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文档简介
2025年官方采购办公用品质量保障协议甲方(采购方):____乙方(供应商):____鉴于甲方作为官方采购方,需要采购各类办公用品,乙方作为专业的办公用品供应商,为确保所提供办公用品的质量、价格及售后服务,甲乙双方经友好协商,特订立本质量保障协议。一、协议宗旨第一条本协议旨在明确甲乙双方在办公用品采购过程中的权利、义务及责任,确保办公用品的质量,提高办公效率,保障甲方合法权益。第二条甲乙双方应遵循公平、公正、公开的原则,严格履行本协议各项条款,共同维护办公用品采购市场的秩序。第三条本协议经甲乙双方签字盖章后生效,对甲乙双方具有法律约束力。二、采购内容与质量要求第四条甲方采购的办公用品主要包括以下几类:1.办公家具:包括办公桌、椅、柜、沙发等;2.办公设备:包括打印机、复印机、传真机、扫描仪等;3.办公耗材:包括纸张、墨盒、碳粉等;4.办公用品:包括文具、文件柜、文件夹等;5.其他:根据甲方实际需求,双方协商确定的办公用品。第五条乙方提供的办公用品应满足以下质量要求:1.办公家具:材质优良,结构牢固,表面光滑,无划痕、变形等质量问题;2.办公设备:性能稳定,故障率低,使用寿命长,符合国家相关标准;3.办公耗材:质量可靠,打印效果良好,符合国家环保要求;4.办公用品:品质优良,使用方便,符合国家相关标准;5.其他:满足甲方实际需求,符合国家相关标准。三、价格与支付第六条乙方提供的办公用品价格应具有市场竞争力,不得高于市场同期同类产品价格。双方应本着互利共赢的原则,合理确定办公用品价格。第七条甲方支付方式如下:1.预付款:甲方在签订本协议后____个工作日内,向乙方支付合同总金额的____%作为预付款;2.质保金:乙方在交付办公用品后,甲方支付合同总金额的____%作为质保金;3.尾款:甲方在办公用品验收合格后____个工作日内,支付合同剩余款项。四、售后服务与质量保障第八条乙方应提供完善的售后服务,包括但不限于:1.对所提供的办公用品进行安装、调试,确保正常运行;2.提供免费质保期内维修服务,质保期自验收合格之日起计算;3.对甲方在使用过程中遇到的问题,乙方应在24小时内予以解决;4.定期对甲方进行售后服务回访,了解办公用品使用情况,及时解决相关问题。第九条乙方提供的办公用品出现质量问题,应按照以下方式处理:1.在质保期内,乙方应免费维修或更换有质量问题的产品;2.质保期满后,乙方应按照甲方要求提供维修服务,并收取合理费用;3.若因乙方提供的办公用品质量问题导致甲方遭受损失,乙方应承担相应的法律责任。五、保密与争议解决第十条甲乙双方应对本协议内容予以保密,未经对方同意,不得向第三方披露。第十一条双方在履行本协议过程中发生的争议,应首先通过友好协商解决;协商不成的,可以向有管辖权的人民法院提起诉讼。六、其他约定第十二条本协议一式两份,甲乙双方
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