承办会议方合同范本

承办会议方合同范本1.甲方（买方/出租方/委托方）：

甲方名称：×××公司

甲方地址：××省××市××区××路××号

甲方法定代表人/负责人：×××

甲方联系方式：电话：×××××××××××，邮箱：×××××@×××××.com

2.乙方（卖方/承租方/服务提供方）：

乙方名称：×××公司

乙方地址：××省××市××区××路××号

乙方法定代表人/负责人：×××

乙方联系方式：电话：×××××××××××，邮箱：×××××@×××××.com

合同简介：

甲乙双方，鉴于甲方需要乙方提供会议承办服务，经双方友好协商，达成一致，签订本合同，以明确双方的权利和义务。本合同旨在规范双方的合作行为，确保会议的顺利进行，达到双方预期的效果。

本合同的签订，是基于甲乙双方的诚信、平等、自愿的原则，甲方委托乙方承办会议，乙方同意提供相应的服务。双方应严格遵守合同的约定，共同维护双方的合法权益，确保会议的圆满成功。

本合同的内容主要包括：双方的权利与义务、价格与支付条件、履行期限、违约责任、不可抗力、争议解决等。双方应按照合同的约定，履行各自的权利和义务，共同推进会议的筹备和进行。

本合同的签订，是对甲乙双方合作关系的肯定，也是对乙方能力的认可。乙方应全力以赴，提供优质的服务，满足甲方的需求，确保会议的顺利进行。甲方应按照合同的约定，及时支付服务费用，配合乙方的筹备工作。

在本合同的履行过程中，如发生争议，双方应友好协商解决；如协商不成，可向合同签订地人民法院提起诉讼。

本合同自双方签字（或盖章）之日起生效，本合同一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。

特此说明，本合同的签订，不代表对双方以外的任何第三方的责任和义务，甲方和乙方之间的合作，是基于双方的共同意愿和协商一致。

敬请注意，本合同的内容仅供参考，具体的合同内容，以双方实际签订的合同为准。如有疑问，请咨询专业律师。

签署：

甲方（买方/出租方/委托方）：×××公司

乙方（卖方/承租方/服务提供方）：×××公司

签订日期：××年××月××日

第一条合同目的与范围

本合同的目的是确立甲方与乙方之间的合作关系，明确双方的权利与义务，确保乙方能够按照甲方的要求，提供优质的会议承办服务。具体内容包括但不仅限于：会议场地的预定与布置、会议设备的提供与调试、会议日程的安排与执行、会议服务的提供等。

