企业员工档案托管合同范本

企业员工档案托管合同范本合同编号：__________甲方（托管方）：__________乙方（员工）：__________鉴于甲方是一家依法设立并有效存续的企业，具备完善的员工档案管理能力和条件；乙方为甲方员工，其个人档案需委托甲方进行管理和保管。为确保双方在员工档案托管过程中的权益，经双方友好协商，特订立本合同，以便共同遵守。第一条托管档案的范围（1）乙方的身份证、学历证书、职称证书、职业资格证书等个人证件原件及复印件；（2）乙方在甲方任职期间的工作经历、培训记录、考核结果等相关资料；（3）乙方在甲方任职期间的社会保险、公积金缴纳证明等相关资料；（4）其他与乙方在甲方任职相关的档案资料。第二条托管期限2.1本合同自双方签字（或盖章）之日起生效，托管期限为______年，自合同生效之日起计算。2.2在托管期限内，如乙方因工作变动等原因需提前终止托管，应提前一个月书面通知甲方，并办理相关手续。第三条托管费用3.1乙方应向甲方支付档案托管费用，托管费用为人民币______元/年。3.2乙方应在合同生效后五个工作日内一次性支付托管费用。如乙方逾期未支付，甲方有权暂停乙方档案托管服务，直至乙方支付完毕。第四条双方的权利与义务4.1甲方权利：（1）甲方有权对乙方档案进行查阅、复制、摘抄，但不得泄露乙方个人信息；（2）甲方有权根据国家法律法规及企业规章制度，对乙方档案进行管理和保管；（3）甲方有权要求乙方按照本合同约定支付托管费用。4.2甲方义务：（1）甲方应确保乙方档案的安全、完整、保密，不得丢失、损坏、篡改乙方档案；（2）甲方应在乙方办理入职、离职等手续时，及时提供乙方档案相关资料；（3）甲方应按照乙方要求，协助办理与乙方档案相关的各项事宜。4.3乙方权利：（1）乙方有权要求甲方提供档案托管服务；（2）乙方有权查阅、复制、摘抄自己的档案；（3）乙方有权要求甲方协助办理与档案相关的各项事宜。4.4乙方义务：（1）乙方应按照本合同约定支付托管费用；（2）乙方应确保提供给甲方的档案资料真实、完整、有效；（3）乙方应在办理入职、离职等手续时，及时通知甲方，并协助办理相关手续。第五条违约责任5.1任何一方违反本合同约定，导致合同无法履行或造成对方损失的，应承担违约责任，向对方支付违约金，违约金为本合同托管费用的______%。5.2甲方未履行保密义务，泄露乙方个人信息，造成乙方损失的，应承担相应的法律责任。第六条争议解决6.1双方在履行本合同过程中发生的争议，应通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。第七条其他约定7.1本合同未尽事宜，双方可根据实际情况协商补充，补充协议与本合同具有同等法律效力。7.2本合同一式两份，甲乙双方各执一份。甲方（盖章）：__________乙方（签名）：__________签订日期：__________注意事项：1.确保合同编号的唯一性和可追溯性，以便于档案管理。2.明确甲乙双方的法定名称和代表人，确保合同主体正确。3.详细列明托管档案的范围，避免未来因档案内容产生争议。4.确定合理的托管期限和费用，以及费用的支付方式和时间。5.明确双方的权利和义务，确保双方权益得到保障。6.规定违约责任和争议解决方式，以便于处理可能出现的法律问题。7.留意合同的有效性和合法性，确保合同条款不违反现行法律法规。解决办法：1.违约处理：若一方违约，另一方可以依据合同条款要求违约方支付违约金，或采取其他补救措施。2.争议解决：首选友好协商，若协商不成，可向有管辖权的人民法院提起诉讼。3.合同修改：如需修改合同内容，双方应达成书面协议，并确保修改后的合同仍然合法有效。关键词语的法律名词解释：1.托管：指将某项事务或财产委托给他人代为管理的行为。2.违约金：指合同一方违约时，按照合同约定或法律规定，应向另一方支付的赔偿金。3.保密义务：指合同一方对另一方的商业秘密或个人隐私等非公开信息负有保密的义务。4.法律效力：指合同或法律行为在法律上具有约束力，能够产生、变更或消灭法律关系的属性。5.补充协议：指在原合同基础上，双方为解决原合同未涉及或未明确规定的事项而达成的书面协议。6.管辖权：指法院对某一案件进行审判和裁决的权力。7.合法性：指合同或法律行为符合法律法规的规定，不违反法律的强制性规定。特殊应用场合及补充条款：1.场合：企业员工长期外派至其他国家或地区工作。补充条款：考虑到乙方可能身处不同的法律环境，双方同意，若乙方在合同有效期内被外派至其他国家或地区，甲方应协助乙方了解当地法律法规，并提供必要的法律支持，以确保乙方档案的安全和合规。2.场合：乙方因个人原因需要临时调用档案。补充条款：乙方在遇到紧急情况，如办理出国手续、申请贷款等需要临时调用档案时，应提前通知甲方，甲方应在接到通知后的3个工作日内提供必要的支持，协助乙方完成相关手续。3.场合：乙方在合同期内晋升或岗位变动。补充条款：若乙方在合同期内晋升或岗位变动，甲方应主动更新乙方档案中的相关信息，并确保档案内容的准确性和完整性。4.场合：企业进行重组或并购。补充条款：若甲方发生重组、并购等重大变更，甲方应确保乙方的档案安全转移，并在变更后的第一时间通知乙方，同时双方应协商确定新的档案托管安排。合同