公务活动接送服务协议

公务活动接送服务协议编号：__________

本协议双方当事人为：

甲方：[甲方名称]，地址：[甲方地址]。

乙方：[乙方名称]，地址：[乙方地址]。

鉴于甲方需为公务活动提供接送服务，乙方具备提供该服务的资质和能力，双方经友好协商，达成如下协议：

一、合同目的：本协议旨在明确双方在公务活动接送服务中的权利义务，确保服务质量和安全，实现公务活动的顺利进行。

二、合同背景：甲方为保障公务活动顺利进行，需要乙方提供公务活动接送服务。乙方同意按照甲方要求，提供符合国家相关规定的公务活动接送服务。

三、服务内容：乙方根据甲方需求，提供公务活动接送服务，包括但不限于车辆接送、人员引导等。具体服务内容以双方另行签订的《公务活动接送服务明细》为准。

双方的责任和义务：

甲方责任和义务：

1.甲方应提前向乙方提供公务活动接送服务的具体需求，包括活动时间、地点、人数、行程安排等，确保乙方有充足的时间进行车辆调配和人员安排。

2.甲方应按照约定支付乙方公务活动接送服务的费用，并在服务完成后及时进行结算。

3.甲方应配合乙方对车辆及人员的安全管理，确保公务活动接送过程中的安全。

4.甲方应对乙方提供的公务活动接送服务进行监督，如发现服务质量问题，应及时通知乙方，并给予乙方改进的机会。

5.甲方应遵守国家有关公务活动的法律法规，确保公务活动的合法性。

乙方责任和义务：

1.乙方应按照甲方提供的服务需求，提供符合国家相关规定的公务活动接送服务，确保服务质量。

2.乙方应保证接送车辆的安全性能，定期进行维护和保养，确保车辆处于良好状态。

3.乙方应指派具备相应资质的驾驶员，负责公务活动接送任务，确保驾驶员熟悉路线，遵守交通规则。

4.乙方应安排充足的人员，负责公务活动接送过程中的引导和服务工作，确保活动顺利进行。

5.乙方应严格按照约定的时间、地点提供接送服务，如因不可抗力因素导致服务延误，应及时通知甲方，并采取必要的补救措施。

6.乙方应保护甲方及其公务活动的秘密，不得泄露任何相关信息。

7.乙方应接受甲方的监督，对甲方提出的合理意见进行改进，提高服务质量。

双方权利：

1.甲方有权要求乙方按照约定提供公务活动接送服务，并确保服务质量。

2.甲方有权对乙方提供的公务活动接送服务进行监督，并提出改进意见。

3.甲方有权要求乙方在服务过程中遵守国家法律法规，确保公务活动的合法性。

双方义务：

1.双方应按照约定履行合同义务，不得擅自变更或解除合同。

2.双方应保持良好的沟通，及时解决合同履行过程中出现的问题。

3.双方应共同维护合同关系，不得损害对方合法权益。

4.双方应遵守国家法律法规，不得从事任何违法活动。

合同金额与支付方式：

一、合同总金额：本公务活动接送服务协议的总金额为人民币[合同总金额]元整。

二、支付方式：

1.分期支付：甲方应按照以下分期支付计划向乙方支付合同金额：

-首期支付：甲方应在签订本协议后[首期支付天数]日内支付合同总金额的[首期支付比例]%，即人民币[首期支付金额]元。

-第二期支付：甲方应在公务活动开始前[第二期支付天数]日内支付合同总金额的[第二期支付比例]%，即人民币[第二期支付金额]元。

-第三期支付：甲方应在公务活动结束后[第三期支付天数]日内支付合同总金额的[第三期支付比例]%，即人民币[第三期支付金额]元。

-尾款支付：甲方应在乙方提供完整的服务记录和发票后[尾款支付天数]日内支付合同总金额的[尾款支付比例]%，即人民币[尾款支付金额]元。

2.支付条件：

-乙方需按照甲方要求提供符合标准的公务活动接送服务，并保证服务质量。

-甲方支付每期款项前，乙方需向甲方提供上一期服务完成的证明文件，包括但不限于服务记录、发票等。

-甲方在支付款项时，有权要求乙方提供相应的税务发票。

3.额外费用：

-如因不可抗力或甲方原因导致公务活动接送服务成本增加，双方应协商确定额外费用的计算方法和支付方式。

-乙方应在发生额外费用后[报告期限]日内通知甲方，甲方应在收到通知后[协商期限]日内与乙方协商解决方案。

4.逾期支付：

-如甲方未按约定时间支付款项，应向乙方支付逾期付款利息，利息计算方式为按中国人民银行同期贷款利率计算，自逾期之日起至实际支付之日止。

5.付款方式：

-甲方应通过银行转账方式向乙方支付款项，具体账户信息由乙方在协议签订前提供。

本协议中所有金额均以人民币计算，如因汇率变动导致的货币兑换损失由甲方自行承担。

违约与争议解决机制：

一、违约行为及处理：

1.甲方违约：若甲方未能按约定支付款项，每逾期一日，应向乙方支付未付款项总额的[逾期支付违约金比例]%作为违约金。如逾期超过[逾期期限]日，乙方有权解除本协议，并要求甲方支付已发生服务的全部费用及违约金。

