2025年度联合展会策划与举办协议

2025年度联合展会策划与举办协议甲方（以下简称“甲方”）：____乙方（以下简称“乙方”）：____鉴于甲方和乙方均认同联合举办展会对于推动行业发展、提升企业品牌形象具有重要意义，双方决定就____年度联合展会策划与举办事宜达成以下协议：一、展会概述1.展会名称：____年度____行业联合展会（以下简称“展会”）2.展会主题：创新、共赢、发展3.展会时间：____年____月____日-____月____日4.展会地点：____国际展览中心5.展会规模：预计参展企业数量为____家，参观观众数量为____人次二、展会策划与筹备1.甲方责任：（1）负责展会的整体策划、组织与实施；（2）负责展会期间的现场管理、安全保障、展馆布置等工作；（3）负责展会的宣传推广、邀请函发送、展商接待等服务；（4）负责展会期间的各项活动安排，包括开幕式、论坛、技术交流等；（5）负责展会结束后对展商和观众的满意度调查及展会总结。2.乙方责任：（1）负责协助甲方进行展会策划，提供行业内的专业意见；（2）负责邀请行业内重点企业、专家、学者等参与展会；（3）负责协助甲方进行展会的宣传推广，包括线上、线下渠道；（4）负责协助甲方组织展会期间的各项活动；（5）负责展会结束后对展商和观众的满意度调查及展会总结。三、展会费用1.甲方负责展会的整体费用，包括展馆租赁、展馆布置、安保、宣传推广等；2.乙方负责邀请行业内重点企业、专家、学者等产生的费用；3.双方共同承担展会期间的各项活动费用；4.甲方应在展会结束后____日内向乙方支付乙方所承担的费用。四、展会权益1.甲方享有展会的冠名权、独家赞助权、现场广告发布权等；2.乙方享有展会的协办单位权益、展位优惠权益、活动参与权益等；3.双方在展会期间应互相尊重对方的权益，不得侵犯对方的合法权益；4.展会结束后，双方共同拥有展会的成果，包括展会总结、展商和观众满意度调查报告等。五、展会变更与终止1.如遇不可抗力因素导致展会无法按期举办，双方应协商确定新的展会时间；2.任何一方在展会举办前____日内，因特殊原因需变更或终止展会，应书面通知对方，双方协商解决相关事宜；3.展会变更或终止，双方应共同承担已产生的费用，未产生的费用按实际发生计算。六、保密与纠纷解决1.双方在展会策划与举办过程中，应遵守国家法律法规，不得泄露对方的商业秘密；2.双方因展会策划与举办产生的纠纷，应通过友好协商解决；协商不成的，可以向有管辖权的人民法院提起诉讼。七、其他约定1.本协议一式两份，甲乙双方各执一份；2.本协议自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期至____年度展会结束；3.本协议未尽事宜，双方可另行签订补充协议，补充协议与本协议具有同等法律效力。甲方（盖章）：乙方（盖章）：签订日期：____一、展会概述为了充分发挥甲乙双方在行业内的优势，共同推动行业发展，双方决定联合举办____年度____行业联合展会。本次展会以“创新、共赢、发展”为主题，旨在为行业内的企业、专家、学者提供一个交流、合作、发展的平台。二、展会策划与筹备甲方作为展会的主体策划与实施方，负责展会的整体策划、组织与实施。乙方作为协办单位，负责协助甲方进行展会策划，并提供行业内的专业意见。双方应密切配合，共同确保展会的顺利进行。在展会策划与筹备过程中，甲方负责展会的宣传推广、邀请函发送、展商接待等服务，确保展会期间的各项活动安排有序。乙方负责邀请行业内重点企业、专家、学者等参与展会，协助甲方组织展会期间的各项活动。三、展会费用展会费用包括展馆租赁、展馆布置、安保、宣传推广等。甲方负责整体费用的支付，乙方负责邀请行业内重点企业、专家、学者等产生的费用。双方共同承担展会期间的各项活动费用。展会结束后，甲方应在____日内向乙方支付乙方所承担的费用。四、展会权益甲方享有展会的冠名权、独家赞助权、现场广告发布权等权益。乙方享有展会的协办单位权益、展位优惠权益、活动参与权益等。双方在展会期间应互相尊重对方的权益，不得侵犯对方的合法权益。展会结束后，双方共同拥有展会的成果。五、展会变更与终止如遇不可抗力因素导致展会无法按期举办，双方应协商确定新的展会时间。任何一方在展会举办前____日内，因特殊原因需变更或终止展会，应书面通知对方，双方协商解决相关事宜。展会变更或终止，双方应共同承担已产生的费用，未产生的费用按实际发生计算。六、保密与纠纷解决双方在展会策划与举办过程中，应遵守国家法律法规，不得泄露对方的商业秘密。如双方因展会策划与举办产生纠纷，应通过友好协商解决；协商不成的，可以向有管辖权的人民法院提起诉讼。七、其他约定本协议一式两份，甲乙双方各执一份。自双方签字（或盖章）之