公关活动合作协议范本

公关活动合作协议范本编号：__________

甲方（以下简称“甲方”）：__________

地址：__________

乙方（以下简称“乙方”）：__________

地址：__________

鉴于甲方与乙方在公关活动领域存在合作意向，经双方友好协商，就甲方举办公关活动过程中乙方提供相关服务事宜，达成如下协议：

一、合同目的

本合同旨在明确甲方举办公关活动过程中乙方提供服务的具体内容、权利义务、费用支付等事项，以保障双方合作顺利进行。

二、合同背景

甲方拟举办一场公关活动，旨在提升品牌知名度和市场影响力。乙方具备丰富的公关活动策划与执行经验，愿为甲方提供全方位服务，双方经协商一致，签订本合同。

双方的责任和义务：

一、甲方责任和义务：

1.甲方应按照本合同约定的时间和地点举办公关活动，并确保活动内容符合法律法规和公序良俗。

2.甲方应向乙方提供活动策划所需的背景资料、宣传素材、场地需求等信息，并保证信息的真实、准确、完整。

3.甲方应按照约定支付乙方服务费用，并按时履行付款义务。

4.甲方应积极配合乙方进行活动策划与执行，包括但不限于提供必要的协助、协调各方关系等。

5.甲方应确保活动场地、设施符合乙方执行活动的要求，并在活动前向乙方提供场地使用确认函。

6.甲方应承担因活动举办过程中产生的法律责任，包括但不限于侵权责任、违约责任等。

二、乙方责任和义务：

1.乙方应根据甲方提供的资料，结合甲方需求，制定公关活动策划方案，并确保方案符合甲方要求。

2.乙方应按照甲方要求，在约定的时间内完成活动策划、场地布置、现场执行等工作。

3.乙方应确保活动执行的顺利进行，包括但不限于人员组织、物料准备、现场管理等。

4.乙方应遵守国家法律法规，确保活动内容健康、合法，不侵犯他人合法权益。

5.乙方应按照约定的时间和方式向甲方提供活动策划、执行等相关资料和报告。

6.乙方应承担因自身原因导致的违约责任，如因乙方原因造成活动无法按期举办或质量不符合要求等。

三、双方权利：

1.甲方有权要求乙方按照约定完成活动策划与执行工作，并对乙方的工作进行监督。

2.甲方有权要求乙方及时提供活动策划、执行等相关资料和报告。

3.甲方有权要求乙方对活动过程中出现的问题进行整改，确保活动顺利进行。

4.乙方有权要求甲方按照约定支付服务费用，并保障乙方合法权益。

四、违约责任：

1.若甲方未按约定支付服务费用，应向乙方支付逾期付款违约金。

2.若乙方未按约定完成活动策划与执行工作，应向甲方支付违约金。

3.若任何一方违反本合同约定，导致对方遭受损失，应承担相应的赔偿责任。

合同金额与支付方式：

一、合同总金额

本合同约定的总金额为人民币______元（大写：______元整），该金额为乙方提供全部公关活动服务的预期费用。

二、支付方式

1.预付款：甲方应在本合同签订后______日内，向乙方支付合同总金额的______%，即人民币______元作为预付款。

2.进度款：甲方应在乙方完成以下工作后支付相应款项：

-乙方提交活动策划方案并经甲方确认后，甲方应在______日内支付合同总金额的______%，即人民币______元作为进度款；

-乙方完成场地布置、物料准备等前期工作后，甲方应在______日内支付合同总金额的______%，即人民币______元作为进度款；

-乙方完成活动执行并经甲方验收合格后，甲方应在______日内支付合同总金额的______%，即人民币______元作为进度款。

3.尾款：乙方完成活动执行并经甲方验收合格后，甲方应在______日内支付合同总金额的______%，即人民币______元作为尾款，尾款支付后，本合同视为履行完毕。

三、支付条件

1.甲方支付款项前，应确认乙方已按照合同约定完成了相应的服务内容，且服务质量符合约定标准。

2.乙方应在收到款项后，向甲方提供相应的支付凭证，以证明已收到款项。

四、额外费用

1.如在合同履行过程中产生任何超出预期费用的合理支出，经双方协商一致后，可在本合同中增加相应的费用条款，并由甲方支付。

2.任何额外费用应在实际发生后的______日内，由甲方按照实际发生金额支付给乙方。

五、支付方式变更

1.双方同意，在特殊情况下，如因不可抗力等因素导致支付方式需要变更，双方应友好协商，达成一致后，方可进行变更。

2.任何支付方式的变更均应以书面形式作出，并作为本合同的补充条款。

违约与争议解决机制：

一、违约责任

1.若甲方未按约定支付款项，每逾期一日，应向乙方支付未付款项的_____%作为违约金。

2.若乙方未按约定完成活动策划与执行工作，每逾期一日，应向甲方支付合同总金额的_____%作为违约金。

3.若任何一方违反本合同约定，导致对方遭受损失，应承担相应的赔偿责任，包括但不限于直接损失和可得利益的损失。

4.若违约行为导致合同无法履行，守约方有权解除合同，并要求违约方承担违约责任。

二、争议解决

1.双方在履行本合同过程中发生的争议，应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权将争议提交以下机构解决：

