进，确保供应商审查流程的有效性和适应性，

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