明致移动办公系统(M3标准版)解决方案

M3移动办公系统标准版

M3MobileOfficeAutomationSystem400-009-6678随时随地办公，一切尽在掌握！目录1公司介绍2协同理念3解决方案4案例分享公司介绍

明华是国内专业的协同管理软件解决方案提供商之一，经过多年的潜心研发和用心服务，明华旗下的明致移动办公系统已经成功应用于上千家政府和企事业单位，得到客户的普遍赞誉。2003年开始研发协同办公系统在全国多个城市建立了分支机构辽宁省青年创业大赛8强2014移动办公领域最佳产品奖发展历程2003团队主创人员参与办公自动化项目的研发2009成立公司，完成办公自动化系统的产品化改造发布明致OA1.0版2010成为辽宁移动省级业务集成商建立了覆盖辽宁省各地市的销售渠道2011发布明致OA2.0版承建辽宁移动云办公平台2012参加中国(沈阳)国际移动互联网产业博览会开拓各地市用友、金蝶等传统软件代理商成功开拓上海和杭州市场2013成为辽宁联通的省级业务集成商承建辽宁省农业信息采集监管平台参加2013Oracle全球大会2014发布明致OA3.0版参加辽宁省青年创业大赛，成功进入前8强参加中国软件大会，获得移动办公领域最佳产品奖2015发布明致OA集团版......经营理念专注服务创新执行专心致志、不懈努力，不受外界诱惑的干扰，扎扎实实地向着既定目标稳步迈进。以客户为中心，尊重客户，理解客户，积极主动地为客户提供热情、周到的服务。以用户为中心、以需求为驱动，积极探索，大胆创新，以更优质的产品服务客户。用制度和管理保证执行力，把战略变成计划，把计划变成行动，把行动变成结果。产品体系主要面向小微企业，功能简单易用。M3标准版主要面向中小企业，功能灵活丰富。M3政务版主要面向地方政府或行政事业单位。M6集团版主要面向集团企业和大型政府机构。明华旗下的协同办公系统以“明致”为产品品牌，并根据客户规模和类型分为4个系列。既支持完整的电脑端办公应用，也可以通过手机或平板访问实现随时随地的移动办公。M1企业版研发管理体系明华建立了完善的研发管理体系，涵盖了软件开发工作整个生命周期中的需求分析、系统设计、系统开发、集成测试、系统验收等各个方面。在保证项目开发效率的同时，对项目质量也能实现有效监督和控制。自主知识产权的研发框架文件访问接口网络服务接口MVC控制器Web应用框架Mobile应用框架Web应用Mobile应用ServiceDAOWindows/Linux/Unix/HDFSMySql/Oracle/SQLServer/HBaseNginxNode.js/.Net基础环境应用框架用户代码数据库接口经过多年的积累，明华研发了一套应用框架，可以让程序员快速地开发出稳定可靠的应用。实施服务体系关键

步骤成果1项目策划2项目调研3系统建设4应用培训5项目推广6项目交付项目规划，确定目标项目主计划书和策划书成立项目小组召开项目启动会企业管理数据整理建设需求调研编写项目需求文档系统环境配置搭建基础平台系统扩展功能开发系统应用整合系统管理员系统维护和设置培训领导层管理功能应用培训员工系统操作培训制定应用推广文档应用监控处理应用突发事件系统功能验收使用能力验收系统文档交付项目策划书，启动项目项目需求及报告，系统建设思路系统建设报告，系统正常使用终端用户通过应用培训考核系统推广方案系统整体交付应用，全面上线明华拥有完善的实施服务体系，能有效保证项目最终能真正落地，为客户创造价值。公司资质荣誉奖项明华参加2014中国软件大会，荣获移动办公领域最佳产品奖公司文化明华于2014年9月创办了内部期刊《明致》，可以让员工、合作伙伴和客户更方便地了解公司各项信息，也是公司建设良好内部文化的主要渠道媒体报道搜狐光明和讯辽宁新闻网合作联盟电信运营商ERP厂商基础软硬件厂商省级业务集成商(SI)省级业务集成商(SI)支持NC\U9\U8集成支持EAS\K/3集成WPS合作伙伴电子签章合作伙伴IT产品代理商系统集成商管理咨询与培训机构明华建立了广泛的合作联盟，可以为客户提供全面的信息化解决方案。典型客户经过多年的潜心研发和用心服务，明华积累了上百家客户，既包括央企、上市公司，也包括众多中小企业目录1公司介绍2协同理念3解决方案4案例分享OA办公系统基本概念