2.乙方违约：若乙方未能按照约定提供符合标准的公务活动接送服务，甲方有权要求乙方采取措施予以改正。如乙方在合理期限内未能改正，甲方有权解除本协议，并要求乙方退还已支付的服务费用，同时乙方应承担相应的违约责任。

3.任何一方违约，违约方应承担由此给对方造成的直接经济损失，并赔偿对方因此遭受的间接损失。

二、争议解决：

1.争议解决方式：双方发生争议时，应首先通过友好协商解决。如协商不成，任何一方均可向[适用法律和管辖法院]提起诉讼，或选择以下争议解决方式：

-仲裁：争议双方可选择提交[仲裁机构名称]进行仲裁。仲裁裁决是终局的，对双方均有约束力。

-调解：双方可自愿选择进行调解，以达成和解。

2.适用法律：本协议的签订、效力、解释、履行及争议的解决均适用中华人民共和国法律。

3.管辖法院：双方因本协议引起的或与本协议有关的任何争议，均应提交[管辖法院名称]管辖。

三、通知与送达：

1.任何一方因本协议所涉及的任何通知或其他文件，均应以书面形式通过挂号邮寄或专人递送，或通过电子邮件发送至对方指定的接收地址。

2.通知或文件应在送达日视为已送达。如通过邮寄，自邮戳之日起计算；如通过电子邮件，自发送时计算。

四、其他：

1.本协议的任何修改或补充，均应以书面形式经双方签字盖章后生效。

2.本协议未尽事宜，双方可另行协商签订补充协议，补充协议与本协议具有同等法律效力。

附则：

一、生效条件：本公务活动接送服务协议自双方签字盖章之日起生效，并自生效之日起至协议约定的服务期限结束之日止对双方具有约束力。

二、有效期：本协议的有效期为[协议有效期限]，自协议生效之日起计算。

三、变更：

1.本协议的任何变更，必须以书面形式经双方协商一致，并由双方授权代表签字盖章后生效。

2.任何一方不得擅自变更本协议的任何条款，否则变更内容无效。

四、终止：

1.本协议在以下情形下终止：

-协议约定的服务期限届满；

-双方协商一致解除本协议；

-因不可抗力导致本协议无法继续履行；

-一方违约，另一方依法解除本协议；

-其他依法或按照本协议约定应当终止的情形。

2.协议终止后，双方应按照本协议约定处理未了事宜，包括但不限于费用结算、资料移交等。

五、保密条款：

1.双方对本协议的内容以及因履行本协议而知悉的对方商业秘密负有保密义务，未经对方同意，不得向任何第三方泄露。

2.保密期限自本协议生效之日起至协议终止后[保密期限]年。

六、通知：

1.本协议项下的通知，除本协议另有规定外，均应以书面形式进行，并按照本协议约定的地址发送。

2.通知自实际收到或送达对方之日起视为送达。

七、不可抗力：

1.因自然灾害、战争、政府行为、社会动乱等不可抗力因素导致本协议无法履行或履行困难的，双方应及时通知对方，并协商解决。

2.不可抗力事件发生后，双方应尽快评估影响，并在合理期限内采取必要的补救措施。

八、其他：

1.本协议未尽事宜，双方应本着友好协商的原则，共同解决。

2.本协议一式两份，双方各执一份，具有同等法律效力。

附件：

一、公务活动接送服务明细：详细列明公务活动接送服务的具体内容，包括但不限于接送时间、地点、人数、车辆类型、驾驶员资质要求等。

二、车辆及人员资质证明：乙方提供的车辆行驶证、驾驶证、车辆保险单、驾驶员从业资格证等复印件。

三、服务标准及操作流程：乙方制定的服务标准、操作流程、应急预案等文件。

四、费用清单：详细列明公务活动接送服务的各项费用，包括但不限于车辆租赁费、人员工资、燃油费、过路费等。

五、保密协议：双方签订的保密协议，约定双方对公务活动接送服务过程中涉及的商业秘密、技术秘密等信息的保密义务。

六、补充协议：双方在履行本协议过程中可能达成的补充协议，包括但不限于费用调整、服务范围变更等。

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