公司员工保密协议指南说明

公司员工保密协议指南说明第一章协议概述1.1协议目的1.1.1明保证密协议的目的和适用范围，保证公司商业秘密的保护。1.1.2规定保密协议的适用对象，包括但不限于公司全体员工、顾问、实习生等。1.1.3强调保密协议的重要性，提高员工对商业秘密保护的意识。1.2定义和解释1.2.1明保证密协议中涉及的关键术语，如“商业秘密”、“保密信息”等。1.2.2对协议中涉及的法律术语进行解释，保证双方对协议的理解一致。1.3协议期限1.3.1规定保密协议的生效日期。1.3.2确定保密协议的有效期限，如自协议生效之日起若干年。1.4协议的履行和修改1.4.1规定保密协议的履行方式，如书面形式、电子形式等。1.4.2明保证密协议的修改程序，如需修改，双方应协商一致并签署书面协议。1.5违约责任1.5.1规定违反保密协议的违约责任，包括但不限于赔偿损失、支付违约金等。1.5.2明确违约责任的承担主体，如员工、顾问等。1.6争议解决1.6.1规定保密协议产生争议时的解决方式，如协商、调解、仲裁等。1.6.2确定争议解决地点，如我国某城市。第二章保密信息的范围2.1商业秘密2.1.1列举商业秘密的具体内容，如技术秘密、经营秘密、管理秘密等。2.1.2明确商业秘密的保护等级，如一级、二级、三级等。2.2保密信息2.2.1列举保密信息的具体内容，如客户信息、市场信息、财务信息等。2.2.2明保证密信息的保护等级，如一级、二级、三级等。2.3其他保密信息2.3.1规定其他应保密信息的范围，如公司内部文件、资料等。2.3.2明确其他保密信息的保护等级，如一级、二级、三级等。第三章保密义务3.1保密承诺3.1.1要求员工在加入公司时承诺遵守保密协议。3.1.2强调员工对保密信息的保密义务。3.2保密措施3.2.1规定员工应采取的保密措施，如设置密码、限制访问权限等。3.2.2明保证密措施的实施要求，如定期检查、及时报告等。3.3不得泄露保密信息3.3.1禁止员工在未经授权的情况下泄露保密信息。3.3.2规定泄露保密信息的后果，如赔偿损失、解除劳动合同等。第四章协议的解除和终止4.1协议解除4.1.1规定协议解除的条件，如员工离职、公司解散等。4.1.2明确协议解除的程序，如书面通知、办理手续等。4.2协议终止4.2.1规定协议终止的条件，如双方协商一致、法定原因等。4.2.2明确协议终止的程序，如书面通知、办理手续等。第五章其他规定5.1法律适用5.1.1确定保密协议适用的法律，如我国《合同法》、《保密法》等。5.1.2规定法律适用争议的解决方式，如协商、仲裁等。5.2通知与送达5.2.1规定通知的送达方式，如书面形式、电子形式等。5.2.2明确通知送达的地址和联系方式。5.3合同编号_______5.4甲乙双方信息甲方（公司名称）：____________________乙方（员工姓名）：____________________甲方地址：___________________________乙方地址：___________________________甲方联系人：_________________________乙方联系人：_________________________第六章信息安全和访问控制6.1信息安全措施6.1.1公司应采取必要的技术和管理措施，保证保密信息的安全。6.1.2员工应接受信息安全培训，了解并遵守公司制定的信息安全政策。6.2访问权限管理6.2.1公司应建立访问权限管理制度，保证授权人员才能访问保密信息。6.2.2员工的访问权限应与其工作职责相匹配，不得随意扩大或转让。6.3硬件和软件安全6.3.1公司应定期检查和维护计算机硬件和软件，防止潜在的安全漏洞。6.3.2员工应避免使用未经授权的软件和硬件设备。6.4数据备份和恢复6.4.1公司应定期备份保密信息，保证数据不会因意外事件而丢失。6.4.2建立数据恢复计划，以便在数据丢失或损坏时能够迅速恢复。第七章保密信息的处理和存储7.1文档管理7.1.1员工应妥善保管所有含有保密信息的文档，包括纸质文档和电子文档。7.1.2纸质文档应存放在安全的地方，电子文档应加密存储。7.2通讯保密7.2.1员工在处理保密信息时应使用加密通讯工具，如加密邮件、加密即时通讯等。7.2.2不得在非保密的通讯工具中讨论或传输保密信息。7.3物理存储7.3.1保密信息的物理存储介质，如硬盘、U盘等，应妥善保管，防止丢失或被盗。7.3.2离职员工应归还所有含有保密信息的存储介质。第八章离职员工的责任8.1离职通知8.1.1员工在离职前应提前通知公司，并按照公司规定的时间表完成离职手续。8.1.2员工离职时，应将所有含有保密信息的文档、资料等交还给公司。8.2离职后的保密义务8.2.1员工在离职后仍需遵守保密协议，不得泄露或使用公司的保密信息。8.2.2员工应避免在离职后加入与公司有竞争关系的公司，以减少泄露保密信息的风险。8.3离职后的信息处理8.3.1公司应保证离职员工在离职后不再访问或拥有公司的保密信息。8.3.2公司有权要求离职员工签署离职后的保密承诺书。第九章负责保密信息的员工9.1管理职责9.1.1公司应指定专门的保密管理人员，负责监督和执行保密协议。9.1.2保密管理人员应定期审查保密措施的有效性，并提出改进建议。9.2培训和教育9.2.1公司应定期对员工进行保密协议和保密意识的培训。9.2.2培训内容应包括保密信息的范围、保密义务、违反保密协议的后果等。9.3激励措施9.3.1公司可以对遵守保密协议的员工给予奖励，以提高员工的保密意识。9.3.2奖励措施应包括但不限于物质奖励、精神奖励等。第十章协议的修订和更新10.1修订程序10.1.1协议的修订应由公司提出，并经过双方协商一致。10.1.2修订后的协议应以书面形式通知所有受影响的员工。10.2更新频率10.2.1公司应定期审查保密协议，并根据实际情况进行必要的更新。10.2.2更新后的协议应立即生效，员工需在规定时间内遵守新的协议内容。第十一章协议的解释和生效11.1解释原则11.1.1本保密协议的条款和条件应按照其文字的字面意义进行解释。11.1.2若条款存在歧义，应以符合保密协议目的和意图的方式解释。11.2协议生效11.2.1本保密协议自双方签字盖章之日起生效。11.2.2本保密协议在双方各自的内部公告或通知之日起正式对相关方生效。第十二章特殊情况和例外12.1特殊情况处理12.1.1在特殊情况或紧急情况下，如法律强制要求或公共利益需要，员工可能需要披露保密信息。12.1.2在此情况下，员工应事先通知公司，并在可能的情况下寻求法律意见。12.2例外情况12.2.1本保密协议不适用于那些在法律上无需保密或根据法律法规必须公开的信息。12.2.2例外情况应明确列出，并在协议中予以说明。第十三章其他13.1不构成雇佣关系13.1.1本保密协议的签订和执行不应被视为甲乙双方之间建立雇佣关系或雇佣合同的组成部分。13.2无权代表13.2.1本保密协议的签署方仅代表其个人或其所代表的实体，并不得代表任何第三方。13.3不可抗力13.3.1如因不可抗力事件导致本保密协议无法履行，双方均不承担违约责任。13.3.2不可抗力事件包括自然灾害、行为、战争等。[以下为合同签名部分]甲方（公司名称）：____________________乙方（员工姓名）：____________________甲方地址：___________________________乙方地址：___________________________甲方联系人：_________________________乙方联系