会议卫生与安全协议

会议卫生与安全协议编号：__________

甲方：XX公司（以下简称“甲方”）

地址：XX省XX市XX区XX路XX号

乙方：XX物业管理公司（以下简称“乙方”）

地址：XX省XX市XX区XX路XX号

鉴于甲方在其办公场所举办各类会议，为确保会议期间的卫生与安全，双方经友好协商，达成如下协议：

一、合同目的：本协议旨在明确甲乙双方在会议卫生与安全方面的权利、义务，保障会议顺利进行。

二、合同背景：甲方为保障会议参与者的人身安全和健康，提高会议质量，特与乙方签订本协议。

三、合同期限：本协议自双方签字盖章之日起生效，有效期为____年。

双方的责任和义务：

甲方责任和义务：

1.负责会议的策划和组织工作，确保会议内容的合法性和合规性。

2.在会议前向乙方提供会议日程、参会人员名单、会议场所等相关信息。

3.负责会议期间的卫生管理，包括但不限于提供符合卫生标准的饮用水、餐具等。

4.负责会议场所的清洁与消毒工作，确保会议环境安全卫生。

5.对参会人员进行健康检查，确保其健康状况适宜参加会议。

6.在会议期间，负责对参会人员进行安全教育和引导，提高其安全意识。

7.遵守国家有关卫生和安全的法律法规，接受乙方在卫生和安全方面的监督和检查。

乙方责任和义务：

1.负责会议场所的日常清洁和消毒工作，确保会议场所的卫生安全。

2.提供符合卫生标准的饮用水、餐具等，并保证其清洁卫生。

3.对会议场所进行安全检查，确保其符合安全标准，如有安全隐患及时报告甲方并采取措施。

4.配合甲方对参会人员进行安全教育和引导，提高参会人员的安全意识。

5.对甲方提供的会议信息进行核实，确保其准确性。

6.在会议期间，负责对参会人员进行安全巡查，及时发现和处理安全隐患。

7.遵守国家有关卫生和安全的法律法规，接受甲方在卫生和安全方面的监督和检查。

双方权利：

1.甲方有权要求乙方按照协议要求提供卫生和安全保障服务。

2.乙方有权要求甲方提供准确的会议信息和参会人员名单。

3.双方均有权对对方的卫生和安全工作进行监督，并提出合理化建议。

双方义务：

1.双方应按照协议约定，认真履行各自的责任和义务。

2.双方应保持沟通，及时解决在履行协议过程中出现的问题。

3.双方应共同维护会议的卫生和安全，确保会议顺利进行。

4.双方应保守协议内容，不得泄露给第三方。

5.双方应按照国家有关法律法规，合法合规地开展会议卫生与安全工作。

合同金额与支付方式：

一、合同总金额

本协议项下，乙方应向甲方提供会议卫生与安全服务，合同总金额为人民币______元整（￥______元）。

二、支付方式

1.首付款：甲方应在签订本协议后____个工作日内向乙方支付合同总金额的______%，即人民币______元整（￥______元）作为首付款。

2.进度款：在会议举办前，甲方应向乙方支付合同总金额的______%，即人民币______元整（￥______元）作为进度款，用于乙方完成会议场所的清洁消毒和安全检查工作。

3.结算款：会议结束后____个工作日内，甲方应向乙方支付合同总金额的______%，即人民币______元整（￥______元）作为结算款，支付条件为乙方提交经甲方确认的会议卫生与安全服务报告。

4.余额支付：在乙方完成会议卫生与安全服务且甲方确认无任何质量问题后，甲方应在____个工作日内支付剩余的合同金额，即人民币______元整（￥______元）。

