会议会展服务提供合同书

会议会展服务提供合同书第一章合同基本信息1.1合同编号_______1.2合同签订日期_______1.3合同双方1.3.1甲方（服务提供方）信息公司名称：注册地址：联系人：联系方式：电子邮箱：1.3.2乙方（服务接受方）信息公司名称：注册地址：联系人：联系方式：电子邮箱：1.4合同目的甲乙双方本着平等互利的原则，甲方同意向乙方提供会议会展服务，乙方同意接受甲方提供的会议会展服务。第二章服务内容与范围2.1服务内容甲方将根据乙方需求，提供以下会议会展服务：会场布置与设备租赁；现场接待与礼仪服务；会务资料与印刷服务；同声传译与翻译服务；紧急事件处理与安全保障；后勤保障与餐饮服务。2.2服务范围服务范围包括但不限于以下地点：甲方指定场地；乙方指定场地；其他经双方协商确定的场地。2.3服务期限服务期限自合同生效之日起至____年____月____日止。第三章服务质量与标准3.1服务质量甲方承诺提供的服务质量达到行业先进水平，保证以下标准：会场布置美观大方，符合会议主题；现场接待礼貌周到，反应迅速；会务资料印刷质量高，无错别字；同声传译准确无误，无延误；紧急事件处理及时有效；后勤保障完善，餐饮服务满意。3.2服务标准甲方将严格按照以下服务标准执行：会场布置：提前____天完成；现场接待：提前____天安排；会务资料：提前____天完成印刷；同声传译：提前____天确认设备；紧急事件处理：立即响应；后勤保障：保证会议期间各项需求得到满足。第四章付款方式与期限4.1付款方式乙方应按照以下付款方式支付服务费用：预付款：合同签订后____个工作日内支付总额的____%；进度款：服务过程中根据进度支付，具体比例由双方协商确定；尾款：服务结束后____个工作日内支付剩余总额的____%。4.2付款期限乙方应在约定的付款期限内完成付款，逾期未付款的，甲方有权采取以下措施：延长付款期限；收取逾期付款利息；停止或部分停止提供服务。第五章合同履行与变更5.1合同履行双方应严格按照合同约定履行各自的权利和义务，保证合同顺利履行。5.2合同变更5.2.1变更条件在合同履行过程中，如遇以下情况，双方可协商变更合同内容：因不可抗力导致合同无法履行；双方协商一致；法律法规变动导致合同内容需要调整。5.2.2变更程序任何一方提出变更合同，应提前____个工作日书面通知对方，双方应在接到通知后____个工作日内达成书面变更协议，并经双方签字盖章后生效。5.3合同解除5.3.1解除条件在以下情况下，任何一方有权解除合同：一方严重违约；因不可抗力导致合同无法履行；双方协商一致。5.3.2解除程序任何一方提出解除合同，应提前____个工作日书面通知对方，并在接到通知后____个工作日内达成书面解除协议，并经双方签字盖章后生效。合同解除后，双方应按照约定进行结算。第六章会议场地及设施6.1场地租赁6.1.1甲方应按照合同约定的时间和标准提供会议场地，保证场地符合乙方会议需求。6.1.2场地租赁期限自____年____月____日至____年____月____日。6.2设施配备6.2.1甲方提供的会议设施应包括但不限于音响设备、投影设备、话筒、桌椅等。6.2.2所有设施在会议前应经过甲方测试，保证功能正常。6.3场地维护6.3.1会议期间，甲方负责维护场地的整洁和安全。6.3.2乙方在使用场地及设施过程中，如造成损坏，应按照甲方的收费标准进行赔偿。6.4特殊需求6.4.1乙方如需特殊场地布置或设施，应在合同签订前至少____个工作日通知甲方。6.4.2甲方将尽力满足乙方合理需求，并协商费用调整。第七章服务人员及培训7.1服务人员7.1.1甲方将指派具备专业知识和良好服务态度的服务人员为乙方提供会议服务。7.1.2服务人员应接受乙方的监督，并对乙方提供的服务质量负责。7.2服务人员培训7.2.1甲方将对服务人员进行定期培训，保证其服务技能和服务意识。7.2.2培训内容包括但不限于礼仪服务、会议管理、应急处理等。7.3服务人员考核7.3.1甲方将对服务人员进行绩效考核，考核结果作为服务人员薪酬及晋升的依据。第八章信息保密与知识产权8.1信息保密8.1.1双方在履行合同时应对涉及对方的商业秘密、技术秘密等信息予以保密。8.1.2未经对方同意，不得向任何第三方泄露。8.2知识产权8.2.1合同中涉及到的任何知识产权归各自所有者所有。8.2.2甲方提供的会议服务成果归甲方所有，未经甲方许可，乙方不得擅自使用、复制或传播。8.3责任承担8.3.1若因一方泄露保密信息或侵犯知识产权，导致对方遭受损失的，应承担相应的法律责任。第九章合同争议及处理9.1争议解决9.1.1合同履行过程中发生的任何争议，双方应友好协商解决。9.1.2若协商不成，任何一方均可向有管辖权的人民法院提起诉讼。9.2争议解决期限9.2.1双方应在争议发生后____个工作日内提出解决争议的请求。9.2.2争议解决期限自争议发生后起算。第九章合同附件9.1附件内容9.1.1本合同附件包括但不限于以下内容：会议场地详细资料；设施设备清单；服务人员名单；会议日程安排；费用明细。9.2附件效力9.2.1合同附件与本合同具有同等法律效力。9.3附件修改9.3.1如需修改附件内容，双方应协商一致，并以书面形式进行修改。第十一章合同生效与终止11.1合同生效11.1.1本合同自双方签字盖章之日起生效。11.2合同终止11.2.1合同履行完毕或双方协商一致解除合同时合同终止。11.2.2如遇以下情况，合同自动终止：一方严重违约，另一方有权解除合同；因不可抗力导致合同无法履行；法律法规变动导致合同无法继续履行。11.3终止通知11.3.1合同终止前，双方应提前____个工作日书面通知对方。11.4终止后的处理11.4.1合同终止后，双方应按照约定进行结算，并相互返还已交付的物品或款项。第十二章合同解除12.1解除条件12.1.1在以下情况下，任何一方有权解除合同：一方未按合同约定履行主要义务；因不可抗力导致合同无法履行；双方协商一致解除合同。12.2解除程序12.2.1提出解除合同的一方应提前____个工作日书面通知对方，并说明解除原因。12.2.2收到解除通知的一方应在____个工作日内回复是否同意解除合同。12.3解除后的处理12.3.1合同解除后，双方应按照约定进行结算，并相互返还已交付的物品或款项。第十三章其他13.1法律适用本合同适用中华人民共和国法律。13.2语言文字本合同以中文书写，双方均认可本合同内容的真实性。13.3合同份数本合同一式____份，甲乙双方各执____份，具有同等法律效力。13.4通知方式双方之间的通知应以书面形式进行，并通过以下方式送达：邮寄：以挂号