学术交流会议合同

学术交流会议合同合同编号：__________甲方（以下简称甲方）：________________地址：________________联系方式：________________地址：________________乙方（以下简称乙方）：________________地址：________________联系方式：________________地址：________________第一章定义及术语1.1“本合同”指本学术交流会议合同，包括正文、附件和任何修改和补充。1.2“甲方”指发起并组织本次学术交流会议的当事人。1.3“乙方”指参与本次学术交流会议的当事人。1.4“会议”指由甲方组织的学术交流会议。第二章会议主题与目的2.1本次会议主题为：________________。2.2本次会议旨在：________________。第三章会议时间与地点3.1会议时间：________________。3.2会议地点：________________。第四章甲方责任4.1甲方负责以下事项：4.1.1确定会议主题、时间、地点和日程安排；4.1.2提供会议场地、设施及必要的技术支持；4.1.3负责邀请与会议主题相关的专家、学者及有关单位代表参会；4.1.4负责会议的宣传、推广和报名工作；4.1.5负责会议期间的会务组织和服务工作。第五章乙方责任5.1乙方负责以下事项：5.1.1按照甲方要求，提供与会议主题相关的学术论文或报告；5.1.2参加会议并积极参与讨论和交流；5.1.3遵守会议纪律，不得从事与会议主题无关的活动；5.1.4自行承担参会期间的交通、食宿等费用。第六章参会费用与支付6.1乙方参会费用为人民币（大写）：____元整（小写）：____元。6.2乙方应于本合同签订后____个工作日内，按照以下方式支付参会费用：6.2.1通过银行转账支付至甲方指定的银行账户；6.2.2通过等第三方支付平台支付。6.3甲方在收到乙方支付的参会费用后，应向乙方出具正规发票。6.4乙方未能按照约定时间支付参会费用，视为乙方放弃参会资格，甲方有权取消其参会名额。第七章会议资料与成果7.1甲方负责收集、整理会议资料，并制作会议论文集。7.2乙方提交的学术论文或报告，未经甲方书面同意，不得以任何形式对外发表或披露。7.3甲方对会议期间的讨论和交流成果享有汇编权，但不得泄露乙方的个人隐私和商业秘密。7.4乙方同意甲方将会议成果用于宣传、推广和学术交流等合法用途。第八章保密与知识产权8.1双方在会议期间所获悉的对方商业秘密、技术秘密、个人隐私等信息，应予以严格保密。8.2双方违反保密义务的，应承担违约责任，并向对方支付违约金，违约金为参会费用的两倍。8.3乙方提交的学术论文或报告，其知识产权归乙方所有。但乙方同意甲方在会议论文集中使用其作品，并保留作品的署名权。第九章争议解决9.1双方在履行本合同过程中发生的争议，应首先通过友好协商解决。9.2若协商不成，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。9.3本合同的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。第十章其他约定10.1本合同一式两份，甲乙双方各执一份。10.2本合同自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期为____年。10.3本合同未尽事宜，可由双方另行签订补充协议，补充协议与本合同具有同等法律效力。10.4本合同签订后，如双方联系方式、地址等发生变化，应及时通知对方，否则按原联系方式、地址送达的通知视为有效送达。第十一章会议变更与取消11.1甲方如需变更会议时间、地点或主题，应提前____个工作日通知乙方，并书面说明变更原因。11.2甲方如因特殊情况需取消会议，应提前____个工作日通知乙方，并退还乙方已支付的参会费用。11.3乙方因特殊情况无法参加已报名的会议，应提前____个工作日通知甲方，甲方可视情况退还部分或全部参会费用。第十二章保险与安全12.1甲方应保证会议场地的安全，对参会人员的人身安全负责。12.2甲方应购买相应的公共责任保险，保证在会议期间发生意外时，能够及时进行赔偿。12.3乙方应自行负责个人财产和人身安全，甲方不承担乙方个人财产损失和人身伤害的责任。12.4双方均应遵守国家相关法律法规，保证会议的顺利进行。第十三章宣传与推广13.1甲方负责会议的宣传和推广工作，包括制作会议海报、宣传册等。13.2乙方同意甲方使用其姓名、单位、职务等信息进行会议宣传。13.3甲方不得使用乙方的学术论文或报告内容进行商业宣传，除非得到乙方的书面同意。13.4双方应共同维护会议的品牌形象，不得从事损害会议声誉的活动。第十四章合同的修改与补充14.1本合同未尽事宜，双方可另行签订补充协议，补充协议与本合同具有同等法律效力。14.2本合同的修改和补充，必须以书面形式作出，并由双方代表签字（或盖章）确认。14.3任何对本合同的修改和补充，均不得违反国家法律法规，不得损害第三方合法权益。第十五章合同的终止15.1本合同在有效期内，除非双方协商一致，否则不得提前终止。15.2如一方违反本合同且无法补救，另一方有权书面通知对方终止本合同。15.3合同终止后，双方应按照本合同的约定处理善后事宜，包括但不限于参会费用的退还、资料的归档等。15.4合同终止不影响双方在合同终