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文档简介
出版物采购合同编号:__________
甲方:__________(名称)
地址:__________
乙方:__________(名称)
地址:__________
鉴于甲方为满足其出版物需求,乙方同意向甲方提供出版物,双方经友好协商,就有关事宜达成如下协议:
一、合同目的:本合同旨在明确甲乙双方在出版物采购方面的权利、义务和责任,确保出版物的质量、数量及交付的及时性。
二、合同背景:甲方因业务发展需要,拟采购乙方提供的出版物,以充实其图书馆、资料室等场所的藏书。乙方愿意向甲方提供符合要求的出版物,双方经协商一致,达成本合同。
双方的责任和义务:
编号:__________
一、甲方责任和义务:
1.甲方应在合同签订后五个工作日内,向乙方支付预付款,预付款金额为合同总金额的30%。
2.甲方应按照合同约定的出版物的种类、数量、规格、质量要求,在乙方提供的样品确认无误后五个工作日内下达正式订单。
3.甲方应在乙方发货前七个工作日内,确认订单的最终数量,并支付剩余的70%货款。
4.甲方有义务对收到的出版物进行验收,如有质量问题,应在收到货物后三个工作日内通知乙方,并按照本合同约定的方式处理。
5.甲方应妥善保管乙方提供的出版物,不得擅自转售或用于其他非法用途。
6.甲方应按照合同约定的时间和使用方式,合理使用出版物,不得违反国家相关法律法规。
二、乙方责任和义务:
1.乙方应在甲方支付预付款后五个工作日内,向甲方提供样品,供甲方进行确认。
2.乙方应根据甲方的要求,在甲方确认样品后十个工作日内,完成出版物的制作和包装。
3.乙方保证所提供的出版物符合国家质量标准,如有质量问题,乙方应承担相应的修复或更换责任。
4.乙方应在甲方确认订单后七个工作日内,完成出版物的发货,并确保货物安全送达甲方指定地点。
5.乙方应保证出版物的版权合法,不得侵犯第三方知识产权。
6.乙方应按照合同约定的时间,及时处理甲方提出的质量问题,并承担相应的责任。
7.乙方应遵守国家相关法律法规,不得以任何形式侵犯甲方合法权益。
三、双方的权利:
1.甲方有权要求乙方按照合同约定提供质量合格的出版物。
2.甲方有权要求乙方在合同约定的时间内完成出版物的交付。
3.甲方有权要求乙方在发现质量问题后,及时进行修复或更换。
4.乙方有权要求甲方按照合同约定支付预付款和货款。
5.乙方有权要求甲方在确认样品无误后,下达正式订单。
6.乙方有权要求甲方在发现质量问题后,按照合同约定进行处理。
7.双方均有权要求对方在履行合同过程中,遵守国家相关法律法规。
合同金额与支付方式:
编号:__________
一、合同总金额:本合同的总金额为人民币______元整(大写:______元整),具体金额以双方签字盖章的合同为准。
二、支付方式:
1.预付款:甲方应在合同签订后五个工作日内,向乙方支付合同总金额的30%作为预付款。预付款支付后,乙方开始着手准备出版物的制作。
2.订单确认款:甲方在确认样品无误并下达正式订单后,应在七个工作日内支付合同总金额的70%作为订单确认款。
3.发货付款:乙方在完成出版物的制作并发货后,甲方应在收到货物并验收合格后的十个工作日内支付剩余的30%货款。
三、支付条件:
1.甲方支付预付款时,应提供付款凭证,乙方收到款项后应及时出具收据。
2.甲方支付订单确认款和发货付款时,应通过银行转账或支票方式支付至乙方指定的账户,并在支付凭证上注明合同编号。
3.乙方在收到甲方支付的全部款项后,应向甲方提供相应的发票。
四、额外费用:
1.如因甲方原因导致合同延期,甲方应按照合同总金额的_____%支付违约金。
2.如因乙方原因导致出版物质量不达标,乙方应承担全部责任,包括但不限于重新制作、运输费用、违约金等。
3.双方同意,如遇不可抗力因素导致合同无法履行,双方互不承担违约责任,并协商解决由此产生的额外费用。
五、支付时间:
1.预付款:合同签订后五个工作日内。
2.订单确认款:甲方确认样品无误并下达正式订单后七个工作日内。
3.发货付款:乙方发货并甲方验收合格后十个工作日内。
六、争议解决:
若因支付问题产生争议,双方应友好协商解决;协商不成的,可向合同签订地人民法院提起诉讼。
违约与争议解决机制:
