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文档简介

2025年会议保障与服务合同示范甲方（以下简称甲方）：____乙方（以下简称乙方）：____一、合同背景鉴于甲方需举办____年____月____日至____年____月____日的会议（以下简称本会议），为确保会议的顺利进行，甲方委托乙方提供会议保障与服务。双方经友好协商，达成以下合同：二、服务内容1.乙方应为本会议提供以下保障与服务：（1）会议场地布置：包括场地设计、搭建、布置及拆除；（2）会议设备租赁：包括音响、投影仪、电脑、网络等；（3）会议餐饮服务：包括茶歇、午餐、晚餐等；（4）会议接待服务：包括签到、接待、住宿安排等；（5）会议礼品及纪念品：提供会议礼品及纪念品的设计、制作及发放；（6）会议安保服务：包括会场秩序维护、突发事件处理等；（7）会议交通服务：包括参会人员接送、车辆调度等；（8）会议资料整理与分发：包括会议资料整理、印刷、分发等；（9）会议摄影摄像：包括会议现场摄影、摄像、后期制作等；（10）其他乙方根据甲方需求提供的服务。2.乙方应确保所提供的服务质量，满足甲方需求。三、合同金额1.乙方根据甲方提供的会议保障与服务内容，经双方协商，确定合同总金额为人民币____元（大写：____元整），其中包括但不限于场地租赁费、设备租赁费、餐饮服务费、接待服务费、礼品及纪念品费用、安保服务费、交通服务费、资料整理与分发费、摄影摄像费等。2.甲方支付方式为：合同签订后支付____%的预付款，余款在会议结束后____个工作日内支付。四、合同期限1.本合同自双方签订之日起生效，至____年____月____日终止。2.乙方应在合同期限内完成本会议的保障与服务工作。五、甲方权利与义务1.甲方有权对乙方提供的会议保障与服务进行监督、检查，并提出合理建议。2.甲方应按照合同约定及时支付合同款项。3.甲方应协助乙方完成会议保障与服务工作，提供必要的协助与支持。六、乙方权利与义务1.乙方应按照甲方要求，提供优质的会议保障与服务。2.乙方应确保会议保障与服务过程中的人员安全，对因乙方原因造成的人员伤亡、财产损失承担相应责任。3.乙方应保守甲方商业秘密，不得泄露与会议相关的任何信息。4.乙方应按照甲方要求，提供会议保障与服务的相关资料。七、违约责任1.双方应严格履行本合同约定的各项义务，如一方违约，应承担违约责任，向另一方支付违约金，违约金为合同总金额的____%。2.由于不可抗力因素导致合同无法履行，双方互不承担违约责任。八、争议解决1.双方在履行本合同过程中发生的争议，应首先通过友好协商解决。2.如协商不成，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。九、其他约定1.本合同一式两份，甲乙双方各执一份。2.本合同未尽事宜，双方可另行签订补充协议，补充协议与本合同具有同等

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