OA是OfficeAutomation的缩写，指办公室自动化或自动化办公。是将现代化办公和计算机网络功能结合起来的一种新型的办公方式。办公系统发展历程第一阶段第二阶段第三阶段企业各层次人员对OA的需求部门领导普通员工企业管理者

监控与决策希望随时了解整个公司的运作情况；与各部门保持经常性的沟通和交流；从人力资源、财务等方面监控企业的整体情况并支持决策；制定、下达、跟踪、监督、协助；指导各项业务的进展，特别是对关键性业务。

高效与协作可以查看自己的工作计划和进度，很方便的利用各种管理工具，例如文档管理、知识库、客户管理、项目管理等完成自己的工作任务。

管理与协调方便的分配工作任务；查看下属的工作进展情况，对其做出相应的指导，对业绩进行评价；与上下级和其他部门建立紧密的联系。工作要求全员化、高层应用强调人的管理和协作重视流程审批和过程管理功能特点应用特点OA业务系统标准化产品交付，快速实施以审批、协作为重心接入方式多样易操作、易上手项目化交付，实施周期长以业务流程为核心强调生产经营数据运算操作界面复杂专业仅限专业人员使用维持企业业务正常运转重视数据的逻辑性和精准性OA与其他信息系统的区别办公系统应用价值应用价值点决策沟通知识门户规范工作流程管控办理过程分析工作结果提供决策支持拓展沟通渠道突破沟通障碍降低沟通成本记录沟通内容加强知识管理保障知识安全有效利用资源避免重复劳动建立信息门户消除信息混乱减少传递环节及时传达信息办公系统应用价值应用价值点行政资源人力资源移动办公有效利用资源降低办公成本实现行政资源的精细化管理加强人力管控提高人员效率有效利用资源避免重复劳动管理者不再受时间和地点的约束实现随时随地移动办公目录1公司介绍2协同理念3解决方案4案例分享个人中心解决方案个人中心方案简介

个人中心是接收个人信息、办理个人工作的管理平台。方便用户高效管理个人日常事务；及时审批与我相关的工作；统计个人日常考勤数据；显示个人邮件收发情况；记录工作日志、近期工作安排情况等，全力辅助员工提高自己的办公效率。

个人中心信息中心解决方案信息中心方案简介

信息中心是编辑、发布企业的新闻资讯、公告通知的功能模块，保障企业信息及时精准传达，避免信息延后、漏传和误传。

信息中心新闻资讯一手掌握公告通知实时查阅规章制度有据可依公共网盘互动分享方案特点可以创建多个门户，每个门户可以自由设置显示的内容和样式支持多个级别，包括单位、部门和个人三个层次支持自由、两栏、三栏等多种布局方式支持使用权限控制支持丰富的门户插件，每个插件支持详细的参数设置支持添加第三方插件，实现与其他信息系统的集成信息中心交流中心解决方案交流中心方案简介

交流中心为员工提供一种更及时、更准确的交流方式，可对交流信息进行详实记录，以备事后随时查阅。实现向上级请示汇报工作、总结任务完成情况；平级间发起协同工作申请；以及对下属工作任务的安排下达。互动问答板块为大家提供一种新型的学习交流平台，与论坛、投票等功能服务相结合，聆听同事心声。

现有沟通方式存在的问题内容无记录，事后无依据，成本高打电话内容长度有限制，沟通不方便发短信员工个人沟通工具，企业无法管控QQ、微信口头沟通无记录，办公地点分散时见面不方便见面聊交流中心企业沟通解决方案下属向上级上报计划，总结执行情况，上级实时反馈指导计划总结领导可以给下属安排工作，并了解工作的执行情况任务安排下属可以向领导请示或汇报工作请示汇报员工可以向其他同事发起协同请求，他人可以提供支持协同工作提出问题，其他人予以解答，问题提出者选出最佳答案互动问答创建多个板块，让员工之间对感兴趣的事进行充分讨论内部论坛交流中心支持多种信息提醒方式可以通过邮件发送消息提醒电子邮件可以通过即时通讯弹出消息提醒即时通讯可以通过手机短信发送消息提醒短信可以通过网页弹出消息提醒网页弹窗交流中心交流中心计划总结