编号:__________
一、违约责任:
1.如甲方未按时支付预付款或订单确认款,每逾期一日,应向乙方支付未付款项的_____%作为滞纳金。
2.如甲方未按时支付发货付款,每逾期一日,应向乙方支付未付款项的_____%作为滞纳金。
3.如乙方未能按合同约定的时间完成出版物的制作和发货,每逾期一日,应向甲方支付合同总金额的_____%作为违约金。
4.如乙方提供的出版物存在质量问题,乙方应承担全部责任,包括但不限于免费更换、修复或退货,并支付合同总金额的_____%作为赔偿金。
5.如任何一方违反合同约定,给对方造成损失的,还应承担相应的赔偿责任。
二、争议解决:
1.本合同履行过程中如发生争议,双方应首先通过友好协商解决;协商不成的,可按照下列方式解决:
a)诉讼解决:任何一方可向合同签订地人民法院提起诉讼,由法院作出最终裁决。
b)仲裁解决:任何一方可向双方共同选择的仲裁委员会申请仲裁,仲裁裁决为终局裁决,对双方均有约束力。
2.适用法律:本合同的解释、履行、违约责任及争议解决均适用中华人民共和国法律。
3.管辖法院:如双方选择诉讼解决争议,合同签订地人民法院为双方争议案件的管辖法院。
三、不可抗力:
1.如因地震、洪水、火灾等不可抗力因素导致合同无法履行,双方互不承担违约责任。
2.发生不可抗力事件的一方应在事件发生后五个工作日内书面通知对方,并提供相关证明材料。
3.双方应协商决定合同履行事宜,如合同无法继续履行,双方可根据实际情况解除合同。
四、合同解除:
1.如一方严重违约,另一方有权解除合同,并要求违约方承担相应的违约责任。
2.如因不可抗力导致合同无法履行,双方可协商解除合同。
五、合同变更与解除:
1.未经双方书面同意,任何一方不得擅自变更或解除本合同。
2.合同变更或解除后,双方应签订书面协议,并按新协议履行合同义务。
附则:
编号:__________
一、生效条件:本合同自双方签字盖章之日起生效,自生效之日起至合同约定的交付日期止,双方应严格履行各自的权利和义务。
二、有效期:本合同的有效期为______年,自合同生效之日起计算。合同期满后,如双方无异议,可协商续签。
三、变更与终止条款:
1.合同的任何变更或补充,均应以书面形式进行,并由双方签字盖章后生效。
2.如因不可抗力或其他双方无法预见、无法避免且无法克服的原因导致合同无法履行,双方可协商解除合同,并免除各自的责任。
3.如一方违反合同约定,另一方有权解除合同,并要求违约方承担相应的违约责任。
4.合同的终止不影响双方因违约行为所应承担的违约责任和赔偿损失。
四、通知与送达:
1.除非合同另有约定,所有通知应以书面形式发送至对方的地址,或通过双方认可的电子方式发送。
2.通知送达的时间以收到通知的日期为准,如通过电子方式发送,以发送成功并收到对方确认的日期为准。
五、合同解除后的处理:
1.合同解除后,双方应立即停止履行合同项下的权利和义务。
2.双方应相互退还已支付的款项,并处理合同履行过程中产生的其他事宜。
六、合同份数:
本合同一式______份,甲乙双方各执______份,具有同等法律效力。
七、其他:
1.本合同未尽事宜,由双方另行协商解决。
2.本合同附件为本合同不可分割的一部分,与本合同具有同等法律效力。
3.本合同自双方签字盖章之日起生效,如有未尽事宜,可由双方协商修改,并签订补充协议。
附件:
编号:__________
一、需求文档:包括甲方对出版物采购的具体要求,如种类、数量、规格、质量标准等,以及甲方对出版物的特殊需求或偏好。
二、设计方案:如乙方提供的设计方案,包括出版物的版式设计、封面设计等,以及任何相关的视觉元素和内容布局。
三、技术规格:详细列出出版物的技术参数,如纸张质量、印刷工艺、装订方式等,确保出版物符合甲方的要求和行业标准。
四、报价单:乙方提供的出版物采购报价单,包括各项费用明细,如印刷费、装订费、运输费等,以及任何可能的折扣或优惠条件。
五、样品:乙方提供的出版物样品,供甲方进行质量确认和风格评估。
六、相关证件复印件:包括乙方的营业执照、出版物经营许可证、法人代表身份证明等,以证明乙方的合法经营资质。
七、合同签订证明:包括双方签字盖章的合同副
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