专家顾问会议服务协议

专家顾问会议服务协议编号：__________

甲方（以下简称“甲方”）名称：__________

甲方地址：__________

乙方（以下简称“乙方”）名称：__________

乙方地址：__________

鉴于甲方需要就__________事宜寻求专业意见，乙方愿意提供专家顾问会议服务，双方本着平等互利、协商一致的原则，就乙方为甲方提供专家顾问会议服务事宜，达成如下协议：

一、合同目的：乙方为甲方提供专业的专家顾问会议服务，旨在协助甲方解决__________问题，提高甲方在__________方面的决策水平。

二、合同背景：甲方在__________方面存在一定的困惑，希望通过专家顾问会议，获取专业意见和建议，为甲方的发展提供有力支持。

双方的责任和义务：

一、甲方责任和义务：

1.甲方应按照约定时间、地点参加专家顾问会议，并确保参会人员具备必要的决策权和信息获取权限。

2.甲方应向乙方提供与会议主题相关的背景资料、数据和信息，确保乙方能够充分了解甲方的需求。

3.甲方应遵守会议纪律，尊重乙方的专业意见，不得在会议期间进行不当干扰或影响乙方的工作。

4.甲方应按照协议约定支付乙方专家顾问会议服务费用，并按时履行付款义务。

5.甲方应就会议内容保密，未经乙方同意，不得对外泄露会议中的任何信息。

二、乙方责任和义务：

1.乙方应按照甲方要求，在约定的时间、地点召开专家顾问会议，并确保会议的顺利进行。

2.乙方应指派具有丰富经验和专业知识的专家参与会议，为甲方提供高质量的专业意见。

3.乙方应在会议前与甲方充分沟通，了解甲方需求，确保会议内容与甲方关注点相符。

4.乙方应保证在会议期间提供的服务符合甲方的预期，并对会议内容负责。

5.乙方应遵守会议纪律，尊重甲方的意见和建议，不得进行不当干扰或影响甲方的决策。

6.乙方应保守甲方的商业秘密，未经甲方同意，不得对外泄露会议中的任何信息。

三、双方权利：

1.甲方有权要求乙方按照协议约定提供专家顾问会议服务，并有权对乙方提供的服务质量进行监督。

2.甲方有权要求乙方在会议期间提供真实、准确、专业的意见，并对乙方提供的意见负责。

3.乙方有权要求甲方按照协议约定支付专家顾问会议服务费用，并有权对甲方支付费用情况进行监督。

四、双方义务：

1.双方应遵守国家法律法规，维护双方合法权益。

2.双方应本着诚实信用原则，履行合同约定的各项义务。

3.双方应积极协商解决合同履行过程中产生的争议，共同维护合同的稳定性和可执行性。

合同金额与支付方式：

一、合同总金额：本协议项下，乙方为甲方提供专家顾问会议服务的总金额为人民币__________元整（￥__________）。

二、支付方式：

1.首付款：甲方应在签订本协议之日起__________个工作日内，向乙方支付合同总金额的__________%，即人民币__________元整（￥__________）作为首付款。

2.会议服务费：甲方应在专家顾问会议结束后__________个工作日内，向乙方支付剩余的合同金额，即人民币__________元整（￥__________）作为会议服务费。