下属向领导汇报工作计划，计划完成后向领导总结执行情况，报请领导批示确认。领导在员工执行过程中也可实时查看计划进展程度，指导反馈。支持附件上传、短信提醒。

交流中心任务安排

领导给下属安排任务，针对下属的任务执行反馈情况，进行批示确认。支持附件上传、短信提醒。还可根据任务状态、类型、重要程度、缓急程度、开始时间、结束时间等筛选条件进行任务查询。

交流中心请示汇报

下属可在此模块内向领导发送请示或汇报信息，领导接收到后便可进行批示；可选取相关批示人，还能添加下级请示；支持上传附件，短信提醒；根据关键字、批示标志、任务类型、开始时间、结束时间等筛选条件进行查询。

交流中心协同工作

当员工遇到需要其他同事或部门配合的事项时，可以在此模块内发起一个协同请求，将事项描述清楚，然后邀请其他同事加入，大家可以围绕该事项进行充分的讨论，直到该事项得到很好的解决。支持上传附件，还可设置是否允许接收人加签、共享反馈意见、关注反馈意见等条件。

交流中心互动问答

员工在遇到问题时可在此模块内提出，其他人予以解答，问题提出人选出最佳答案；管理员也可以将常见问题进行归类，供大家学习查阅。

交流中心内部论坛

管理员可建立多个讨论区，员工在讨论区中发帖，其他人跟帖回复，从而方便员工之间的互动和交流。此外不同的板块，管理员还可自行设定管理员。支持查看范围权限设置。

资源中心解决方案资源中心方案简介

资源中心是对企业资源的综合管理平台，包括车辆的调度、费用统计；日常考勤的登记与统计；会议资源的使用情况；资料档案的借阅及存档；资产的登记与保管、印鉴的使用与外借及日常用品管理等。

第二章1车辆管理确保行政管理人员及时了解每一辆公车的情况、进行合理的车辆和人员调度，提高资源使用效率。同时通过有效的管理，控制车辆费用，节约成本。登记车辆档案，用车记录备查，维修保养情况跟踪。资源中心第二章2会议管理资源中心合理安排重要会议，有效利用各类设备资源，较为全面的反映会议的整体内容，并对各项会议指示进行有计划的实施及跟进落实。第二章3档案管理管理员对各职能部门归档的各类文件（如收文、发文、会议文件、信息刊物等其他纸质文件）进行全面管理。严格规范档案登记、修改、借阅、查询、归还全过程。资源中心第二章4用品管理专为企业内部用品采购、领用及发放流程设计，对提高用品利用率、员工物品使用行为规范化、行政人员工作效率起到良好的促进作用。包括物品采购、登记、仓库、查询、领用、调拨、归还、库存管理等功能。资源中心第二章5图书管理实现对图书资料进行统一管理。包括图书信息管理、图书登记、图书查询、图书借阅、图书归还、图书挂失等功能。资源中心6资产管理

用来对企业固定资产进行登记、查询、领用、归还、维修、处置管理，准确了解资产状况、维护历史、目前归属者等详细情况，还可跟踪器件的租赁合同和质保期限，计算固定资产折旧。灵活设置资产的类别、购置人、领用人、领用时间、资产价值等信息。资源中心第二章7印鉴管理加强印鉴使用过程管理，规范审批流程，做好用印登记，确保使用责任的可追溯性，以降低印鉴的使用风险。实现印鉴登记、使用、借出、归还、刻制、损遗、处置、查询统计等全过程管理。资源中心人事中心解决方案人事中心方案简介

人事中心可以使管理者更为简洁、高效、宏观、准确的掌握单位的人力资源信息，减少人为主观评估因素的负面影响，将主观臆断行为改为客观科学评测，从而为决策提供可靠帮助，全面保证组织目标实现与成员发展的最佳契合。

