体育与社会的融合探讨会议合同

体育与社会的融合探讨会议合同编号：__________

甲方（以下简称“甲方”）名称：____________________

地址：____________________

乙方（以下简称“乙方”）名称：____________________

地址：____________________

鉴于甲方在体育领域具有丰富经验和广泛影响力，乙方在社会事务管理方面具有专业能力，双方本着互利共赢的原则，经友好协商，就举办“体育与社会的融合探讨会议”事宜达成如下协议：

一、会议目的：通过本次会议，探讨体育与社会的融合之道，促进体育事业的发展，提升社会文明程度。

二、会议时间：____________________

三、会议地点：____________________

四、会议内容：包括但不限于体育政策、体育产业、体育文化、体育与社会等方面的研讨。

五、组织机构：甲方负责会议的组织、策划和实施；乙方负责会议的会务、宣传和接待工作。

六、费用承担：甲方承担会议的场地、设备、资料等费用；乙方承担会议的住宿、交通、餐饮等费用。

七、违约责任：双方应严格遵守本协议约定，如一方违约，应承担相应的违约责任。

双方的责任和义务：

一、甲方责任和义务：

1.负责会议的组织、策划和实施，确保会议按照预定的时间和地点顺利进行。

2.提供会议所需的场地、设备、资料等，并保证其符合会议要求。

3.负责邀请相关领域的专家学者、政府官员、企业代表等参会人员。

4.负责会议的议程安排、主题报告、分组讨论等环节的组织协调。

5.负责会议的宣传工作，包括发布会议通知、邀请函等。

6.负责会议期间的安全保障，确保参会人员的人身和财产安全。

7.负责会议的经费管理，确保会议经费的合理使用。

二、乙方责任和义务：

1.负责会议的会务工作，包括会议资料的准备、会场布置、签到登记等。

2.负责会议的接待工作，包括安排参会人员的住宿、交通、餐饮等。

3.负责会议的宣传工作，包括制作会议海报、邀请函等。

4.负责会议期间的现场协调，确保会议议程的顺利进行。

5.负责会议资料的收集、整理和归档工作。

6.负责会议结束后对参会人员进行满意度调查，收集反馈意见。

7.负责会议经费的结算，确保会议经费的合理使用。

三、双方权利：

1.甲方有权要求乙方按照协议约定履行会务和接待工作。

2.乙方有权要求甲方按照协议约定提供会议所需的场地、设备、资料等。

3.双方均有权对对方的违约行为提出异议，并要求对方承担相应的违约责任。

四、双方义务：

1.双方应遵守国家法律法规，确保会议的合法合规性。

2.双方应本着诚信原则，履行协议约定的各项义务。

3.双方应保持沟通，及时解决会议筹备过程中出现的问题。

4.双方应保守会议秘密，不得泄露会议内容和参会人员信息。

5.双方应尊重对方的知识产权，不得未经许可使用对方的资料和成果。

合同金额与支付方式：

一、合同总金额

本合同的总金额为人民币__________元（大写：____________________）。

二、支付方式

1.甲方支付给乙方的费用分为两部分：预付款和结算款。

2.预付款：甲方应在签订本合同之日起__________日内，向乙方支付人民币__________元作为预付款。预付款用于乙方向甲方提供会议策划、宣传等前期准备工作。

3.结算款：会议结束后，乙方应根据实际发生的费用向甲方出具结算报告，甲方应在收到结算报告之日起__________日内，根据结算报告确认的金额支付结算款。结算款应包括但不限于会议场地租赁费、设备租赁费、资料制作费、住宿费、餐饮费、交通费等实际支出。

