周边经济与区域一体化发展会议合同

周边经济与区域一体化发展会议合同编号：__________

甲方（以下简称“甲方”）名称：__________

地址：__________

乙方（以下简称“乙方”）名称：__________

地址：__________

鉴于甲方作为周边地区经济发展与合作的重要参与者，为加强区域内各方合作，推动区域一体化进程，促进区域经济繁荣发展，乙方愿意协助甲方举办“周边经济与区域一体化发展会议”（以下简称“会议”），双方经友好协商，达成如下协议：

一、会议目的：通过举办会议，加强区域内各方之间的交流与合作，推动区域一体化进程，促进区域经济共同发展。

二、会议背景：随着我国周边地区经济一体化进程的加快，区域内各方对加强合作、推动区域一体化发展有了更高要求。

三、会议时间：__________

四、会议地点：__________

双方的责任和义务：

一、甲方责任和义务：

1.负责会议的策划、组织与实施，确保会议按照预定计划顺利进行。

2.提供会议所需的场地、设备、设施等，并确保其符合会议需求。

3.确保会议的议程、议题、日程安排合理，并提前向乙方通报。

4.协助乙方邀请相关政府部门、企业、专家学者等参会代表。

5.负责会议期间的安全保障、秩序维护和突发事件处理。

6.按照约定向乙方支付会议筹备及举办过程中的相关费用。

7.在会议结束后，向乙方提供会议总结报告，包括会议成果、存在问题及改进措施等。

二、乙方责任和义务：

1.负责协助甲方完成会议的筹备工作，包括但不限于邀请参会代表、制作会议资料、安排会议日程等。

2.根据甲方要求，提供会议所需的场地、设备、设施等，并确保其符合会议需求。

3.协助甲方进行会议的宣传推广工作，提高会议的知名度和影响力。

4.在会议期间，负责会议的现场协调、服务保障和后勤支持。

5.对会议期间产生的费用进行核算，并向甲方提供详细的费用清单。

6.在会议结束后，协助甲方整理会议资料，包括录音、录像、照片等，并按照约定归档。

7.对会议过程中发现的问题提出改进建议，以促进双方合作关系的持续发展。

三、双方权利：

1.甲方有权要求乙方按照约定履行协助义务，确保会议的顺利进行。

2.乙方有权要求甲方按照约定支付相关费用，保障自身合法权益。

3.双方有权对会议的筹备、举办及成果进行监督，确保会议目标的实现。

四、双方义务：

1.双方应本着诚实信用的原则，严格遵守本协议的约定。

2.双方应积极履行各自的责任和义务，确保会议的顺利进行。

3.双方应共同维护会议的声誉，不得利用会议进行不正当竞争。

4.双方应相互尊重，保持良好的合作关系，共同推动区域一体化发展。

合同金额与支付方式：

一、合同总金额

本次“周边经济与区域一体化发展会议”合同的总金额为人民币__________元（大写：人民币__________元整），具体费用构成包括但不限于场地租赁费、设备租赁费、宣传推广费、资料制作费、专家邀请费、会议服务费、后勤保障费等。

二、支付方式

1.首付款：甲方应在合同签订之日起__________日内，向乙方支付合同总金额的__________%，即人民币__________元（大写：人民币__________元整）作为首付款。

2.进度款：在会议筹备过程中，甲方应按照以下进度支付相应的款项：

-会议筹备启动后__________日内，支付合同总金额的__________%，即人民币__________元（大写：人民币__________元整）；

-会议前__________日内，支付合同总金额的__________%，即人民币__________元（大写：人民币__________元整）；

3.结算款：会议结束后__________日内，甲方根据乙方提供的费用清单和实际支出，支付剩余的合同金额__________%，即人民币__________元（大写：人民币__________元整）。