三、支付条件

1.甲方支付款项前，应确保款项已足额到账乙方指定账户。

2.乙方应在收到款项后，向甲方提供相应的发票或收据。

3.若甲方未能按时支付款项，应向乙方支付逾期付款违约金，违约金比例为每日千分之五（0.05%）。

四、额外费用

1.若因甲方原因导致乙方产生额外费用，如因甲方原因增加清洁消毒次数、增加安全保障措施等，甲方应承担相应的额外费用。

2.乙方应在产生额外费用后____个工作日内向甲方提出书面报告，甲方应在收到报告后____个工作日内支付相应费用。

五、争议解决

若双方在支付过程中发生争议，应友好协商解决；协商不成的，可依法向合同签订地人民法院提起诉讼。

违约与争议解决机制：

一、违约责任

1.若甲方未按本协议约定支付款项，除应支付逾期付款违约金外，还应向乙方支付自逾期付款之日起至实际付款之日止，按中国人民银行同期贷款利率计算的利息。

2.若乙方未按本协议约定提供会议卫生与安全服务，甲方有权要求乙方立即整改，并赔偿因此给甲方造成的损失。

3.若任何一方违反本协议的保密条款，应承担相应的法律责任，包括但不限于赔偿对方因此遭受的损失。

二、违约处理

1.一方违约时，守约方有权要求违约方立即停止违约行为，并采取补救措施。

2.若违约方在接到守约方要求后____个工作日内仍未采取补救措施或补救措施未能达到预期效果的，守约方有权解除本协议，并要求违约方赔偿因此造成的全部损失。

3.解除协议后，双方应立即停止履行各自的权利和义务，并按本协议约定处理剩余款项和未完成的工作。

三、争议解决

1.双方在履行本协议过程中发生的争议，应首先通过友好协商解决。

2.若协商不成，任何一方均可向合同签订地人民法院提起诉讼，或向双方共同选择的仲裁委员会申请仲裁。

3.争议解决过程中，双方应保持合作态度，继续履行本协议未履行完毕的义务。

4.争议解决适用中华人民共和国法律，仲裁或诉讼的最终裁决是终局的，对双方均有约束力。

四、适用法律和管辖法院

本协议的签订、效力、解释、履行和争议的解决均适用中华人民共和国法律。若双方选择诉讼解决争议，则合同签订地人民法院为争议的管辖法院。

附则：

一、生效条件

本协议自双方签字盖章之日起生效，但以下条件必须同时满足：

1.双方均已签署并加盖公章或合同专用章；

2.本协议已获得各自公司内部必要的审批；

3.乙方已按照协议要求完成会议场所的安全检查和清洁消毒工作。

二、有效期

本协议的有效期为____年，自协议生效之日起计算。协议期满后，如双方无异议，可协商续签。

三、变更

1.本协议的任何变更必须以书面形式由双方共同签署，并经双方各自公司内部审批。

2.未经双方书面同意，任何一方不得单方面变更本协议的任何条款。

四、终止

1.本协议在以下情况下可终止：

a.双方协商一致，并以书面形式签订终止协议；

b.一方严重违约，另一方在接到违约通知后____个工作日内未采取补救措施或补救措施未达到预期效果的；

c.由于不可抗力原因，致使本协议无法继续履行，且不可抗力持续超过____个工作日；

d.本协议约定的其他终止情形。

2.终止协议应明确双方的权利和义务，以及剩余款项的处理方式。

五、通知

1.除非另有约定，所有与本协议有关的书面通知、文件或其他通讯均应以书面形式发送至本协议中指定的地址。

2.任何一方变更地址，应提前____个工作日书面通知对方。

六、不可抗力

1.本协议所称不可抗力是指因自然灾害、政府行为、社会异常事件等导致的一方无法预见、无法避免且无法克服的事件。

2.发生不可抗力事件时，受影响方应及时通知对方，并采取一切可能的措施减轻损失。

七、其他

1.本协议构成双方之间关于会议卫生与安全服务的完整协议，取代了之前所有口头或书面协议。

2.若本协议的任何条款因任何原因无效或不可执行，其余条款的效力和可执行性不受影响。

3.本协议的标题仅为方便参考，不应影响对本协议内容的解释。

附件：

一、需求文档

1.会议卫生与安全需求说明书，详细列明甲方对会议卫生与安全的具体要求。

2.参会人员健康信息收集表，用于收集参会人员的健康信息。

二、设计方案

1.会议场所卫生与安全设计方案，包括清洁消毒计划、安全保障措施等。

三、技术规格

1.会议场所清洁消毒设备与技术规格，如消毒剂类型、消毒频率等。

2.安全保障设备与技术规格，如监控设备、报警系统等。

四、各类证件复印件

1.乙方营业执照复印件，证明乙方具备合法经营资格。

2.乙方相关资质证书复印件，如清洁消毒资质、安全保卫资质等。

3.乙方安全生产许可证复印件，证明乙方具备安全生产条件。

五、其他附件

1.双方签订的保密协议。

2.双方确认的会议日程安排。

3.双方确认的会议场所平面图及布局图。

4.双方确认的