2025年会议中心策划与场地预定合作协议

2025年会议中心策划与场地预定合作协议甲方（以下简称“甲方”）：乙方（以下简称“乙方”）：鉴于甲方拥有专业的会议策划与组织能力，乙方具备优质的会议场地资源，双方为共同促进会议产业的繁荣与发展，经过友好协商，特签订本合作协议，具体内容如下：一、合作宗旨1.1本协议旨在明确双方在会议中心策划与场地预定业务合作中的权利、义务及责任，确保合作顺利进行。1.2双方应充分发挥各自优势，共同提升会议策划与场地预定服务的品质，为参会者提供高效、专业的服务。二、合作内容2.1乙方提供以下服务：2.1.1提供会议场地：乙方应根据甲方需求，提供合适的会议场地，包括会议室、展览厅、休息区等。2.1.2提供会议设施：乙方应确保会议场地内设施齐全，包括音响、投影仪、空调、照明等。2.1.3提供会议服务：乙方应提供专业的会议服务，包括接待、安保、清洁等。2.2甲方提供以下服务：2.2.1会议策划：甲方应根据客户需求，提供专业的会议策划方案，包括会议主题、议程、嘉宾邀请、活动安排等。2.2.2会议组织：甲方应负责会议的组织实施，确保会议的顺利进行。2.2.3会议宣传：甲方应负责会议的宣传推广，包括线上、线下渠道的推广。三、合作期限3.1本协议自双方签字盖章之日起生效，有效期为三年，自____年____月____日至____年____月____日。3.2合作期满后，双方如愿意继续合作，应提前一个月协商签订新的合作协议。四、合作费用4.1甲方支付给乙方的场地租赁费用、会议服务费用等，按照以下标准计算：4.1.1场地租赁费用：按照乙方提供的场地租赁价格表执行。4.1.2会议服务费用：按照乙方提供的会议服务收费标准执行。4.2甲方支付给乙方的费用，应在会议结束后____日内支付。五、合作权益5.1甲方权益：5.1.1甲方有权在协议有效期内，按照约定使用乙方提供的会议场地和服务。5.1.2甲方有权要求乙方按照约定提供优质的会议服务。5.2乙方权益：5.2.1乙方有权按照约定收取甲方支付的场地租赁费用、会议服务费用。5.2.2乙方有权要求甲方遵守会议场地的相关规定，确保场地设施的安全与完好。六、合作责任6.1甲方责任：6.1.1甲方应确保会议策划与组织的专业性，保证会议的顺利进行。6.1.2甲方应按时支付给乙方约定的费用。6.2乙方责任：6.2.1乙方应确保提供的会议场地设施齐全、安全可靠。6.2.2乙方应按照约定提供优质的会议服务。七、违约责任7.1任何一方违反本协议的约定，导致合作无法继续进行，应承担违约责任，向另一方支付违约金，违约金为协议总金额的____%。7.2任何一方因不可抗力因素导致无法履行本协议的，应提前通知对方，并协商解决。八、争议解决8.1双方在履行本协议过程中发生的争议，应首先通过友好协商解决。8.2如协商无果，任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。九、其他事项9.1本协议一式两份，甲乙双方各执一份。9.2本协议未尽事宜，双方可另行协商补充。甲方（盖章）：乙方（盖章）：签订日期：____年____月____日一、合作背景随着我国经济的快速发展，会议产业市场需求日益旺盛，各类会议、论坛、研讨会等活动层出不穷。为满足市场需求，提高会议策划与场地预定服务的品质，甲方与乙方决定建立长期合作关系，共同开展会议中心策划与场地预定业务。二、合作原则1.2.1诚信原则：双方在合作过程中，应遵循诚实守信的原则，确保合作顺利进行。1.2.2共赢原则：双方应充分发挥各自优势，实现资源共享、优势互补，共同创造更大的市场价值。1.2.3创新原则：双方应积极创新，不断优化会议策划与场地预定服务，提升客户满意度。三、合作内容（详细内容见上文）四、合作期限（详细内容见上文）五、合作费用（详细内容见上文）六、合作权益（详细内容见上文）七、合作责任（详细内容见上文）八、争议解决（详细内容见上文）九、其他事项（详细内容见上文