公益活动采购合同

公益活动采购合同编号：__________

甲方：__________（以下简称“甲方”）

地址：__________

乙方：__________（以下简称“乙方”）

地址：__________

鉴于甲方为开展某项公益活动，需要采购相关物资，乙方愿意提供所需物资，双方经友好协商，达成如下协议：

一、合同目的：本合同旨在明确甲方与乙方在公益活动物资采购过程中的权利义务，确保双方权益得到保障。

二、合同背景：甲方为某公益活动筹备物资，经了解乙方具备相关物资供应能力，双方本着平等互利的原则，达成此协议。

双方的责任和义务：

一、甲方责任和义务：

1.甲方应按照合同约定的时间、数量和质量要求，向乙方提供明确的采购需求。

2.甲方应按照合同约定的支付方式，在规定的时间内支付乙方货款。

3.甲方应对乙方提供的物资进行验收，如发现质量问题，应在验收期限内通知乙方，并采取相应的措施。

4.甲方应协助乙方解决在物资采购过程中可能遇到的问题，包括但不限于物流运输、税务处理等。

5.甲方应遵守国家相关法律法规，确保公益活动合法、合规进行。

二、乙方责任和义务：

1.乙方应按照合同约定的时间、数量和质量要求，向甲方提供符合规定的物资。

2.乙方应保证所提供的物资符合国家质量标准，如有质量问题，乙方应负责更换或赔偿。

3.乙方应按照甲方的要求，提供相关证明文件，如产品合格证、检验报告等。

4.乙方应按照合同约定的价格，向甲方开具正规发票。

5.乙方应遵守国家相关法律法规，确保物资供应合法、合规。

6.乙方应配合甲方进行物资验收，并在验收合格后，办理相关手续。

三、双方权利：

1.甲方有权要求乙方按照合同约定提供符合要求的物资。

2.甲方有权要求乙方在规定的时间内完成物资供应。

3.甲方有权对乙方提供的物资进行验收，并对不合格的物资提出更换或赔偿的要求。

4.乙方有权要求甲方按照合同约定支付货款。

5.乙方有权要求甲方协助解决物资采购过程中遇到的问题。

6.双方均有权要求对方遵守国家相关法律法规，确保合同履行合法、合规。

四、违约责任：

1.如甲方未按时支付货款，应向乙方支付违约金，违约金为逾期付款金额的千分之五。

2.如乙方未按时提供物资，应向甲方支付违约金，违约金为合同总价款的千分之五。

3.如双方在履行合同过程中，因不可抗力导致合同无法履行，可免除违约责任。

合同金额与支付方式：

一、合同总金额：本次公益活动采购合同的总金额为人民币__________元整（￥__________元），包括但不限于物资成本、运输费用、税费等所有相关费用。

二、支付方式：

1.分阶段支付：甲方应按照以下阶段支付合同金额：

-预付款：合同签订后__________日内，甲方应支付合同总金额的__________%作为预付款。

-验收付款：乙方按照甲方要求提供物资并经甲方验收合格后__________日内，甲方应支付合同总金额的__________%。

-最终付款：乙方提供所有物资并完成售后服务后__________日内，甲方应支付合同总金额的__________%。

2.支付条件：

-甲方支付款项前，乙方应提供合法有效的发票和收据。

-甲方支付款项后，乙方应提供相应的货物和服务。

-若乙方提供的物资或服务不符合合同约定，甲方有权拒绝支付相应款项。

3.支付方式：

-甲方应通过银行转账方式支付款项，具体账户信息详见合同附件。

-甲方应在支付款项时注明合同编号，以便乙方核对。

4.额外费用：如因不可抗力或其他原因导致合同执行过程中产生额外费用，双方应按照实际情况协商解决，并在必要时调整合同总金额。

5.争议解决：如双方对支付金额或支付方式产生争议，应友好协商解决；协商不成的，可依法向有管辖权的人民法院提起诉讼。

三、付款期限：甲方应在合同约定的付款期限内完成付款，逾期付款的，甲方应向乙方支付_____%的滞纳金。

四、发票开具：乙方应在货物交付或服务完成后，按照甲方要求开具增值税专用发票。

五、资金结算：双方应按照合同约定进行资金结算，确保合同履行过程中资金流转的合法性、合规性。

违约与争议解决机制：

一、违约责任：

