《建筑工程合同管理与结算课件》

建筑工程合同管理与结算本课件旨在全面讲解建筑工程合同管理与结算的核心内容，通过系统学习，学员将掌握合同管理的各个环节，包括合同签订前的准备、履行过程中的管理、争议解决等。同时，深入了解工程结算的流程、方法与技巧，能够独立完成结算资料的准备、结算审核、竣工结算的编制与审批，最终提升学员在建筑工程领域的专业能力和风险防范意识。课程目标：掌握合同管理与结算的核心知识知识掌握理解建筑工程合同管理与结算的基础概念、法律法规，以及各个环节的关键知识点，为实际操作奠定理论基础。技能提升掌握合同签订、履行、变更、索赔等管理技能，以及工程结算的资料准备、方法运用、审核技巧，提升解决实际问题的能力。实践应用通过案例分析，将理论知识与实践相结合，能够在实际工作中运用所学知识，有效管理合同，准确进行工程结算，降低风险，提高效益。课程大纲：合同管理、结算管理、案例分析合同管理系统学习合同管理的核心内容，包括合同类型、法律基础、签订前的准备、履行过程中的管理、争议解决等，全面提升合同管理能力。结算管理深入了解工程结算的各个环节，包括结算的依据、结算资料的准备、结算方法与技巧、结算审核、竣工结算的编制与审批等，掌握工程结算的核心要点。案例分析通过对典型案例的分析，了解合同管理与结算中常见的争议与问题，学习如何运用所学知识解决实际问题，提升风险防范意识和应对能力。第一部分：合同管理概述核心概念合同是平等主体的自然人、法人、其他组织之间设立、变更、终止民事权利义务关系的协议。合同管理是对合同的订立、履行、变更、解除、终止等全过程进行有效的组织、控制、协调和监督。重要性合同管理是建筑工程项目管理的重要组成部分，直接关系到项目的成本控制、质量保证、进度管理和风险防范。有效的合同管理能够保障各方权益，减少争议，提高项目效益。什么是建筑工程合同？定义建筑工程合同是发包方（建设单位）和承包方（施工单位）为完成一定建筑工程，明确双方权利义务关系的协议。它是建筑工程项目实施的法律依据，也是工程结算的重要依据。特征建筑工程合同具有专业性强、技术性高、涉及面广、履行周期长等特点。合同条款复杂，涉及工程范围、质量标准、工期要求、付款方式、风险分担等诸多方面。合同的类型：固定总价合同、单价合同、成本加酬金合同1固定总价合同合同总价固定，适用于工程范围明确、技术成熟的项目。风险主要由承包方承担。优点是便于控制成本，缺点是变更管理困难。2单价合同按实际完成的工程量乘以合同单价进行结算，适用于工程量不确定或变化较大的项目。发包方承担工程量变化的风险，承包方承担单价风险。优点是灵活，缺点是成本控制难度大。3成本加酬金合同按实际成本加上约定的酬金进行结算，适用于紧急或技术复杂的项目。发包方承担主要风险，但可以对成本进行有效控制。优点是风险较低，缺点是管理成本高。合同的法律基础：《合同法》、《建筑法》《合同法》是合同法律制度的基础，规范合同的订立、效力、履行、变更、解除、违约责任等。建筑工程合同作为一种特殊的合同，也受《合同法》的调整。《建筑法》是建筑行业的基本法，对建筑工程的建设程序、质量安全、市场管理等方面进行规范。建筑工程合同的订立和履行必须符合《建筑法》的规定。合同的要素：要约、承诺、对价要约一方当事人向另一方当事人发出的希望与对方订立合同的意思表示。要约内容应当具体确定，表明经受要约人承诺，要约人即受该意思表示约束。1承诺受要约人同意要约的意思表示。承诺应当以通知的方式作出，但根据交易习惯或者要约表明可以通过行为作出承诺的除外。2对价合同双方为了获得某种利益而相互作出的承诺。在建筑工程合同中，对价通常表现为发包方支付的工程款和承包方提供的工程服务。3第二部分：合同签订前的准备重要性合同签订前的准备工作是合同管理的基础，直接影响合同的质量和后续履行。充分的准备能够降低风险，明确责任，为项目的顺利实施奠定基础。内容合同签订前的准备包括项目风险评估、招标文件分析、投标策略制定、合同谈判等。各项工作需要认真细致，确保合同条款的合理性和可行性。项目风险评估1识别风险分析项目可能存在的风险因素，包括技术风险、经济风险、管理风险、法律风险等。可以采用头脑风暴、专家咨询、历史数据分析等方法。