4.额外费用：若在会议筹备和举办过程中产生超出合同金额的额外费用，双方应另行协商确定费用项目和支付方式。

三、支付条件

1.甲方支付款项时，应提供合法有效的付款凭证，如银行转账记录等。

2.乙方收到款项后，应及时向甲方提供相应的发票或收据。

3.甲方支付款项后，如因乙方原因导致合同无法履行，乙方应退还甲方已支付的款项。

4.双方应按照国家相关税收政策，依法纳税。

四、支付时间

1.首付款应在合同签订后的__________日内支付。

2.进度款应在相应进度达到后的__________日内支付。

3.结算款应在会议结束后__________日内支付。

五、违约责任

1.如甲方未按约定时间支付款项，应向乙方支付滞纳金，滞纳金按每日__________%计算。

2.如乙方未按约定提供会议服务，应退还甲方已支付的款项，并承担相应的违约责任。

违约与争议解决机制：

一、违约责任

1.甲方违约责任：

-若甲方未按时支付款项，除应按合同约定支付滞纳金外，还应赔偿乙方因此遭受的直接经济损失。

-若甲方未履行会议筹备或举办义务，导致会议无法按期或按质举行，甲方应赔偿乙方因此遭受的全部损失。

2.乙方违约责任：

-若乙方未按约定提供会议服务，除应退还甲方已支付款项外，还应赔偿甲方因此遭受的直接经济损失。

-若乙方泄露甲方商业秘密或侵犯甲方合法权益，乙方应承担相应的法律责任，并赔偿甲方损失。

二、争议解决

1.争议解决方式：

-双方应本着友好协商的原则，共同解决合同履行过程中产生的争议。

-若协商不成，任何一方均可向合同签订地人民法院提起诉讼。

-双方也可约定将争议提交仲裁机构仲裁解决，仲裁裁决为终局裁决，对双方均有约束力。

三、适用法律和管辖法院

1.本合同签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。

2.除非双方另有约定，本合同争议解决管辖法院为合同签订地人民法院。

四、违约赔偿

1.违约方应赔偿守约方因违约行为所造成的直接经济损失，包括但不限于合同金额、利息、滞纳金等。

2.违约方还应承担守约方为解决争议所支付的合理费用，包括但不限于律师费、仲裁费等。

五、其他

1.双方应严格遵守合同约定，不得有欺诈、胁迫等不正当行为。

2.如因不可抗力导致合同无法履行，双方应相互理解，协商解决，并依法减轻或免除责任。

3.本协议未尽事宜，双方可另行协商，签订补充协议，补充协议与本协议具有同等法律效力。

附则：

一、生效条件

本合同自双方签字（或盖章）之日起生效。双方应在合同生效后__________日内完成各自的权利义务履行。

二、有效期

本合同的有效期为自合同生效之日起至会议结束后__________日止。合同到期后，如双方无异议，本合同自动续期，续期期限为__________年。

三、变更和终止条款

1.变更：

-本合同内容如有变更，应经双方协商一致，并以书面形式作出修改，修改后的内容与本合同具有同等法律效力。

-任何一方未经另一方同意，不得擅自变更合同内容。

2.终止：

-如遇以下情形之一，本合同可提前终止：

a.双方协商一致，签订书面终止协议；

b.一方严重违约，另一方在通知违约方后__________日内仍未纠正；

c.发生不可抗力事件，致使合同无法履行。

-合同终止后，双方应按照约定办理相关手续，并妥善处理合同终止前已发生但未完成的事项。

四、通知

1.本合同项下的通知应以书面形式发出，并按照双方在合同中约定的地址送达。

2.任何一方变更联系方式，应提前__________日书面通知对方。

五、不可抗力

1.不可抗力是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，如自然灾害、战争、政府行为等。

2.如遇不可抗力事件，导致合同无法履行，双方应相互理解，并协商解决合同履行问题。

六、争议解决

本合同项下的争议解决方式，除合同中已有约定外，应按照本附则第五部分“违约与争议解决机制”中的规定执行。

七、其他

1.本合同未尽事宜，双方可另行协商解决。

2.本合同一式两份，双方各执一份，具有同等法律效力。

3.本合同自双方签字（或盖章）之日起生效，自合同终止之日起失效。

附件：

一、需求文档

1.会议主题及目标概述

2.参会人员构成及邀请名单

3.会议日程安排

4.会议议题及演讲嘉宾安排

5.会议宣传推广方案

6.会议场地及设备需求

二、设计方案

1.会议场地布置图

2.会议资料及宣传物料设计图

3.会议标志及LOGO设计

三、技术规格

1.会议场地设备清单及参数

2.会议音响、灯光、投影等设备技术参数

3.网络通信设备技术参数

四、各类证件复印件

1.甲方企业营业执照副本复印件

2.乙方企业营业执照副本复印件

3.甲方法定代表人身份证明复印件

4.乙方法定代表人身份证明复印件

5.甲方及乙方银行开户许可证复印件

五、其他相关文件

1.会议筹备及举办过程中的各类合同、协议

2.会议费用预算及报销