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文档简介
保函担保的合同合同编号:__________一、总则1.1合同背景本保函担保合同是基于[具体交易或项目名称]而订立。在该交易或项目中,申请人(被担保人)与受益人之间存在着[描述双方的业务关系,例如商业合作、工程承包等]的关系,为保证受益人在交易中的权益得到保障,申请人向担保人申请出具保函,担保人同意在满足一定条件下承担担保责任。1.2合同目的本合同的目的在于明确各方在保函担保过程中的权利、义务和责任关系,规范保函的出具、使用、变更、解除以及相关争议的解决等事宜,保证保函在保障受益人权益的同时也保障申请人和担保人的合法权益。1.3定义与解释(1)“保函”:指担保人根据本合同向受益人出具的书面保证文件,保证在申请人未能履行其对受益人的义务时,由担保人按照保函约定的条件和金额向受益人承担支付责任。(2)“申请人(被担保人)”:指在保函担保关系中,请求担保人出具保函并承担担保责任的一方,其在与受益人的交易或项目中有特定的义务需要履行。(3)“受益人”:指在保函担保关系中,享有根据保函要求担保人承担支付责任权利的一方,其权益在申请人未能履行义务时得到保函的保障。(4)“担保人”:指具有合法担保资质,根据本合同约定出具保函并承担担保责任的机构或个人。二、保函担保的基本信息2.1保函类型本保函为[具体保函类型,如履约保函、投标保函等]。履约保函旨在保证申请人按照与受益人签订的合同约定履行其义务;投标保函则是在投标过程中,保证投标人(申请人)在中标后按照投标文件要求签订合同并履行相关义务。2.2保函金额保函金额为人民币[具体金额]元整。该金额是根据申请人与受益人之间的交易规模、风险评估等因素确定的,是担保人在承担担保责任时可能支付的最高限额。2.3保函有效期保函自[生效日期]起生效,至[失效日期]止失效。在保函有效期内,受益人有权依据保函条款提出索赔要求。若保函到期时,申请人与受益人之间的相关义务尚未履行完毕,而双方未就保函延期达成一致意见,则保函在有效期届满时自动失效,担保人不再承担担保责任。三、申请人(被担保人)3.1申请人的基本信息申请人为[申请人公司或个人名称],是依法成立/具有民事行为能力的[企业类型/个人身份],主要从事[业务范围]业务,具有良好的商业信誉和财务状况。3.2申请人的权利与义务(1)权利①有权要求担保人按照本合同约定及时、准确地出具保函。②在按照与受益人的合同约定履行了相关义务后,有权要求受益人解除对保函的任何索赔要求或权利主张。③有权监督担保人履行担保责任的情况,若发觉担保人存在违反本合同约定的行为,有权要求其改正或采取相应的补救措施。(2)义务①按照本合同约定向担保人支付担保费用。②向担保人提供真实、准确、完整的与保函担保相关的信息和资料,包括但不限于与受益人之间的合同副本、财务报表、项目进展情况等。③在与受益人之间的交易或项目执行过程中,严格按照合同约定履行自身义务,避免出现可能导致受益人索赔的违约行为。若发生可能影响受益人权益的情况,应及时通知担保人。四、受益人4.1受益人的基本信息受益人为[受益人公司或个人名称],是在与申请人的[交易或项目名称]中享有特定权益的一方,具有合法的经营资格和相应的民事权利能力。4.2受益人的权利与义务(1)权利①在申请人未能履行其对受益人的合同义务时,有权按照保函条款向担保人提出索赔要求。②有权要求申请人和担保人按照本合同约定履行各自的义务,保障自身在保函担保关系中的权益。③有权了解保函的出具、变更、解除等相关情况,要求申请人和担保人提供必要的信息和解释。(2)义务①按照本合同约定和诚实信用原则,合理使用保函权利,不得恶意索赔或滥用索赔权利。②在收到申请人履行义务的相关证据或通知后,应及时确认并解除对保函的不必要限制或索赔权利。③向申请人和担保人提供必要的协助和信息,以便于保函的正常履行和相关事务的处理。五、担保人5.1担保人的基本信息担保人是[担保人公司或个人名称],是经[监管机构名称]批准,具有合法担保资质的[企业类型/个人身份],在担保业务领域具有丰富的经验和良好的信誉。5.2担保人的资质要求(1)具备法定的注册资本金要求,且财务状况良好,具有足够的偿债能力。