2评估风险评估各项风险发生的概率和可能造成的损失，确定风险等级。可以采用定量分析和定性分析相结合的方法。3应对风险制定风险应对措施，包括风险规避、风险转移、风险降低、风险接受等。将风险应对措施纳入合同条款，明确各方责任。招标文件分析理解招标意图认真阅读招标文件，理解发包方的招标意图、项目目标、质量要求、工期要求等。明确投标的重点和难点。识别合同条款仔细分析合同条款，识别合同中的风险点和不合理之处。例如，工期延误的责任划分、材料价格的调整方式、变更索赔的程序等。投标策略1胜算2技术3成本4信息在制定投标策略时，需要综合考虑技术实力、成本控制、信息获取等因素。采用合理的报价策略，充分利用自身的优势，提高中标的概率。合同谈判技巧有效沟通在谈判过程中，保持有效沟通，充分了解对方的意图和需求。清晰表达自己的观点，争取达成共识。适当妥协在不损害自身核心利益的前提下，可以适当妥协，以达成双方都能接受的协议。过于强硬的态度不利于谈判的进行。追求双赢谈判的目标是达成双赢的局面，而不是一方压倒另一方。只有双方都感到满意，合同才能顺利履行。第三部分：合同履行过程中的管理重要性合同履行过程中的管理是合同管理的核心环节，直接关系到项目的成败。有效的管理能够保障合同的顺利履行，降低风险，提高效益。内容合同履行过程中的管理包括合同变更管理、索赔管理、现场签证管理、工程延期管理等。各项工作需要严格按照合同约定进行，确保各方权益得到保障。合同变更管理变更申请当出现需要变更的情况时，提出变更申请，详细说明变更的原因、内容、影响等。提供充分的依据和资料。变更审批对变更申请进行审批，评估变更的合理性和可行性。如果变更涉及重大事项，需要经过专家论证。变更实施按照批准的变更方案实施变更，严格控制变更范围和成本。及时记录变更过程，保存相关资料。索赔管理索赔事由当因发包方或第三方的行为导致承包方遭受损失时，承包方可以提出索赔。索赔事由包括工程变更、工期延误、不可抗力等。索赔程序按照合同约定的程序提出索赔，提供充分的证据和资料。例如，施工记录、会议纪要、现场照片等。及时与发包方沟通，争取达成一致。现场签证管理1定义现场签证是指在施工过程中，因合同未明确或发生变化，由发包方代表或监理工程师对实际发生的工程量、工作内容、材料价格等进行确认的书面文件。2重要性现场签证是工程结算的重要依据，是处理变更、索赔等问题的关键证据。必须认真填写，及时办理，确保其真实性和有效性。3管理建立健全现场签证管理制度，明确签证的程序、权限、责任。加强对现场签证的审核，防止虚假签证、重复签证。工程延期管理延期申请当因非承包方原因导致工期延误时，承包方可以提出延期申请。详细说明延期的原因、时间、影响等。提供充分的证据和资料。1延期审批对延期申请进行审批，评估延期的合理性和必要性。如果延期涉及重大事项，需要经过专家论证。2第四部分：合同争议解决重要性合同争议解决是合同管理的重要环节，旨在通过合法途径解决合同纠纷，维护各方权益。选择合适的争议解决方式能够降低成本，提高效率。方式常见的合同争议解决方式包括协商、调解、仲裁、诉讼等。各方可以根据具体情况选择合适的解决方式。争议的类型1工程量争议对实际完成的工程量存在争议，例如，工程量计算错误、计量标准不一致等。2价格争议对合同约定的价格或材料价格调整方式存在争议，例如，价格计算错误、市场价格波动等。3变更争议对变更的范围、内容、费用等存在争议，例如，变更未经过审批、变更费用计算不合理等。4索赔争议对索赔的成立条件、索赔金额等存在争议，例如，索赔事由不成立、索赔证据不足等。协商解决1定义双方当事人通过友好协商，自愿达成协议，解决合同争议。协商是解决争议的首选方式，具有成本低、效率高等优点。2技巧在协商过程中，保持冷静理智，充分听取对方的意见，寻找双方都能接受的解决方案。可以邀请第三方参与协商，提供中立意见。调解解决定义由第三方调解机构或调解员主持，促使双方当事人达成调解协议，解决合同争议。调解具有自愿性、灵活性等特点。程序双方当事人向调解机构提出调解申请，调解员听取双方的意见，进行调解。如果调解成功，达成调解协议。调解协议具有法律效力。仲裁解决定义由仲裁机构根据仲裁协议，对合同争议进行裁决。