人事中心人事档案登记和查看员工的所有档案信息，包括基本信息、教育培训经历、家庭情况等。可挂接与员工相关的各类文档，如Word文件、Excel文件、扫描文件（证照附件、学历证书）。人事中心劳动合同

实现员工劳动合同的登记和到期提醒，方便人事管理员及时与员工续签合同。可按照企业需求添加合同相关信息。支持按照职员个人信息、合同生效开始/结束时间、合同到期开始/结束时间等筛选条件进行合同查询，也可依据部门列表直接查找。支持合同编号设置、期限设置、提醒设置、审批流程设置、合同终止管理、合同统计查询等功能。人事中心考勤管理对员工的考勤信息进行查询、汇总；灵活设置考勤参数（班次、节假日、考勤起止时间等）；还可导入考勤机内的考勤记录，并根据排班信息生成考勤统计数据；支持班次设置、规律设置、排班设置、参数设置。人事中心薪酬管理实现员工的薪酬管理，可针对不同岗位的人员设置不同的工资表模板，每个模板可按需设置多个工资项目，可以是固定、计算、手动输入等多种类型。可以从上月导入，支持按多种条件查询和统计。支持基础设置、薪酬体系、工资计算、工资发放、社保计算、工资查询、统计分析等功能。流程中心解决方案流程中心方案简介

通过计算机技术的支持去定义、执行和管理工作流程，协调工作流执行过程中工作之间以及群体成员之间的信息交互。系统会自动记录工作办理过程中产生的各种数据，相关人员可以随时了解工作的办理进度，并且，还能对工作数据进行查询和统计。流程中心支持用户自定义表单，图形化的流程图设计，使用工作流可以改进和优化业务流程，提高业务工作效率，实现更好的业务过程控制，是工作有序开展，规范执行，持续跟进的前提。

流程中心详细记录工作办理过程中产生的各类数据。客户可依需灵活配置、自行在线编辑单据格式，系统提供丰富的表单输入控件，完全满足各项工作的数据记录要求。

记录工作数据流程中心所有人必须按照预先设定好的流程和规则办理工作，有效地避免推诿扯皮、责任划分不清的情况产生。客户还可根据自身企业需求，为各项工作设计特定办理流程，支持图形化的流程设计。规范工作流程流程中心一般来讲，一个努力工作的HR管理者首先受益的是眼界的开阔，能够有更多的机会接触到最新最强的管理理念和管理知识，是管理知识的第一受益人。能够清晰的查看流程的表单内容、审批状态、当前流程、审批记录和阅读记录。真正实现日常工作的监督管理、查询统计以及执行效率分析。

监控工作进度一般来讲，一个努力工作的HR管理者首先受益的是眼界的开阔，能够有更多的机会接触到最新最强的管理理念和管理知识，是管理知识的第一受益人。当有工作需要员工处理时，系统会采用手机短信、电脑弹出窗口等形式提醒员工；而且每次登录OA，在首页都会显示当前员工的待办工作，以此来实现目标驱动。明确工作目标流程中心流程中心客户可按需自行设计各项工作的查询和统计报表，不仅可以集中查看工作的明细数据，还能从各个角度进行统计和分析，为决策提供支持。分析工作结果流程中心请假申请加班申请入职申请离职申请调薪申请调岗申请绩效考核招聘申请用品采购申请会议申请资产采购申请工作计划印章使用申请出差申请车辆使用申请外出申请费用报销申请借款申请资金支付申请转账申请招待费报销申请差旅费报销申请法务、营销、成本、设计、工程、项目、采购、党群……行政财务人事其他常用流程维护中心解决方案维护中心方案简介

维护中心是整个OA系统运行平台的支撑，由系统管理员全权负责维护，可依照企业管理特点在此进行组织结构布局、人员角色分配、应用功能划分、数据基础设置、操作日志查看以及系统默认门户菜单设定。

即时通讯解决方案为此，我们研发了专门用来在办公场合使用的即时通讯工具，可以实现聊天、传文件、发邮件等功能，而且，该工具与办公系统进行了无缝对接，可以一键登录办公系统，接收办公系统中的公告、新邮件、待办工作等消息提醒，并能够直接打开进行处理。即时通讯目前很多单位员工之间聊天和传文件都使用QQ、MSN等个人聊天工具，这些工具娱乐性比较强，企业无法进行规范的管理。方案简介移动办公解决方案移动办公