-诉讼：争议双方同意将争议提交至合同签订地人民法院管辖。

-仲裁：争议双方同意将争议提交至______仲裁委员会仲裁，仲裁裁决为终局裁决，对双方均有约束力。

2.在争议解决过程中，除争议事项外，本合同的其余条款应继续履行。

3.争议解决期间，双方应保持合作态度，继续履行合同义务，避免因争议导致合同无法履行。

三、适用法律

本合同及其履行适用中华人民共和国法律，包括但不限于《中华人民共和国合同法》、《中华人民共和国仲裁法》等。

四、管辖法院

若双方选择诉讼解决争议，争议双方同意将争议提交至合同签订地人民法院管辖。

五、不可抗力

1.如发生不可抗力事件，导致一方无法履行合同义务，该方应及时通知对方，并提供相关证明材料。

2.不可抗力事件持续期间，双方应暂停履行合同义务；不可抗力事件结束后，双方应尽快恢复履行合同。

3.若不可抗力事件导致合同无法履行或履行成本显著增加，双方可协商解除合同或调整合同条款。

六、合同解除

1.如一方违约，守约方有权解除合同，并要求违约方承担违约责任。

2.如发生不可抗力事件，导致合同无法履行，双方可协商解除合同。

3.除上述情况外，任何一方不得擅自解除合同，否则应承担违约责任。

附则：

一、生效条件

本合同自双方签字盖章之日起生效，自生效之日起至合同约定的各项义务履行完毕或合同终止时止，本合同具有法律约束力。

二、有效期

本合同的有效期为______年，自合同生效之日起计算。合同期满后，如双方无异议，可协商续签。

三、变更与终止

1.合同的任何变更必须以书面形式进行，经双方签字盖章后生效。

2.合同的终止可因以下情况发生：

-合同约定的各项义务履行完毕；

-双方协商一致解除合同；

-因不可抗力导致合同无法履行；

-一方严重违约，另一方解除合同；

-法律法规规定或双方约定的其他合同终止情形。

3.合同终止后，双方应妥善处理合同终止后的善后事宜，包括但不限于支付剩余款项、归还物品、办理注销手续等。

四、通知

1.双方之间的通知应以书面形式进行，可以通过以下方式送达：

-邮寄：通过挂号邮寄至对方地址，以邮戳日期为送达日期；

-传真：以传真发送，以发送方传真系统记录的时间为送达日期；

-电子邮件：以电子邮件发送，以发送方系统记录的时间为送达日期。

2.除非另有约定，通知应在送达后______日内产生法律效力。

五、保密条款

双方对本合同内容以及合同履行过程中所知悉的对方商业秘密负有保密义务，未经对方同意，不得向任何第三方泄露。

六、争议管辖

本合同的解释、履行、争议解决均适用中华人民共和国法律。如发生争议，双方应友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权将争议提交至合同签订地人民法院管辖。

七、其他

1.本合同一式______份，甲乙双方各执______份，具有同等法律效力。

2.本合同未尽事宜，双方可另行协商签订补充协议，补充协议与本合同具有同等法律效力。

3.本合同自双方签字盖章之日起生效，如有未尽事宜，按国家现行法律法规执行。

附件：

1.需求文档：详细列明甲方公关活动的目的、目标受众、活动内容、预期效果等要求。

2.设计方案：乙方根据甲方需求编制的公关活动设计方案，包括活动流程、时间安排、场地布置、物料准备、宣传推广等方案内容。

3.技术规格：涉及活动执行所需的技术规格，如音响、灯光、投影设备等设备的技术参数和要求。

4.版权声明：涉及活动内容中使用的图片、视频、音乐等资料的版权声明，确保使用的合法性。

5.服务协议：乙方与第三方服务商签订的服务协议或合作协议复印件，确保乙方提供服务的能力和资质。

6.人员资质证书：乙方参与活动执行人员的相关资质证书复印件，如演出证、导游证等。

7.保险单：活动期间乙方为参与人员和活动场地购买的保险单复印件，确保双方权益。

8.合同附件清单：本清单列明上述所有附件的名称、数量、编号等信息，并由双方签字确认。

9.甲方提供的资料：甲方在合同履行过程中提供给乙方的所有资料，包括但不限于活动策划资料、宣传素材等。

10.其他：根据双方实际需要，可能包括其他相关文件和资料。

附件作为合同或协议的组成部分，对合