(2)拥有专业的担保业务团队,熟悉相关法律法规和担保业务操作流程。(3)具有健全的内部管理制度,包括风险评估、内部控制、合规管理等制度,能够有效防范和控制担保业务风险。5.3担保人的权利与义务(1)权利①有权按照本合同约定向申请人收取担保费用。②有权要求申请人和受益人提供与保函担保相关的必要信息和资料,以便对保函风险进行评估和管理。③在按照保函条款履行了担保责任后,有权向申请人进行追偿,要求其偿还已支付的款项及相关费用。(2)义务①按照本合同约定的条件和程序及时、准确地出具保函,并保证保函内容符合法律法规和本合同的要求。②在保函有效期内,对受益人提出的索赔要求进行认真审查,按照保函条款和本合同约定决定是否承担担保责任。③妥善保管与保函担保相关的文件和资料,包括申请人和受益人提供的信息、保函副本等,保密双方的商业秘密。六、保函的出具与交付6.1保函出具的条件(1)申请人已按照本合同约定向担保人提交了完整的申请材料,包括但不限于申请书、与受益人之间的合同副本、企业营业执照副本(适用于企业申请人)、法定代表人身份证明(适用于企业申请人)等。(2)申请人已按照本合同约定支付了相应的担保费用或已就担保费用的支付方式和时间与担保人达成了一致意见。(3)担保人经过内部风险评估,认为申请人的信用状况、财务状况以及与受益人的交易风险等因素符合出具保函的要求。6.2保函的交付方式与时间(1)交付方式:担保人应将保函以[具体交付方式,如邮寄、当面交付等]的方式交付给受益人。若采用邮寄方式,应保证邮件的安全、准确投递,并保留相关的邮寄凭证。(2)交付时间:担保人应在满足保函出具条件后的[具体工作日数]个工作日内出具并交付保函。若因不可抗力或其他不可预见、不可避免的原因导致无法按时交付保函,担保人应及时通知申请人和受益人,并说明原因和预计交付时间。七、索赔条款7.1索赔的前提条件(1)申请人未能履行其与受益人之间合同约定的义务,且该违约行为属于保函担保的范围之内。例如,在履约保函中,若申请人未能按照合同约定按时、按质、按量完成工程建设任务;在投标保函中,若投标人(申请人)中标后未能按照投标文件要求签订合同等。(2)受益人已按照本合同约定和保函条款规定的程序向担保人提出索赔要求,包括提交了书面的索赔通知、相关证明材料等。7.2索赔的通知与程序(1)通知形式:受益人应向担保人发出书面的索赔通知,索赔通知应明确注明保函编号、申请人名称、索赔金额、索赔原因等关键信息。索赔通知应通过[具体通知方式,如挂号信、快递、邮件(需双方事先约定认可)等]送达担保人。(2)程序:①受益人在发觉申请人存在违约行为并满足索赔前提条件后,应在保函有效期内尽快向担保人发出索赔通知。②随索赔通知一并提交能够证明申请人违约的相关证据材料,如合同违约条款复印件、双方往来函件、验收报告(如涉及工程或货物验收)等。③担保人在收到索赔通知和相关证据材料后,应立即对索赔事项进行登记,并按照本合同约定的审查义务对索赔进行审查。7.3担保人的审查义务(1)形式审查:担保人首先对索赔通知的形式进行审查,包括索赔通知是否符合本合同约定的形式要求,是否包含了必要的信息等。若索赔通知形式不符合要求,担保人应在收到通知后的[具体工作日数]个工作日内通知受益人补充或修正。(2)实质审查:①对受益人提交的证明材料进行真实性、关联性和充分性审查。担保人应核实证据材料是否真实有效,是否与索赔原因存在关联,是否足以证明申请人存在违约行为且该违约行为属于保函担保范围。②担保人有权根据需要进行调查核实,包括向申请人或其他相关方进行询问、查阅相关文件资料等。③若担保人经过审查认为索赔不符合保函条款和本合同约定,应在收到索赔通知后的[具体工作日数]个工作日内书面通知受益人拒绝索赔,并说明理由。若担保人认为索赔符合要求,则应按照保函约定承担担保责任。八、保函的变更与解除8.1变更的条件与程序(1)条件:①经申请人、受益人和担保人三方协商一致,可以对保函的内容进行变更,包括但不限于保函金额、有效期、保函类型等。②若因法律法规的变更或不可抗力等原因导致保函需要变更,且该变更不影响各方的基本权益,经一方提出并经其他两方同意后,可以进行变更。(2)程序:①提出变更方应向其他两方发出书面的变更请求,明确说明变更的内容、原因和依据。