现在很多管理者因为种种原因需要经常出门，很少天天守在办公桌前，和内部人员的沟通和有效控制成了很多领导头疼的问题，所以我们研发了移动办公软件，旨在为那些事务繁忙却有决策权的领导者提供一个不受环境和地域限制的办公方式，以此来提高管理者对突发事件的反应能力。通过M3移动办公系统可以实现工作的审批和监控、内部邮件的收发、接收和查看公告通知、查找同事的联系方式、安排自己的日程等。

方案简介待办工作列表工作办理工作转交工作查询移动办公工作审批邮件列表查看邮件写新邮件移动办公内部邮件通讯录公告通知日程安排公共文档移动办公其他功能目录1公司介绍2协同理念3解决方案4案例分享案例分享-罕王集团罕王实业集团有限公司诞生于1992年8月8日，不仅已经由抚顺市第一家非公有制经济成份组成的股份制企业集团，发展成为东北最大的民营铁矿生产集团，而且充份发挥铁矿“一柱擎天”的优势，逐步实现矿业、冶金、商业三大主业并举，大型工业轴承制造及微机电传感器高新技术引领传统产业全面升级，使罕王集团呈现出全面发展、持续发展、创新发展、科学发展的勃勃生机。在以纳税3.5亿元分别荣登2007年度中国私营企业纳税百强排行榜、黑色金属矿采选业百强排行榜和中国企业集团纳税500强排行榜三个榜单以后，2008、2009至2010年，年均纳税4.1亿元以上，对国家的贡献连创新高。20112013第一阶段基础应用（简单办公流程固化、简单门户、信息共享、知识上传搜索等）协同办公深化（业务流程固化、表单梳理及设计、手机审批、即时通信、短信提醒等）门户UI设计及优化业务集成（单点登陆）全面整合：建立一体化整合平台:建立手机整合，流程整合，全面集团管控企业门户规划及搭建（信息门户、业务门户、个人门户、知识门户等）协同办公（流程优化重组、会议管理、车辆、协作区）手机报表，手机触发流程，手机平台深度应用集成应用（银企互联、ERP系统集成，报表集成）第二阶段第三阶段能量释放:系统完善，固化流程，部分整合，效益全面释放夯实基础：建立基础，系统平台初步集成2012案例分享-罕王集团高管管控门户流程监控成本监控资金监控项目监控集团知识门户产品标准库成功案例库投资目标信息库互动分享区员工工作门户工作流程会议管理目标分解计划执行任务跟踪企业门户流程管控沟通交流系统集成文档管理五大核心应用诉求案例分享-罕王集团案例分享-罕王集团案例分享-罕王集团案例分享-罕王集团案例分享-罕王集团

