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文档简介
2025年人事档案管理协议书样本甲方（用人单位）：____乙方（员工）：____鉴于甲方作为一家依法设立、合法经营的单位，乙方作为甲方的正式员工，双方本着平等自愿、诚实守信的原则，就乙方的人事档案管理事项达成如下协议：一、档案保管1.1甲方作为乙方的用人单位，自乙方入职之日起，负责对乙方的人事档案进行正式保管。1.2甲方应按照国家和地方有关档案管理的规定，对乙方的人事档案进行安全、保密保管。1.3乙方应确保其提供的档案材料真实、完整、有效，对于因乙方提供的虚假材料而导致的后果，乙方应承担相应责任。二、档案内容2.1乙方的档案包括但不限于：身份证明、学历学位证书、职业资格证书、工作经历证明、体检报告等。2.2乙方应及时更新档案中的相关信息，确保信息的真实性和准确性。2.3甲方有权对乙方的人事档案进行查阅、复制和摘录，但需遵循相关法律法规和保密要求。三、档案调动3.1乙方如因工作调动、辞职等原因需要转移人事档案，应向甲方提出书面申请。3.2甲方应在收到乙方申请后的____个工作日内，将乙方的人事档案移交至乙方下一任用人单位或指定的档案保管机构。3.3如乙方下一任用人单位或指定的档案保管机构不属于甲方，甲方在移交档案时，应向乙方收取一定数量的档案转移费用，具体金额由双方协商确定。四、档案查阅和复印4.1乙方有权查阅和复印其人事档案中的相关信息，但需向甲方提交书面申请。4.2甲方应在收到乙方申请后的____个工作日内，安排乙方查阅和复印档案。4.3乙方查阅和复印档案时，甲方有权进行必要的陪同和监督。五、档案销毁5.1乙方的档案在满足以下条件之一时，可由甲方进行销毁：（1）乙方与甲方的劳动合同解除或终止满____年；（2）乙方的人事档案中记载的信息已过时，不再具有参考价值；（3）乙方书面申请销毁其档案，并承诺不再要求甲方保管其档案。5.2甲方在销毁乙方档案前，应将销毁计划通知乙方，并在乙方同意后进行销毁。六、争议解决6.1双方在履行本协议过程中发生的争议，应首先通过友好协商解决；协商不成的，可以向有管辖权的人民法院提起诉讼。七、附则7.1本协议一式两份，甲乙双方各执一份。7.2本协议自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期为____年。7.3本协议未尽事宜，可由双方另行签订补充协议，补充协议与本协议具有
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