②三方应在收到变更请求后的[具体工作日数]个工作日内进行协商,达成一致意见后签订书面的保函变更协议。③担保人应按照变更协议的内容对保函进行相应的修改,并将修改后的保函副本及时送达申请人和受益人。8.2解除的条件与程序(1)条件:①保函有效期届满,且在有效期内受益人未提出索赔要求,保函自动解除。②经申请人、受益人和担保人三方协商一致,可以提前解除保函。③若申请人按照与受益人之间的合同约定全面、适当地履行了义务,受益人应书面通知担保人解除保函。(2)程序:①在符合解除条件的情况下,由受益人(或三方协商确定的一方)向担保人发出书面的解除通知,明确注明保函编号、解除原因等信息。②担保人在收到解除通知后,应进行核实。若确认符合解除条件,应在[具体工作日数]个工作日内办理保函解除手续,并通知申请人和受益人。九、费用与支付9.1担保费用的计算(1)担保费用根据保函金额、保函有效期、申请人的信用状况以及担保业务风险等因素综合确定。具体计算方式为:担保费用=保函金额×[费率系数(根据风险评估确定)]×保函有效期(以年为单位,不足一年按比例计算)。(2)若在保函有效期内发生保函变更,导致保函金额或有效期发生变化,担保费用应根据变更后的情况进行相应调整。调整后的担保费用=原担保费用(变更后的保函金额原保函金额)×[费率系数]×(变更后的保函有效期原保函金额有效期内已过时间)。9.2费用的支付方式与时间(1)支付方式:申请人应按照与担保人约定的付款方式支付担保费用,付款方式可以为[具体付款方式,如银行转账、支票等]。(2)支付时间:申请人应在保函出具前一次性支付担保费用;若双方协商同意分期支付,应在本合同中明确约定每期支付的金额和时间。若申请人未能按照约定时间支付担保费用,担保人有权拒绝出具保函或按照本合同约定追究申请人的违约责任。十、违约责任10.1申请人的违约责任(1)若申请人未能按照本合同约定向担保人支付担保费用,每逾期一日,应按照未支付金额的[具体比例]向担保人支付逾期违约金。逾期超过[具体天数]日的,担保人除有权要求申请人支付担保费用和逾期违约金外,还有权解除本合同,并要求申请人赔偿因此给担保人造成的损失。(2)若申请人向担保人提供虚假、不准确或不完整的信息和资料,导致担保人出具保函或承担担保责任存在风险或遭受损失的,申请人应承担全部赔偿责任,包括但不限于担保人已支付的款项、因此产生的法律费用、调查费用等。(3)若申请人在与受益人之间的交易或项目执行过程中出现违约行为,导致受益人向担保人索赔且担保人按照保函条款承担了担保责任,申请人应在担保人承担责任后的[具体工作日数]个工作日内偿还担保人已支付的款项及相关费用,并按照已支付款项的[具体比例]向担保人支付额外的赔偿金。10.2受益人的违约责任(1)若受益人恶意索赔或滥用索赔权利,导致担保人遭受损失的,受益人应向担保人承担全部赔偿责任,包括但不限于担保人因应对索赔而产生的调查费用、法律费用等。(2)若受益人未按照本合同约定和诚实信用原则履行其在保函担保关系中的义务,如未及时确认申请人的履行情况、未及时解除保函限制等,给申请人或担保人造成损失的,应承担相应的赔偿责任。10.3担保人的违约责任(1)若担保人未能按照本合同约定及时、准确地出具保函,每逾期一日,应按照保函金额的[具体比例]向申请人支付逾期违约金。逾期超过[具体天数]日的,除支付逾期违约金外,还应赔偿申请人因此遭受的损失,包括但不限于申请人因保函未能及时出具而导致的与受益人之间的合同违约损失等。(2)若担保人在保函审查过程中存在故意或重大过失,导致错误地拒绝或接受索赔要求,给申请人或受益人造成损失的,应承担相应的赔偿责任。(3)若担保人违反本合同约定的保密义务,泄露申请人或受益人商业秘密的,应向受损方支付违约金[具体金额]元,并赔偿因此给受损方造成的全部损失。十一、争议解决11.1协商解决(1)若在本合同履行过程中发生争议,各方应首先通过友好协商解决。协商应在任何一方提出争议后的[具体工作日数]个工作日内开始,各方应指定具有相应授权的代表参加协商。(2)在协商过程中,各方应本着
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