国际志愿者文化交流活动设计合同

国际志愿者文化交流活动设计合同编号：__________

甲方（委托方）：[甲方名称]

地址：[甲方地址]

乙方（受托方）：[乙方名称]

地址：[乙方地址]

鉴于甲方希望提高自身在国际志愿者文化交流领域的专业能力，并借此增进与其他国家志愿者的相互了解和友谊；乙方具备国际志愿者文化交流活动策划和执行的专业能力和丰富经验。双方经友好协商，特订立本合同，以资共同遵守。

合同目的：甲方委托乙方设计并执行一项国际志愿者文化交流活动，以促进文化交流、提升甲方在国际志愿者领域的影响力。

合同背景：随着全球化进程的加快，国际志愿者文化交流日益受到重视。本合同旨在通过乙方的专业服务，实现甲方在国际志愿者文化交流领域的拓展。

双方的责任和义务：

一、甲方责任和义务：

1.甲方应按照合同约定，向乙方提供必要的活动信息，包括但不限于活动主题、目标、时间、地点、参与人数、预算等。

2.甲方应确保提供的活动信息真实、准确、完整，并对乙方因信息错误导致的损失承担相应的责任。

3.甲方应按照合同约定，按时足额支付乙方服务费用。

4.甲方应积极配合乙方开展活动策划和执行工作，包括但不限于提供场地、设备、物资等。

5.甲方应遵守相关法律法规，确保活动合法、合规进行。

6.甲方应对乙方在活动策划和执行过程中提供的建议和意见给予充分考虑。

二、乙方责任和义务：

1.乙方应根据甲方提供的信息，制定详细的活动策划方案，包括但不限于活动流程、活动内容、人员安排、物资准备等。

2.乙方应确保活动策划方案的合理性和可行性，并对活动过程中可能出现的风险进行评估和防范。

3.乙方应按照合同约定，按时完成活动策划方案的提交。

4.乙方应负责活动现场的组织、协调和执行，确保活动顺利进行。

5.乙方应遵守相关法律法规，确保活动合法、合规进行。

6.乙方应保护甲方商业秘密，未经甲方同意，不得向任何第三方泄露。

7.乙方应承担因自身原因导致的活动失败或损失，并承担相应的责任。

三、双方权利：

1.甲方有权要求乙方按照合同约定，提供优质、高效的服务。

2.甲方有权对乙方提交的活动策划方案进行审核，并提出修改意见。

3.甲方有权要求乙方在活动过程中，及时沟通、汇报活动进展情况。

4.甲方有权对乙方在活动策划和执行过程中违反合同约定的行为，要求乙方承担相应的责任。

5.乙方有权要求甲方按照合同约定，按时足额支付服务费用。

6.乙方有权要求甲方提供必要的活动信息和资源支持。

7.乙方有权对甲方违反合同约定的行为，要求甲方承担相应的责任。

合同金额与支付方式：

一、合同总金额

本合同项下，乙方将提供国际志愿者文化交流活动设计服务，合同总金额为人民币[合同金额]元（大写：[大写金额]元）。

二、支付方式

1.预付款：甲方应在合同签订后[预付款比例]%的合同总金额，即人民币[预付款金额]元，作为预付款支付给乙方。预付款支付后，乙方应向甲方提供活动策划方案的初步草案。

2.进度款：活动策划方案经甲方审核通过后，甲方应在[具体时间点]前支付合同总金额的[进度款比例]%，即人民币[进度款金额]元，作为进度款。

3.结算款：活动策划方案最终完成并经甲方验收合格后，甲方应在[具体时间点]前支付合同总金额的[结算款比例]%，即人民币[结算款金额]元，作为结算款。

4.验收金：甲方保留合同总金额的[验收金比例]%，即人民币[验收金金额]元作为验收金，待活动成功举办并满足合同约定的其他条件后，甲方在[具体时间点]前支付该部分款项。

