二零二五年度企业员工出差交通补贴及报销管理合同

甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER专业合同封面RESUME甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER专业合同封面RESUMEPERSONAL

二零二五年度企业员工出差交通补贴及报销管理合同甲方（采购方）：甲方名称：______甲方地址：______甲方联系方式：______法定代表人（如有）：______乙方（供应方）：乙方名称：______乙方地址：______乙方联系方式：______法定代表人（如有）：______一、出差交通补贴标准1.补贴范围乙方员工因公出差，按照本合同规定享受交通补贴。2.补贴标准出差目的地及相应补贴标准如下：（1）市内交通补贴：______元/天。（2）省内交通补贴：______元/天。（3）省外交通补贴：______元/天。3.补贴申请与审批乙方员工出差前应填写《出差申请单》，经部门负责人审批后报财务部门审核。二、报销管理1.报销范围乙方员工因公出差产生的交通费用，包括但不限于机票、火车票、汽车票、出租车票等，均可按照本合同规定报销。2.报销流程乙方员工应在出差结束后7个工作日内提交报销申请，并提供相应的票据和证明材料。3.报销审批报销申请经部门负责人审批后，由财务部门进行审核和支付。三、补贴及报销结算1.结算时间乙方员工出差交通补贴及报销每月结算一次，具体时间为每月______日。2.结算方式交通补贴及报销款项通过银行转账方式支付至乙方员工个人账户。四、其他约定1.本合同自双方签字盖章之日起生效，有效期为______年。2.本合同未尽事宜，由双方协商解决。3.本合同一式两份，双方各执一份，具有同等法律效力。五、双方权利与义务1.甲方权利与义务权利：有权对乙方员工出差产生的费用进行审核和报销，如发现违规报销，有权拒付或追回款项。有权根据公司出差政策调整报销标准和流程，但应提前通知乙方员工。义务：在合同规定的时间内审批并支付乙方员工的出差交通补贴和报销。为乙方员工提供必要的出差支持，如提供出差证明、报销流程指导等。2.乙方权利与义务权利：有权按照公司规定享受出差交通补贴和报销。如因甲方原因导致补贴和报销延迟，有权要求甲方承担相应责任。义务：严格按照公司出差政策和规定进行出差，并按照要求提交报销材料。及时提交报销申请，并保证报销材料的真实性和完整性。六、报销流程与审核1.报销流程乙方员工出差结束后，应按照公司规定的流程提交报销申请，包括出差审批单、交通票据、住宿发票等。甲方应在收到报销申请后的______个工作日内完成审核。2.审核标准报销审核以公司出差政策和规定为准，包括出差事由、费用标准、票据合规性等。如报销不符合规定，甲方有权拒绝报销或要求乙方员工补齐相关材料。七、补贴及报销结算1.结算时间乙方员工的出差交通补贴和报销每月结算一次，具体时间为每月______日。2.结算方式补贴及报销款项通过银行转账方式支付至乙方员工个人账户。八、违约责任1.甲方违约责任若甲方未按照合同约定支付补贴和报销，每逾期一天，应按照未支付金额的______%向乙方员工支付违约金。如甲方无故拖延报销审批，应承担因此给乙方员工造成的损失。2.乙方违约责任若乙方员工违反公司出差政策，造成不必要的费用支出，应承担相应责任。如乙方员工提供的报销材料虚假，甲方有权追回已支付的费用，并追究其法律责任。九、合同的变更与解除1.变更本合同的任何变更需经双方书面协商一致，并签订书面变更协议。变更协议作为本合同的组成部分，具有与本合同同等的法律效力。2.解除除本合同约定的解除条件外，经双方协商一致，可以解除本合同。若一方出现严重违规行为，另一方有权解除本合同，并要求违规方承担相应的责任。十、不可抗力1.定义本合同所称不可抗力是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括但不限于自然灾害（如地震、洪水等）、战争、政府行为（如政策调整、禁令等）等。2.责任免除在不可抗力事件发生期间，双方应互相通知，并提供相关证明文件。因不可抗力导致无法履行合同义务的一方不承担违约责任，但应尽力采取措施减少损失。如果不可抗力事件持续超过______天（具体时长），双方应协商解决合同的履行问题，如变更合同内容或解除合同等。十一、争议解决1.协商本合同履行过程中发生的争议，双方应通过友好协商解决。2.仲裁若协商不成，双方同意将争议提交合同签订地的人民仲裁委员会进行仲裁解决。十二、保密条款1.保密内容双方应对在合同履行过程中知悉的对方财务信息、出差信息以及其他机密信息（包括但不限于补贴金额、报销流程等）予以保密。2.保密期限保密期限自合同签订之日起至合同履行完毕后______年（具体时长）止。十三、合同生效与有效期1.生效本合同自双方代表签字（或盖章）之日起生效。2.有效期本合同有效期自生效之日起至双方权利义务履行完毕之日止。甲方代表（签字）：______签