1.如甲方未按时支付货款，除支付滞纳金外，还应向乙方支付合同总金额的_____%作为违约金。

2.如乙方未按时提供物资或服务，除支付违约金外，还应承担因甲方遭受的直接经济损失。

3.如乙方提供的物资或服务存在质量问题，乙方应承担更换、修理或赔偿的责任，直至满足甲方要求。

4.如因乙方原因导致合同无法履行，乙方应承担全部责任，包括但不限于赔偿甲方因此遭受的损失。

二、争议解决：

1.双方在履行合同过程中发生的争议，应首先通过友好协商解决；协商不成的，可按下列方式解决：

-诉讼解决：任何一方均可向合同签订地人民法院提起诉讼，诉讼费用由败诉方承担。

-仲裁解决：双方同意将争议提交至中国仲裁委员会，按照该委员会的仲裁规则进行仲裁。仲裁裁决是终局的，对双方均有约束力。

三、适用法律和管辖法院：

1.本合同适用中华人民共和国法律。

2.如选择诉讼解决，双方同意合同签订地为管辖法院。

四、不可抗力：

1.如因不可抗力导致合同无法履行，受影响的一方应立即通知对方，并提供相关证明材料。

2.不可抗力事件持续期间，双方应暂停履行合同；不可抗力事件结束后，双方应尽快恢复履行。

3.如因不可抗力导致合同无法履行，双方均不承担违约责任。

五、合同解除：

1.如一方违约，另一方有权解除合同，并要求违约方承担相应责任。

2.如双方协商一致，可解除合同，但应书面确认。

六、合同生效与终止：

1.本合同自双方签字（或盖章）之日起生效。

2.合同履行完毕或双方协商一致解除合同后，本合同终止。

附则：

一、生效条件：本合同自双方签字（或盖章）之日起生效。合同生效前，双方应确保合同内容完整、条款明确，并由双方法定代表人或授权代表签署。

二、有效期：本合同的有效期为自合同生效之日起至乙方完成物资供应并经甲方验收合格之日止。如因不可抗力或其他原因导致合同无法按期履行，双方应协商确定延期履行的时间。

三、变更和终止条款：

1.合同的任何变更或补充，均应以书面形式进行，并由双方签字（或盖章）确认。未经双方书面同意，任何一方不得擅自变更合同内容。

2.如合同在有效期内因以下原因终止：

-双方协商一致，签订书面终止协议；

-一方违约，另一方根据合同约定解除合同；

-因不可抗力导致合同无法履行；

-法律法规或政策变动导致合同无法履行。

四、通知和送达：

1.除非合同另有约定，任何通知、文件或资料应通过以下方式送达：

-甲方：__________（地址）

-乙方：__________（地址）

送达方式为：专人送达、挂号信或快递。

2.送达日期以实际收到日期为准，如遇特殊情况，则以寄出后第三个工作日为送达日期。

五、合同份数：

本合同一式______份，甲乙双方各执______份，具有同等法律效力。

六、其他：

1.本合同未尽事宜，双方可另行协商解决。

2.本合同如有争议，应按照本合同约定的争议解决机制解决。

3.本合同自双方签字（或盖章）之日起生效，本合同未尽事宜，可由双方另行签订补充协议，补充协议与本合同具有同等法律效力。

甲方（盖章）：__________

乙方（盖章）：__________

签署日期：__________

附件：

一、需求文档

1.公益活动物资采购需求清单，包括物资名称、规格、数量、质量要求等详细信息。

2.公益活动背景介绍，包括活动目的、时间、地点、预期效果等。

二、设计方案

1.公益活动场地布置图，包括摊位、舞台、宣传区域等设计布局。

2.活动流程图，展示活动各个环节的时间安排和人员分工。

三、技术规格

1.采购物资的技术参数和性能指标，确保物资符合公益活动需求。

2.物资使用和维护保养说明，指导甲方正确使用和维护物资。

四、各类证件复印件

1.乙方营业执照副本复印件，证明乙方具备合法经营资格。

2.乙方税务登记证复印件，证明乙方依法纳税。

3.乙方相关资质证书复印件，如产品质量认证、安全生产许可证等。

4.乙方法定代表人或授权代表身份证复印件，证明授权代表的身份。

五、其他相关文件

1.乙方提供的物资合格证明文件，如产品合格证、检验报告等。

2.乙方开具的增值税专用发票复印件。

3.双方协商