第二条定义

为本合同所述，以下术语具有以下含义：

1.甲方：指本合同项下的委托方，承担委托乙方办理会议相关事宜的权利义务。

2.乙方：指本合同项下的服务提供方，承担根据甲方要求承办会议的权利义务。

3.会议：指甲方委托乙方办理的会议活动，包括但不限于会议的筹备、执行和结束。

4.会议服务：指乙方根据甲方要求，提供的与会议相关的各项服务，包括但不限于会议场地、设备、人员等。

第三条双方权利与义务

1.甲方的权利与义务：

（1）甲方应向乙方提供会议的相关要求和信息，包括但不限于会议的主题、规模、时间、地点等。

（2）甲方应按时支付乙方提供的会议服务费用，具体支付方式见合同价格与支付条件条款。

（3）甲方应对乙方提供的会议服务进行验收，并按照约定时间提供反馈。

（4）甲方应遵守会议的纪律和规定，不得干扰会议的正常进行。

2.乙方的权利与义务：

（1）乙方应按照甲方的要求和信息，提供符合质量标准的会议服务，包括但不限于会议场地的预定与布置、会议设备的提供与调试、会议日程的安排与执行、会议服务的提供等。

（2）乙方应确保会议的安全和顺利进行，提供必要的安全措施和应急预案。

（3）乙方应按照约定的时间和服务内容，提供会议服务，并接受甲方的验收和反馈。

（4）乙方应遵守会议的纪律和规定，配合甲方做好会议的组织和管理工作。

第四条价格与支付条件

甲乙双方经友好协商，确定本次会议服务的价格如下：

（具体金额、服务内容、服务标准等详细信息，另行附件详细说明）

支付方式：

1.甲方应在本合同签订后的七个工作日内，向乙方支付会议服务费用的50%作为定金。

2.乙方在完成会议服务后，甲方应于验收合格后七个工作日内支付剩余的50%服务费用。

支付时间：

1.定金支付：本合同签订后的七个工作日内。

2.尾款支付：会议服务完成后，七个工作日内。

第五条履行期限

本合同自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期至会议结束。

乙方应在合同约定的时间内完成会议服务的筹备和执行工作。

甲方应在合同约定的时间内支付服务费用。

第六条违约责任

1.如乙方未能按照本合同的约定提供服务，或提供的服务不符合约定的质量标准，甲方有权要求乙方在规定时间内改正，乙方未能在规定时间内改正的，甲方有权解除本合同，并要求乙方双倍返还定金。

2.如甲方未能按照本合同的约定支付服务费用，乙方有权解除本合同，并要求甲方支付违约金，违约金的计算方式为：未能支付的服务费用金额的10%。

3.如因不可抗力导致合同无法履行，双方应立即协商解决，可根据情况部分或全部免除违约责任。

4.如双方因履行本合同发生争议，应首先通过友好协商解决，协商不成的，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。

5.本合同的任何修改、补充均须以书面形式作出，并经双方代表签字（或盖章）后生效。

6.本合同的违约责任条款，是对双方履行合同的约束，任何一方违约，均应承担相应的法律责任。

第七条不可抗力

不可抗力是指在合同签订之后，无法预见、无法避免并且无法克服的客观情况，导致一方或双方无法履行或部分履行本合同。包括但不限于自然灾害（如地震、洪水、台风等）、社会事件（如战争、动乱、政府行为等）以及技术故障（如网络中断、设备故障等）。

发生不可抗力事件时，受影响的一方应立即通知对方，并在合理时间内提供相关证明文件。双方应立即协商，根据事件的性质和影响，决定是否部分或全部免除违约责任。

如果不可抗力事件导致合同无法履行，双方同意解除本合同，并且互不追究责任。如果不可抗力事件仅导致部分合同义务无法履行，受影响的一方应尽力克服困难，继续履行合同义务。

不可抗力事件结束后，受影响的一方应立即通知对方，并恢复履行本合同。如果双方协商一致，可以根据不可抗力事件的影响，调整合同的履行期限和方式。

第八条争议解决

双方因履行本合同发生的任何争议，应首先通过友好协商解决。如果协商不成，任何一方均有权选择以下争议解决方式：

1.调解：任何一方均可向合同签订地的人民调解委员会申请调解，寻求第三方协助解决争议。

2.仲裁：任何一方均可向合同签订地的仲裁委员会申请仲裁，按照该委员会的仲裁规则进行仲裁程序。

3.诉讼：任何一方均有权向合同签订地的人民法院提起诉讼，请求法院按照中国的法律审理和解决争议。

双方同意，无论选择哪种争议解决方式，该方式均为最终的解决方式，双方均应遵守仲裁或诉讼的结果。在争议解决过程中，除争议解决所需的费用外，双方应继续履行本合同的其他条款。

双方确认，本合同的任何修改、补充均须以书面形式作出，并经双方代表签字（或盖章）后生效。本合同的争议解决条款，旨在确保双方在发生争议时能够通过适当的途径及时解决，以维护双方的合法权益。

第九条其他条款

1.通知方式：双方同意以书面形式进行通知，通知应发送至对方的合同约定的联系方式。通知发出后，即视为已送达。

2.合同变更：本合同的任何修改、补充均须以书面形式作出，并经双方代表签字（或盖章）后生效。

3.终止条件：本合同在以下情况下可以终止：

a)双方协商一致解除本合同；

b)不可抗力事件导致本合同无法履行，双方协商一致解除；

c)乙方严重违约，甲方有权解除本合同；

d)法律、法规规定的其他终止条件。

4.合同解除或终止后，乙方应立即停止提供服务，并按照甲方的要求处理善后事宜。

5.本合同的任何条款，如被认定为无效或不可执行，该条款将独立于其他条款被无效化，不影响本合同其他条款的有效性。

6.本合同未尽事宜，双方应友好协商解决，协商不成的，可依照本合同争议解决条款处理