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文档简介

专业活动策划与场地租赁合同书第一章合同订立与生效1.1合同编号本合同编号为:________。1.2合同签订时间本合同于____年__月__日签订。1.3甲乙双方信息1.3.1甲方(活动策划方):名称:_________________地址:_________________联系人:_______________联系方式:______________1.3.2乙方(场地租赁方):名称:_________________地址:_________________联系人:_______________联系方式:______________1.4合同签订地点本合同在以下地点签订:_________________。1.5合同生效条件1.5.1本合同自双方签字盖章之日起生效。1.5.2双方应在合同签订之日起3个工作日内完成以下手续:(1)甲方将合同文本送达乙方;(2)乙方将合同文本送达甲方;(3)双方对合同内容进行确认并签字盖章。第二章活动策划与内容2.1活动策划2.1.1甲方负责策划并组织本次专业活动,包括但不限于活动主题、内容、形式、时间、地点等。2.1.2甲方应在合同签订后15个工作日内向乙方提交活动策划方案,包括但不限于活动流程、所需资源、费用预算等。2.2活动内容2.2.1本次活动内容为:_________________。2.2.2甲方有权根据实际情况对活动内容进行调整,但需提前通知乙方。第三章场地租赁3.1场地租赁地点本次活动场地租赁地点为:_________________。3.2场地租赁时间3.2.1场地租赁起始时间为:____年__月__日,租赁期限为__天__。3.2.2双方应保证在约定时间内完成场地租赁手续。3.3场地租赁费用3.3.1场地租赁费用为:人民币________元整(大写:________)。3.3.2场地租赁费用应在合同签订后3个工作日内支付至乙方指定账户。3.4场地使用规则3.4.1乙方应保证场地符合甲方活动需求,并负责场地设施设备的维护和保养。3.4.2甲方在场地使用过程中,应遵守乙方提供的场地使用规则,不得损坏场地设施设备。第四章费用支付4.1支付方式4.1.1双方同意采用以下支付方式:(1)银行转账;(2)现金支付;(3)其他双方认可的支付方式。4.1.2支付期限:按照合同约定支付。4.2付款凭证4.2.1乙方应在收到甲方支付的款项后,向甲方出具收款凭证。第五章合同解除与终止5.1合同解除5.1.1合同签订后,如一方违反合同约定,另一方有权解除合同。5.1.2合同解除后,双方应按照合同约定进行结算。5.2合同终止5.2.1如遇以下情况,合同自动终止:(1)活动因不可抗力因素无法正常进行;(2)双方协商一致解除合同;(3)法律、法规规定的其他终止情形。5.3合同终止后的处理5.3.1合同终止后,双方应按照合同约定进行结算,并各自承担相应的责任。第六章场地设施与使用6.1场地设施清单6.1.1乙方应向甲方提供以下场地设施清单,包括但不限于:(1)音响设备;(2)灯光设备;(3)投影仪及屏幕;(4)座椅及舞台;(5)餐饮设施;(6)洗手间及更衣室;(7)其他必要设施。6.1.2甲方在收到场地设施清单后,有权对清单内容进行核实。6.2设施使用规范6.2.1甲方在使用场地设施时,应遵循以下规范:(1)合理使用,不得损坏;(2)按照设备说明书操作;(3)未经乙方同意,不得私自拆除或改动设施。6.3设施损坏赔偿6.3.1如甲方在使用过程中造成场地设施损坏,应按照乙方要求进行赔偿。6.4场地布置要求6.4.1甲方在活动前应向乙方提供场地布置方案,包括但不限于布置图纸、所需物品清单等。6.4.2乙方应在甲方提供的方案基础上,保证场地布置符合要求。第七章物资与用品7.1物资用品提供7.1.1甲方负责提供本次活动的所有物资与用品,包括但不限于:(1)宣传材料;(2)礼品;(3)活动用品;(4)其他活动所需物品。7.1.2甲方应在活动前将所有物资与用品送达场地。7.2物资用品验收7.2.1乙方应在甲方提供的物资与用品送达场地后,进行验收。7.3物资用品保管7.3.1甲方提供的物资与用品在活动期间由乙方负责保管。7.4物资用品归还7.4.1活动结束后,甲方应按原状收回所有物资与用品。第八章人员安排与责任8.1人员安排8.1.1甲方负责安排活动当天所需的工作人员,包括但不限于:(1)主持人;(2)接待人员;(3)现场管理人员;(4)其他必要人员。8.1.2甲方应在活动前将工作人员名单及职责分配通知乙方。8.2人员责任8.2.1甲方工作人员在活动期间应遵守活动纪律,履行岗位职责。8.2.2乙方应对甲方工作人员的活动行为进行监督。8.3人员培训8.3.1甲方应组织对工作人员进行必要的安全、礼仪等培训。第九章活动宣传与推广9.1宣传方案9.1.1甲方负责制定活动宣传方案,包括但不限于宣传渠道、宣传内容、宣传时间等。9.1.2甲方应在活动前将宣传方案提交乙方审核。9.2宣传物料9.2.1甲方负责制作和提供活动宣传物料,包括但不限于:(1)海报;(2)传单;(3)电子宣传资料;(4)其他宣传资料。9.2.2乙方应协助甲方进行宣传物料的分发和摆放。第十章活动执行与监控10.1活动执行10.1.1甲方负责本次活动的具体执行,包括但不限于:(1)现场布置;(2)活动流程控制;(3)人员调度;(4)其他活动执行事项。10.1.2乙方应协助甲方进行活动执行,保证活动顺利进行。10.2活动监控10.2.1甲方应设立活动监控小组,负责活动过程中的监控工作。10.2.2活动监控小组应定期向乙方汇报活动进展情况。第十一章合同变更与补充11.1合同变更11.1.1在合同履行过程中,如遇特殊情况需要变更合同内容,双方应友好协商一致,并以书面形式签署变更协议。11.1.2合同变更协议作为本合同的组成部分,具有同等法律效力。11.2补充协议11.2.1如有必要,双方可签订补充协议,对合同内容进行补充和细化。11.2.2补充协议作为本合同的附件,与合同正文具有同等法律效力。第十二章合同解除与终止的条件12.1合同解除条件12.1.1如发生以下情形,任何一方均有权解除合同:(1)一方违约,经对方书面催告后在合理期限内仍未履行;(2)一方严重违反合同约定,导致合同无法履行;(3)发生不可抗力事件,且合同无法继续履行。12.1.2解除合同应提前书面通知对方,并按照合同约定办理相关手续。12.2合同终止条件12.2.1合同履行完毕或者达到合同约定的终止条件时,合同终止。12.2.2合同终止后,双方应按照合同约定进行结算。第十三章合同解除与终止后的处理13.1结算与费用13.1.1合同解除或终止后,双方应根据合同约定和实际情况进行结算。13.1.2结算应包括但不限于已支付的费用、未支付的费用、违约金等。13.2财产与资料移交13.2.1合同解除或终止后,双方应将各自持有的对方财产和资料移交给对方。13.2.2移交的财产和资料应保持原有状态,不得损坏或遗失。13.3法律后果13.3.1合同解除或终止后,双方应承担相应的法律后果。13.3.2如一方违反合同约定,应承担相应的违约责任。甲方(活动策划方):名称:_________________

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