4.任何未预见的额外费用，包括但不限于不可抗力导致的额外支出，应由双方另行协商解决，并在合同中予以补充。

5.支付方式：

a.预付款：甲方通过银行转账方式支付至乙方指定账户。

b.结算款：甲方通过银行转账方式支付至乙方指定账户。

6.乙方应在收到每笔款项后出具相应的收款凭证，甲方在支付款项时应核实收款凭证的真实性。

三、财务报告与审计

1.乙方应定期向甲方提供财务报告，包括但不限于支出明细、发票等。

2.甲方有权要求乙方对财务报告进行审计，乙方应予以配合。

3.若乙方未能按时提供财务报告或配合审计，甲方有权暂停支付款项。

四、滞纳金

1.若甲方未按本合同约定支付款项，应向乙方支付滞纳金，滞纳金按每日千分之__________计算。

2.若乙方未按时提供财务报告或配合审计，甲方有权要求乙方支付相应的违约金。

五、税务处理

1.双方应按照国家税法规定，对支付给对方的款项进行税务处理。

2.若因税务问题导致乙方实际收到的款项低于合同约定的金额，甲方应承担相应的税务责任。

违约与争议解决机制：

一、违约责任

1.若甲方未按合同约定支付款项，除应支付滞纳金外，还应向乙方支付相当于违约款项__________%的违约金。

2.若乙方未按合同约定履行会务和接待工作，除应承担相应的违约责任外，还应赔偿甲方因此遭受的直接经济损失。

3.若任何一方违反合同约定，导致合同无法履行或造成对方损失的，应承担相应的赔偿责任。

二、违约通知

1.一方违约时，另一方应立即书面通知违约方，要求其采取补救措施或承担违约责任。

2.收到违约通知后，违约方应在__________日内采取补救措施或支付违约金。

三、争议解决

1.双方在履行合同过程中发生的争议，应首先通过友好协商解决。

2.若协商不成，任何一方均可向合同签订地人民法院提起诉讼，或选择以下仲裁方式解决：

a.争议提交至中国国际经济贸易仲裁委员会（CIETAC）；

b.仲裁地点为____________________；

c.仲裁规则适用CIETAC的仲裁规则；

d.仲裁裁决为终局裁决，对双方均有约束力。

四、适用法律

本合同的订立、效力、解释、履行、变更、解除及争议的解决均适用中华人民共和国法律。

五、管辖法院

本合同的签订地为____________________，双方同意将合同履行过程中发生的争议提交至该地人民法院管辖。

六、不可抗力

1.若因不可抗力导致合同无法履行或部分履行，受影响方应及时通知对方，并提供相关证明。

2.不可抗力事件发生后，双方应协商解决合同履行问题，如无法协商一致，按本合同第四条规定的争议解决机制处理。

七、合同变更与解除

1.本合同的任何变更或解除，均需双方书面同意，并签订书面协议。

2.合同解除后，双方应按照合同约定处理未履行完毕的义务，并承担相应的责任。

附则：

一、生效条件

本合同自双方签字（或盖章）之日起生效。本合同的生效以双方均已完成各自内部审批程序，并提交了必要的批准文件为条件。

二、有效期

本合同的有效期为自合同生效之日起至会议结束后的__________日止。在合同有效期内，双方应严格履行各自的权利和义务。

三、变更与解除

1.本合同的任何变更或补充，均应以书面形式进行，并由双方签字（或盖章）确认。

2.在合同有效期内，如遇国家政策调整、法律法规变更等不可抗力因素，导致合同无法继续履行，双方应协商一致解除合同，并按照合同约定处理善后事宜。

四、通知

1.双方应通过书面形式相互通知任何地址、联系方式或授权代表的变更。

2.任何通知应以挂号信或特快专递的方式发送，以收到日期为准。

五、合同解除

1.如一方违反合同约定，严重损害另一方利益，另一方有权解除合同。

2.合同解除后，双方应立即停止履行合同项下的权利和义务，并按照合同约定处理善后事宜。

六、不可抗力

1.如发生不可抗力事件，导致合同无法履行或部分履行，受影响方应立即通知对方，并提供相关证明。

2.不可抗力事件持续期间，合同履行期限相应顺延；如不可抗力事件导致合同无法履行，双方可协商解除合同。

七、争议解决

本合同的争议解决方式按照“违约与争议解决机制”部分的规定执行。

八、合同份数

本合同一式__________份，甲乙双方各执__________份，具有同等法律效力。

九、其他

1.本合同未尽事宜，双方可另行协商解决。

2.本合同附件为本合同不可分割的一部分，与本合同具有同等法律效力。

甲方（签字/盖章）：____________________

乙方（签字/盖章）：____________________

签订日期：____________________

附件：

一、会议策划方案

1.会议主题及目标

2.会议议程安排

3.参会人员名单及邀请函

4.会议场地及设施需求

5.会议宣传及推广方案

6.会议预算及费用明细

二、会议场地租赁合同

1.场地租赁协议

2.场地租赁费用及支付方式

3.场地使用规则及注意事项

三、会议设备租赁合同

1.设备租赁协议

2.设备租赁费用及支付方式

3.设备使用规则及注意事项

四、会议资料制作合同

1.资料制作需求

2.资料制作费用及支付方式

3.资料交付时间及质量要求

五、参会人员住宿安排

1.住宿酒店信息

2.住宿费用及支付方式

3.住宿时间及注意事项

六、参会人员交通安排

1.交通方式及费用

2.交通时间及注意事项

3.交通票务预订及支付方式

七、会议宣传材料

1.会议海报设计

2.会议邀请函设计

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