仲裁具有专业性、公正性、快捷性等特点。仲裁裁决具有法律效力，当事人必须执行。程序双方当事人向仲裁机构提出仲裁申请，仲裁庭听取双方的意见，进行裁决。仲裁程序相对简单，可以有效保护商业秘密。诉讼解决1正义2公开3公平通过法院提起诉讼，由法院依法进行审理和判决。诉讼是解决争议的最终手段，具有强制性和权威性。诉讼程序复杂，成本较高。第五部分：结算管理概述重要性工程结算是指工程完工后，发包方和承包方根据合同约定，对工程造价进行最终确认的过程。准确的工程结算能够保障各方权益，减少争议，提高项目效益。内容结算管理包括结算的依据、结算资料的准备、结算方法与技巧、结算审核、竣工结算的编制与审批等。各项工作需要认真细致，确保结算的准确性和合理性。什么是工程结算？1定义工程结算是指在工程项目完工后，根据合同约定和实际发生的工程量、材料价格、费用等，对工程造价进行最终确认的过程。2类型工程结算包括竣工结算、中间结算、变更结算等。竣工结算是指工程全部完工后的结算，中间结算是指工程分阶段进行的结算，变更结算是指因工程变更引起的结算。结算的意义1明确造价通过工程结算，明确工程的最终造价，为项目的财务管理和决算提供依据。2保障权益保障发包方和承包方的合法权益，避免因造价问题引发争议。3提高效益通过有效的结算管理，控制工程造价，提高项目的经济效益。结算的依据：合同、图纸、变更文件、签证1234合同是工程结算的主要依据，明确了工程范围、质量标准、工期要求、付款方式等。必须认真阅读合同条款，准确理解合同的约定。图纸是工程结算的重要依据，反映了工程的实际情况。必须使用最新的竣工图纸，确保图纸的准确性和完整性。变更文件是工程结算的重要依据，记录了工程变更的内容、范围、费用等。必须收集完整的变更文件，确保变更结算的准确性。签证是工程结算的重要依据，确认了现场发生的工程量、工作内容、材料价格等。必须收集有效的现场签证，确保签证的真实性和有效性。第六部分：结算资料的准备重要性结算资料是工程结算的基础，直接影响结算的准确性和效率。充分的准备能够加快结算进度，减少争议，提高效益。内容结算资料包括工程量清单、竣工图纸、材料价格信息、机械台班费用等。各项资料需要真实、完整、准确，并按照规定的格式整理。工程量清单定义工程量清单是工程项目所有分部分项工程的名称、计量单位、工程量等的详细描述。作用工程量清单是投标报价、工程结算的重要依据。必须按照规定的格式编制，确保其准确性和完整性。竣工图纸定义竣工图纸是反映工程实际竣工情况的图纸，是工程结算的重要依据。必须使用最新的竣工图纸，确保图纸的准确性和完整性。要求竣工图纸必须经过发包方、监理工程师、承包方共同确认，并加盖公章。如果竣工图纸与施工图纸存在差异，必须在图纸上进行标注。材料价格信息1来源材料价格信息可以从市场询价、价格信息刊物、网络查询等途径获取。必须选择可靠的信息来源，确保价格的真实性和准确性。2确认材料价格信息需要经过发包方、监理工程师、承包方共同确认。如果对价格存在争议，可以进行市场询价或委托第三方评估。机械台班费用定义机械台班费用是指施工机械在一定时间内完成一定工作量所发生的费用。包括机械折旧费、维修费、燃料费、人工费等。计算机械台班费用可以按照规定的计算方法进行计算。必须提供机械台班记录，确保数据的真实性和准确性。第七部分：结算方法与技巧重要性选择合适的结算方法能够提高结算效率，减少争议，保障各方权益。掌握结算技巧能够准确计算工程造价，降低结算风险。内容根据不同的合同类型，选择不同的结算方法。例如，固定总价合同采用总价结算，单价合同采用单价结算，成本加酬金合同采用成本加酬金结算。固定总价合同结算方法1总价2变更按照合同约定的总价进行结算，除非发生合同约定的变更，否则总价不予调整。重点关注变更的确认和结算。单价合同结算方法1单价2量按照实际完成的工程量乘以合同单价进行结算。重点关注工程量的确认和单价的调整。成本加酬金合同结算方法成本成本加酬金合同中，成本是实际发生的各项费用，需要提供详细的费用清单和相关凭证。成本的真实性和合理性是结算的关键。1酬金酬金是承包方获得的利润，可以按照成本的一定比例或固定金额进行计算。