三、支付条件

1.甲方支付款项前，应确认乙方已完成相应阶段的合同义务，并已向甲方提供相应的支付凭证。

2.甲方支付款项时，应按照乙方开具的正规发票或收据执行。

3.任何因甲方原因导致的支付延迟，均不应影响乙方的服务质量和合同履行的权利。

四、额外费用

1.合同总金额不包括因不可抗力、甲方要求变更服务内容等非乙方原因产生的额外费用。

2.如发生额外费用，双方应另行协商解决，并在协商一致后签订补充协议，明确额外费用的金额和支付方式。

五、违约责任

若甲方未按约定支付款项，应向乙方支付合同总金额的[违约金比例]%作为违约金；若乙方未按约定提供服务，甲方有权要求乙方退还已支付款项，并承担相应的违约责任。

违约与争议解决机制：

一、违约责任

1.甲方违约责任：

a.若甲方未按合同约定支付款项，应向乙方支付合同总金额的[违约金比例]%作为违约金。

b.若甲方未按约定提供活动信息和资源支持，导致乙方无法按时完成工作，乙方有权要求甲方承担相应的责任，包括但不限于延长工期、赔偿损失等。

2.乙方违约责任：

a.若乙方未按合同约定提供活动策划方案或执行活动，应向甲方支付合同总金额的[违约金比例]%作为违约金。

b.若乙方泄露甲方商业秘密，应承担相应的法律责任，并赔偿甲方因此遭受的损失。

二、争议解决

1.争议解决方式：双方应友好协商解决合同履行过程中产生的争议。协商不成的，任何一方均可向合同签订地人民法院提起诉讼。

2.仲裁：双方也可选择仲裁作为争议解决方式。争议提交至[仲裁委员会名称]，按照该仲裁委员会的仲裁规则进行仲裁。仲裁裁决为终局裁决，对双方均有约束力。

3.调解：在争议解决过程中，双方可自愿选择调解方式。调解不成的，争议将按照上述仲裁或诉讼方式解决。

三、适用法律

本合同的签订、效力、解释、履行和争议的解决均适用中华人民共和国法律。

四、管辖法院

若双方选择诉讼解决争议，则合同履行地人民法院为管辖法院。

五、不可抗力

1.若因不可抗力导致合同无法履行或履行困难，受影响方应及时通知对方，并采取一切可能的措施减轻损失。

2.不可抗力事件持续超过[具体时间]的，双方可协商解除合同，并互不承担违约责任。

六、合同变更与解除

1.合同的任何变更或解除，均需双方书面同意，并签订书面协议。

2.合同的变更或解除不影响已履行部分的效力，也不影响双方根据合同已发生的权利和义务。

七、通知

1.除非合同另有约定，所有通知应以书面形式发送至对方的指定地址。

2.通知自发送之日起[具体时间]后视为送达。

附则：

一、生效条件

本合同自双方签字（或盖章）之日起生效。合同生效前，双方应确保已履行所有先决条件，包括但不限于合同审批、授权等。

二、有效期

本合同的有效期为自合同生效之日起至[具体日期]止。除非双方另有书面约定，合同期满后自动终止。

三、变更与终止条款

1.变更：本合同的任何变更，必须以书面形式由双方共同签署，并注明变更的生效日期。

2.终止：

a.双方协商一致，可以书面形式终止本合同。

b.发生下列情况之一，任何一方均有权终止本合同：

i.一方严重违约，另一方在收到违约通知后[具体时间]内未采取补救措施或未履行合同义务；

ii.因不可抗力导致合同无法履行，且双方均无法克服；

iii.合同约定的其他终止条件成就。

3.合同终止后，双方应立即终止所有与合同相关的活动，并按照合同约定处理剩余款项、资料和其他事项。

四、通知

1.除非合同另有约定，所有通知应以书面形式发送至对方的指定地址。

2.通知自发送之日起[具体时间]后视为送达。

五、合同解除

1.合同解除应当以书面形式进行，并注明解除的生效日期。

2.合同解除后，已履行部分的效力不受影响，未履行部分的义务应按照合同约定继续履行。

六、不可抗力

1.本合同所称不可抗力，是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况。

2.发生不可抗力事件时，受影响方应立即通知对方，并采取一切可能的措施减轻损失。

3.不可抗力事件持续超过[具体时间]的，任何一方均有权解除合同，并互不承担违约责任。

七、争议解决

本合同的争议解决条款适用于合同解除后的争议解决。

八、其他

1.本合同未尽事宜，由双方另行协商解决。

2.本合同一式[份数]份，甲乙双方各执[份数]份，具有同等法律效力。

3.本合同自双方签字（或盖章）之日起生效。

甲方（委托方）：[甲方名称]

乙方（受托方）：[乙方名称]

签订日期：[签订日期]

附件：

1.需求文档：包括甲方对国际志愿者文化交流活动的具体要求、预期目标、活动内容、参与对象、时间安排等详细信息。

2.设计方案：乙方根据甲方需求提供的活动策划方案，包括活动流程、内容安排、人员分工、物资准备、预算分配等。

3.技术规格：若活动涉及特定技术设备或软件，应附上相应的技术规格说明书，确保双方对技术要求有明确的理解和预期。

4.合同附件协议：双方就合同具体条款或附件内容达成的补充协议，包括但不限于变更协议、保密协议等。

5.甲方提供的资源清单：包括甲方为活动提供的场地、设备、物资等资源的详细清单。

6.乙方资质证明文件：乙方相关资质证书、营业执照、税务登记证等复印件，以证明乙方具备履行合同的能力。

7.甲方授权文件：若甲方为法人或其他组织，需提供授权委托书，证明签署合同人员的合法授权。

8.付款凭证：甲方支付给乙方的款项的银行汇款凭证或现金支付凭证的复印件。

9.活动照片及视频资料：活动期间拍摄的照片和视频资料，作为活动执行效果的记录和展示。

10.任何其他双方认为有必要作为合同组成部分