3.付款方式：甲方应通过银行转账方式支付上述款项至乙方指定的账户，具体账户信息如下：

账户名称：__________

账号：__________

开户行：__________

4.付款条件：甲方支付款项时，应附上付款通知书，注明款项用途及合同编号。

5.额外费用：如因甲方原因导致乙方产生额外费用，甲方应承担相应费用，并按照乙方提出的时间和方式支付。

6.逾期付款：如甲方未按约定时间支付款项，乙方有权要求甲方支付逾期付款利息，利率为__________%，并有权根据实际情况采取法律手段追讨欠款。

三、发票开具：乙方在收到甲方支付的首付款后，应及时向甲方开具相应金额的增值税专用发票。

四、付款确认：甲方在支付款项后，乙方应在__________个工作日内向甲方出具付款确认函。

五、资金用途：乙方承诺将收取的款项用于本协议项下专家顾问会议服务的提供，不得挪作他用。

六、争议解决：如双方在支付过程中发生争议，应友好协商解决；协商不成的，可依法向有管辖权的人民法院提起诉讼。

违约与争议解决机制：

一、违约责任：

1.甲方违约责任：

a.如甲方未按约定时间支付款项，除支付逾期付款利息外，还应向乙方支付相当于逾期付款金额__________%的违约金。

b.如甲方违反保密义务，导致乙方商业秘密泄露，甲方应承担相应的法律责任，并赔偿乙方因此遭受的损失。

2.乙方违约责任：

a.如乙方未按约定提供专家顾问会议服务，应退还甲方已支付的相应费用，并支付相当于该费用__________%的违约金。

b.如乙方提供的会议服务不符合约定标准，乙方应无偿提供相应的补正服务，直至满足甲方要求；如补正仍不满足要求，甲方有权解除本协议，并要求乙方赔偿损失。

二、争议解决：

1.双方应友好协商解决本协议履行过程中发生的任何争议。

2.如协商不成，任何一方均有权将争议提交至__________仲裁委员会进行仲裁。仲裁裁决为终局裁决，对双方均有约束力。

3.如双方均选择诉讼解决争议，任何一方均可向乙方所在地有管辖权的人民法院提起诉讼。

4.在争议解决期间，除争议事项外，双方应继续履行本协议的其他条款。

5.适用法律：本协议的签订、效力、解释、履行、终止及争议的解决均适用中华人民共和国法律。

6.管辖法院：对于因本协议产生的或与本协议有关的任何争议，双方同意提交至__________人民法院管辖。

三、不可抗力：

1.如发生不可抗力事件，导致本协议无法履行或履行困难，受影响方应立即通知对方，并采取一切可能的措施减轻损失。

2.不可抗力事件持续超过__________日，双方可协商解除本协议，并免除双方在此期间因不可抗力事件而产生的违约责任。

附则：

一、生效条件：本协议自双方签字（或盖章）之日起生效，除非另有约定。

二、有效期：本协议的有效期为__________年，自生效之日起计算。协议期满后，如双方无异议，本协议自动续期__________年。

三、变更与终止：

1.变更：本协议的任何变更需经双方书面同意，并签署书面补充协议。未经书面同意，任何口头或书面变更均无效。

2.终止条件：

a.本协议到期自然终止；

b.双方协商一致解除本协议；

c.一方违约，另一方在给予合理期限后仍未纠正，另一方有权解除本协议；

d.因不可抗力导致本协议无法履行，经双方协商一致，本协议可终止。

3.终止程序：协议终止前，双方应就未履行完毕的义务进行清算，并妥善处理相关事宜。协议终止后，双方应相互返还已交付的款项或物品，并各自承担相应的责任。

四、通知：

1.除非另有约定，所有与本协议相关的通知、文件和通讯均应以书面形式发送至本协议中各自指定的地址。

2.任何一方变更通知地址，应在变更之日起__________个工作日内书面通知对方。

五、不可分割性：本协议的各部分构成一个不可分割的整体，任何一方不得以任何理由仅部分执行本协议。

六、适用语言：本协议以中文书写，任何翻译版本仅供参考。如中英文版本存在歧义，以中文版本为准。

七、争议解决：本协议的签订、效力、解释、履行、终止及争议的解决均适用中华人民共和国法律。

八、其他：

1.本协议未尽事宜，由双方另行协商解决。

2.本协议的任何补充或修改均应以书面形式作出，并经双方签字（或盖章）后生效。

3.本协议一式__________份，甲乙双方各执__________份，具有同等法律效力。

附件：

一、需求文档：包含甲方对专家顾问会议服务的具体需求描述，包括但不限于会议主题、预期目标、所需解决的问题、参会人员构成等详细信息。

二、专家顾问名单：列明乙方指派的专家顾问名单，包括专家姓名、职称、专业领域、参与会议的具体职责等。

三、会议日程安排：详细列出专家顾问会议的时间表，包括会议日期、时间、地点、议程安排等。

四、保密协议：双方签署的保密协议副本，确保会议期间及会议结束后对涉及的商业秘密进行保密。

五、会议纪要：会议结束后形成的正式纪要，记录会议的主要讨论内容、专家意见、甲方反馈等。

六、服务报告：乙方在会议结束后提交的服务报告，包括对甲方需求的评估、提出的解决方案、建议措施等。

七、发票及收据：乙方开具的增