实施前实施后经济效益－节约的成本员工培训成本2万/月1.5万/季度节约培训成本18万一年业务成本2.2万/月1.35万/月每年减少业务成本10万元差旅成本10～30万/月5～20万/月每年的差旅成本节省100万办公费用5～6万/月1～2万/月每年节省30～40万项目成本项目成本节省2-3%公司总体费用率成本降低2-3%案例分享-罕王集团新民市人民政府客户简介：新民市是辽宁省沈阳市所辖的县级市，区域面积3318平方公里，总人口67万，下辖30个乡镇，33个社区，335个行政村。新民地处辽宁省中部、沈阳市西部，距省会沈阳60公里，是一座集区位、交通、资源、能源、通讯、市场等优势于一体的新兴城市。应用背景：在应用OA系统前，新民市政府与各乡镇街及委办局之间每天需要派专人负责取送公文，浪费了大量的人力物力；而且，公文办理到哪一步了无法随时了解，只能靠打听；另外，公文的查询和借阅也不方便。应用效果：在应用OA系统后，公文的收发不再需要专人取送，通过网络即可实现签阅和传递，大大提高了办理效率，节省了办公费用；另外，OA系统提供的邮件、公告、文件共享等功能也极大的方便了人员的沟通和信息的传递。典型客户：阜新市旅游局沈阳市于洪区政府铁岭市总工会本溪县人民政府营口市住建委锦州市外经贸局政府Government典型客户辽宁工程技术大学客户简介：辽宁工程技术大学是具有六十年悠久历史的国家重点大学。1978年被国务院确定为全国首批88所重点院校之一，现已成为集人才培养、科学研究、社会服务于一体，拥有工、管、理、经、文、法、农、教育等多学科，办学设施完善，师资力量雄厚的著名高等学府。应用背景：辽工大有3个校区和25个院系，由于办公地点比较分散，组织结构复杂，各院系与学校管理机关之间的公文流转、信息传递、资源共享一直是学校管理层比较棘手的问题。应用效果：在应用OA系统后，以上问题得到很好的解决，公文流转更加顺畅，信息传递更加及时，资源利用更加有效。典型客户：营口市中等职业技术学校锦州师范高等专科学校沈阳派特森教育培训学校李阳疯狂宝贝少儿英语学校教育Education典型客户中国医科大学附属第一医院客户简介：中国医科大学附属第一医院前身系日本南满铁道株式会社医院，始建于1907年,是一所集医疗、教学、科研为一体的大型综合性医院。1993年被评为三级甲等医院。医院占地面积约5万平方米，建筑面积7.3万平方米，有18个教研室、30个临床医疗科室、7个医技科室，教职工2293人。医院日门诊量约3000人次，年入出院病人约3.1万人次，是全国百佳医院之一。应用背景：医大一院在几年前就已经部署了OA系统，但该系统只能通过内部电脑访问，而医院很多领导因为工作原因需要经常出门，无法天天守在办公桌前，就导致了很多工作无法继续正常进行。应用效果：通过在客户现有OA系统的基础上适配我们的移动办公系统，现在医大一院的领导们通过手机即可随时随地审批内部工作，再也不用担心因为出门而影响工作。典型客户：辽宁医学院第三附属医院阜新矿业集团总医院大连开发区妇幼保健院营口开发区中心医院营口市科伦医药有限公司海城市中心医院医疗Medical典型客户辽宁柏慧燕都食品有限公司客户简介：辽宁柏慧燕都食品有限公司位于朝阳市经济技术开发区，是东北最大的肉食品加工企业，厂区占地面积47，000平方米，拥有资产近亿元，员工1,100余人，2009年实现产值8亿元，利税5000万元，2010年产值预计突破8.5亿元。应用背景：采购工作是客户最关键的业务之一，每天都会发生，而且需要多个部门的多个人参与才能办结，以前完全靠人工处理，效率非常低，而且经常出错；另外，公司总经理经常出门，有重大事项时，下属无法做主，必须等总经理回来才能决策，影响了工作的继续进行。应用效果：应用明致移动办公系统后，不仅让多个部门的多个人不用见面就可以同时参与工作的办理，而且，公司领导出门后也可以通过手机随时随地进行内部事务的决策，极大地提高了工作效率。典型客户：营口东盛实业有限公司辽宁环宇环保技术有限公司鞍山海虹工程机械有限公司辽宁科泰生物基因制药股份有限公司生产制造Manufacturing典型客户中铁置业客户简介：中铁置业集团有限公司是中国中铁股份有限公司（中国中铁[601390]、[0390.HK]）的全资子公司，注册资本21亿元人民币。公司具有房地产开发一级资质。公司经营范围包括：房地产开发与经营、策划、咨询，建筑工程施工，市政工程，装饰装修，建筑材料销售，机械设备租赁，投资管理，物业管理及相关服务。应用背景：作为房地产开发商，客户经常有项目招标、合同签署、资金支付等事务需要相关部门和领导审批，原来都是申请人拿着单子挨个部门找相关人员签字，但经常找不到人，造成工作停滞。应用效果：应用明致移动办公系统后，各项工作的申请和审批变得非常顺畅；而且，合同、公文等工作的正文还可以在线编辑，不用再来回传递；另外，工作的查询和统计也更加方便。典型客户：沈阳港联房地产开发有限公司沈阳旺力房地产开发有限公司沈阳冠隆置业发展有限公司盘锦天格房地产开发有限公司房地产RealEstate典型客户金广建设集团客户简介：大连金广建设集团是由30余个成员企业组成的集房地产开发、各类型