贸易公司合同管理章程范本

贸易公司合同管理章程范本合同编号：__________本章程旨在规范贸易公司合同管理工作，保障公司合法权益，根据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规，结合公司实际情况，特制定本章程。第一条章程的适用范围1.1本章程适用于公司所有合同的管理，包括但不限于采购合同、销售合同、运输合同、仓储合同等。1.2本章程适用于公司各部门、子公司及分支机构签订的合同。第二条合同的签订2.1公司签订合同应当遵循合法、公平、公正、诚信的原则。2.2合同签订前，应当进行充分的调查了解对方当事人的资信状况、履约能力等。2.3合同内容应当明确具体，包括但不限于合同标的、数量、质量、价款、履行期限、履行方式、违约责任等。2.4合同签订应当由具备签订权限的法定代表人或者授权代表签字，并加盖公司公章。第三条合同的履行3.1各部门、子公司及分支机构应当严格按照合同约定履行合同义务。3.2如遇合同履行中的纠纷，应当及时沟通协调，采取有效措施解决问题。3.3合同履行过程中，如需变更合同内容，应当与对方当事人协商一致，并签订书面变更协议。第四条合同的保管4.1公司应当建立合同档案管理制度，对签订的合同进行统一编号、归档、保管。4.2合同档案应当包括合同正本、副本、附件、变更协议等相关文件。4.3合同档案应当由专人负责管理，确保合同档案的完整、安全。第五条合同的监督与检查5.1公司应当建立健全合同监督检查制度，对合同履行情况进行定期或不定期的检查。5.2各部门、子公司及分支机构应当配合公司的合同监督检查工作，及时提供相关资料。5.3对合同履行中出现的问题，公司应当及时采取措施予以纠正。第六条违约责任6.1违反本章程规定签订合同，给公司造成损失的，应当承担相应的法律责任。6.2合同履行过程中，因故意或过失导致合同无法履行，给公司造成损失的，应当承担相应的法律责任。第七条章程的修改与解释7.1本章程的修改权属于公司董事会。7.2本章程的解释权属于公司董事会。第八条章程的实施8.1本章程自发布之日起实施。8.2各部门、子公司及分支机构应当认真贯彻执行本章程，确保合同管理工作的规范化。9.1本章程一式两份，公司董事会和合同管理部门各执一份。10.1本章程未尽事宜，按照相关法律法规及公司规章制度执行。合同编号：__________签订日期：__________签订地点：__________一、合同标的（1）产品名称：__________（2）产品规格：__________（3）产品数量：__________（4）产品单价：__________（5）产品总价：__________1.2乙方同意向甲方销售上述产品。二、合同履行期限2.1本合同自签订之日起至__________止。三、合同履行地点3.1甲方交付产品的地点为：__________3.2乙方支付货款的地点为：__________四、合同履行方式4.1甲方按照乙方的要求提供产品，乙方按照约定的方式支付货款。4.2双方应当严格按照合同约定的数量、质量、价款、履行期限等履行合同义务。五、合同变更与解除5.1在合同履行过程中，如需变更合同内容，应当由甲乙双方协商一致，并签订书面变更协议。5.2在合同履行过程中，如发生不可抗力等导致合同无法履行，甲乙双方互不承担违约责任。六、违约责任6.1甲方未能按照约定提供产品，应当按照乙方的要求承担违约责任。6.2乙方未能按照约定支付货款，应当按照甲方的请求承担违约责任。七、争议解决7.1双方在履行合同过程中发生的争议，应当通过友好协商解决。7.2如协商不成，任何一方均有权向合同签订地的人民法院提起诉讼。八、其他约定8.1本合同自双方签字（或盖章）之日起生效。8.2本合同一式两份，甲乙双方各执一份。甲方（盖章）：乙方（盖章）：签订日期：__________签订地点：__________注意事项：1.权限核实：合同签订前，需核实签订人是否具有合法的签订权限，以确保合同的有效性。2.资信调查：签订合同前，应对对方的资信状况进行充分调查，以评估其履约能力。3.条款明确：合同内容应详尽明确，包括但不限于标的、数量、质量、价款、履行期限、履行方式等，以避免履行过程中的纠纷。4.变更协议：合同履行过程中，如需变更合同内容，应签订书面变更协议，并由双方签字或盖章确认。5.档案管理：合同签订后，应将合同正本、副本、附件等相关文件进行统一编号、归档、保管。6.监督检查：公司应建立健全合同监督检查制度，对合同履行情况进行定期或不定期的检查。解决办法：1.协商解决：合同履行过程中发生的争议，应通过友好协商解决。2.诉讼解决：如协商不成，可向合同签订地的人民法院提起诉讼。关键词语的法律名词解释：1.合同：指平等主体之间设立、变更、终止民事权利义务关系的协议。2.履约：指合同当事人按照合同约定履行合同义务的行为。3.违约：指合同当事人未按照合同约定履行合同义务，或者履行合同义务不符合约定的行为。4.民事权利义务：指合同当事人在合同中享有的权利和承担的义务。5.民事责任：指违反合同约定，给对方造成损失时，应承担的赔偿责任。6.不可抗力：指合同当事人无法预见、无法避免并且无法克服的客观情况，如自然灾害、战争等。7.诉讼：指合同当事人因合同纠纷，向人民法院提起的请求解决纠纷的诉讼活动。特殊应用场合及补充条款：1.跨国采购合作增加条款：考虑到时差和国际沟通的便利性，双方同意使用电子邮件作为正式沟通方式，并约定邮件回复的时间限制，比如所有商务邮件应在48小时内回复。2.季节性商品批量采购增加条款：鉴于季节性商品的特殊性，双方应提前沟通季节变化对产品需求量的影响，并允许在合同执行期间根据市场实际情况对订单量进行适当调整。3.长期合作伙伴关系增加条款：为了庆祝双方长期合作，每满五年合作期，双方可共同协商进行一次合作纪念活动，以加强双方的情感纽带。4.新产品研发合作增加条款：考虑到新产品的研发风险，双方同意设立一个专门的研发风险基金，用于应