酬金的计算方式需要在合同中明确约定。2第八部分：结算审核重要性结算审核是对结算资料进行审查和核对，确保结算的准确性和合理性。能够发现结算中存在的问题，降低结算风险。内容结算审核包括对工程量清单、竣工图纸、材料价格信息、机械台班费用等进行审查。重点关注是否存在虚报、多报、漏报等情况。审核的重点1工程量审核工程量计算是否正确，是否符合竣工图纸和施工规范的要求。2价格审核材料价格是否合理，是否符合市场价格和合同约定的调整方式。3费用审核各项费用是否符合合同约定和相关规定，是否存在重复计算或不合理费用。审核的技巧1熟悉合同熟悉合同条款，了解合同的约定，确保结算符合合同的要求。2核对图纸核对竣工图纸和施工图纸，确认工程量的准确性。3市场询价进行市场询价，了解材料价格的真实情况。如何发现结算中的问题？对比分析将结算资料与合同、图纸、施工记录等进行对比分析，发现是否存在差异和矛盾之处。重点抽查对工程量大、价格高的项目进行重点抽查，确保其准确性和合理性。第九部分：竣工结算的编制与审批重要性竣工结算的编制与审批是工程结算的最后环节，直接关系到工程造价的最终确认。必须认真编制，严格审批，确保结算的准确性和合理性。流程竣工结算的编制与审批包括编制结算资料、提交结算报告、审核结算报告、确认结算结果等。竣工结算编制的流程准备资料准备完整的结算资料，包括工程量清单、竣工图纸、材料价格信息、机械台班费用等。编制报告按照规定的格式编制竣工结算报告，详细说明工程造价的计算过程和依据。提交审核将竣工结算报告提交给发包方或委托的第三方进行审核。竣工结算审批的流程1接收报告接收竣工结算报告，并组织相关人员进行审核。2审核报告对竣工结算报告进行审核，重点关注工程量、价格、费用等方面是否存在问题。3确认结果与承包方进行协商，确认最终的结算结果。如果存在争议，可以通过协商、调解、仲裁、诉讼等方式解决。注意事项1及时性及时编制和提交竣工结算报告，避免因时间过长导致资料丢失或价格变化。2准确性确保结算资料的真实、完整、准确，避免因资料错误导致结算错误。3合法性结算过程必须符合法律法规和合同的约定，避免因违反规定导致结算无效。第十部分：常见结算问题分析问题在工程结算过程中，经常会遇到各种各样的问题，例如，工程量争议、价格争议、变更争议、索赔争议等。了解这些常见问题，有助于提高结算效率，减少争议。分析对常见结算问题进行分析，了解其产生的原因和解决方法。可以参考相关的案例，学习如何处理类似的问题。工程量争议原因工程量计算错误、计量标准不一致、竣工图纸与实际情况不符等。解决重新核对工程量计算，采用统一的计量标准，对竣工图纸进行现场核实。如果无法达成一致，可以委托第三方进行评估。价格争议原因材料价格波动、合同约定的价格调整方式不合理、市场价格信息不准确等。1解决按照合同约定的价格调整方式进行调整，提供可靠的市场价格信息，委托第三方进行评估。如果合同没有约定，可以参照市场价格进行协商。2变更争议1原因变更未经过审批、变更范围不明确、变更费用计算不合理等。2解决按照合同约定的程序进行变更审批，明确变更范围和内容，提供详细的费用清单和相关凭证。如果无法达成一致，可以委托第三方进行评估。索赔争议1原因索赔事由不成立、索赔证据不足、索赔金额不合理等。2解决按照合同约定的程序进行索赔，提供充分的证据和资料，合理计算索赔金额。如果无法达成一致，可以通过协商、调解、仲裁、诉讼等方式解决。第十一部分：如何避免结算纠纷？方法加强合同管理、完善结算资料、及时沟通是避免结算纠纷的有效方法。通过这些措施，可以降低结算风险，保障各方权益。目标避免结算纠纷，提高结算效率，降低结算成本，保障项目的顺利实施。加强合同管理规范合同签订规范的合同，明确各方权利义务，降低合同风险。严格履行严格按照合同约定履行义务，避免因违约引发争议。及时变更及时处理合同变更，避免因变更未及时处理引发争议。完善结算资料完整性收集完整的结算资料，包括工程量清单、竣工图纸、材料价格信息、机械台班费用等。准确性确保结算资料的真实、准确，避免因资料错误导致结算错误。及时沟通1重要性及时沟通能够有效解决结算问题，避免矛盾激化。2方式可以通过会议、电话、邮件等方式进行