二零二五年度职业经理人职务消费与报销管理协议

甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER专业合同封面RESUME甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER专业合同封面RESUMEPERSONAL

二零二五年度职业经理人职务消费与报销管理协议甲方（采购方）：甲方名称：______甲方地址：______甲方联系方式：______法定代表人（如有）：______乙方（供应方）：乙方名称：______乙方地址：______乙方联系方式：______法定代表人（如有）：______一、职务消费与报销管理描述1.职务消费范围乙方作为甲方职业经理人，其职务消费范围包括但不限于办公费用、差旅费用、招待费用等。2.报销流程乙方应在完成职务消费后，按照甲方规定的流程提交报销申请，并提供相应的发票、凭证等证明材料。甲方将对报销申请进行审核，审核通过后，将按照约定的方式支付报销款项。二、报销标准与额度1.报销标准乙方职务消费的报销标准按照甲方内部规定执行，包括但不限于费用标准、报销比例等。2.报销额度乙方每月的职务消费报销额度上限为______元，超出部分需自行承担。三、审批与监督1.审批流程乙方的职务消费报销申请需经过甲方财务部门、人事部门等相关负责人的审批。2.监督机制甲方将建立健全职务消费与报销的监督机制，对乙方的职务消费进行定期或不定期的检查和审计。四、违约责任与争议解决1.违约责任乙方如有违反本协议的行为，将承担相应的违约责任，包括但不限于赔偿甲方损失、支付违约金等。2.争议解决如本协议在履行过程中发生争议，双方应友好协商解决；协商不成的，任何一方均可向甲方所在地人民法院提起诉讼。五、双方权利与义务1.甲方权利与义务权利：有权对乙方的职务消费和报销进行审核，如发现违规行为，有权拒绝报销或要求乙方承担相应责任。有权根据乙方的职务消费情况调整报销标准，但应提前通知乙方。义务：为乙方提供必要的职务消费和报销指导，确保其了解相关规定。及时处理乙方的职务消费和报销申请，并在规定时间内完成审核和支付。2.乙方权利与义务权利：有权根据职务消费和报销规定，申请必要的费用报销。对甲方职务消费和报销管理制度的调整有建议权。义务：遵守甲方职务消费和报销管理制度，合理使用职务消费。提供真实、完整的报销凭证，不得虚报冒领。六、职务消费与报销流程1.职务消费流程乙方进行职务消费前，需向甲方提出申请，经批准后方可进行消费。消费完成后，乙方需在规定时间内提交报销申请和相关凭证。2.报销流程乙方提交报销申请后，甲方进行审核，审核通过后支付报销款项。如报销申请不符合规定，甲方将通知乙方，并要求补充或修正。七、监督与审计1.监督机制甲方将建立监督机制，对乙方的职务消费和报销进行监督。监督内容包括但不限于报销凭证的真实性、合理性等。2.审计甲方将对乙方的职务消费和报销进行定期或不定期的审计。审计结果将作为乙方绩效评估的依据之一。八、违约责任1.甲方违约责任若甲方未按照约定支付报销款项，每逾期一天，应按照未支付金额的______%向乙方支付违约金。如甲方违反职务消费和报销管理制度，导致乙方遭受损失，甲方应承担相应责任。2.乙方违约责任若乙方虚报冒领或违规使用职务消费，甲方有权追回相关费用，并要求乙方承担相应责任。若乙方违反职务消费和报销管理制度，造成甲方损失，乙方应承担全部赔偿责任。九、职务消费与报销的变更与解除1.变更本协议的任何变更需经双方书面协商一致，并签订书面变更协议。变更协议作为本协议的组成部分，具有与本协议同等的法律效力。2.解除除本协议约定的解除条件外，经双方协商一致，可以解除本协议。若一方出现严重违规行为，另一方有权解除本协议，并要求违规方承担相应的违约责任。十、不可抗力1.定义本协议所称不可抗力是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括但不限于自然灾害（如地震、洪水等）、战争、政府行为（如政策调整、禁令等）等。2.责任免除在不可抗力事件发生期间，双方应互相通知，并提供相关证明文件。因不可抗力导致无法履行职务消费与报销义务的一方不承担违约责任，但应尽力采取措施减少损失。如果不可抗力事件持续超过______天（具体时长），双方应协商解决协议的履行问题，如变更协议内容或解除协议等。十一、争议解决1.协商本协议履行过程中发生的争议，双方应通过友好协商解决。2.仲裁若协商不成，双方同意将争议提交至约定的仲裁机构进行仲裁解决。十二、保密条款1.保密内容双方应对在协议履行过程中知悉的对方职务消费与报销相关秘密、技术秘密以及其他机密信息（包括但不限于报销标准、财务数据等）予以保密。2.保密期限保密期限自协议签订之日起至协议履行完毕后______年（具体时长）止。十三、协议生效与有效期1.生效本协议自双方代表签字（或盖章）之日起生效。2.有效期本协议有效期自生效之日起至双方权利义务履行完毕之日止。甲方代表（签字）：______签