办公设备耗材维修合同

办公设备耗材维修合同编号：__________

本合同由以下双方签订：

甲方（委托方）：____________________

地址：____________________

乙方（承揽方）：____________________

地址：____________________

鉴于甲方办公设备在日常使用中产生的耗材及维修需求，为保障办公设备的正常运行，提高工作效率，经双方友好协商，达成如下协议：

一、合同目的：乙方为甲方提供办公设备耗材供应及维修服务，确保甲方办公设备的正常使用。

二、合同背景：甲方办公设备在使用过程中，耗材及维修需求日益增加，为满足甲方需求，双方本着平等互利、共同发展的原则，签订本合同。

双方的责任和义务：

甲方责任和义务：

1.甲方应确保向乙方提供准确的办公设备耗材需求信息，包括设备型号、规格、数量等。

2.甲方应在收到乙方提供的耗材及维修服务后，按照约定时间支付相关费用。

3.甲方应配合乙方进行设备检查、维修及耗材更换等工作，确保乙方能够顺利完成服务。

4.甲方应对乙方提供的耗材及维修服务进行验收，如有质量问题，应在验收时提出。

5.甲方应遵守国家相关法律法规，合理使用办公设备，避免因不当操作导致设备损坏。

乙方责任和义务：

1.乙方应按照甲方提供的需求信息，及时供应符合要求的办公设备耗材。

2.乙方应确保所提供的耗材质量符合国家标准，保证耗材性能及使用寿命。

3.乙方应按照甲方要求，及时派员进行设备检查、维修及耗材更换等工作。

4.乙方应保证维修服务的质量，确保维修后的设备恢复正常使用功能。

5.乙方在提供服务过程中，应遵守国家相关法律法规，确保服务安全、合规。

6.乙方应承担因自身原因导致的设备损坏、耗材质量问题，承担相应的赔偿责任。

7.乙方应定期对甲方办公设备进行巡检，发现潜在问题及时通知甲方，并采取预防措施。

双方权利：

1.甲方有权要求乙方按照约定时间、质量、数量提供办公设备耗材及维修服务。

2.甲方有权对乙方提供的耗材及维修服务进行验收，并提出合理意见和建议。

3.甲方有权要求乙方对设备进行检查、维修及耗材更换等工作。

双方义务：

1.乙方有义务按照甲方要求，及时、高效地完成办公设备耗材供应及维修服务。

2.乙方有义务保证提供的耗材质量，确保设备正常运行。

3.乙方有义务在提供服务过程中，遵守国家相关法律法规，确保服务安全、合规。

4.乙方有义务对甲方办公设备进行巡检，发现潜在问题及时通知甲方，并采取预防措施。

合同金额与支付方式：

一、合同总金额

本合同的总金额为人民币________元整（￥_________），包括但不限于办公设备耗材供应费用、维修服务费用及其他相关费用。

二、支付方式

1.预付款：甲方应在合同签订后________个工作日内向乙方支付合同总金额的________%，即人民币________元整（￥_________）作为预付款。

2.进度款：乙方在完成设备耗材供应及维修服务的相应部分后，甲方应在________个工作日内向乙方支付已完成部分金额的________%，即人民币________元整（￥_________）。

3.结算款：合同履行完毕后，甲方应在________个工作日内对乙方提供的全部服务进行验收，并在验收合格后________个工作日内支付剩余的合同金额，即人民币________元整（￥_________）。

三、支付条件

1.乙方应在收到甲方支付款项后，按照合同约定的时间、质量、数量提供相应的办公设备耗材及维修服务。

2.甲方支付款项时，应附上相应的支付凭证，包括但不限于发票、收据等。

3.如因乙方原因导致服务未达到合同约定标准，甲方有权要求乙方进行整改，并在整改完成后支付相应款项。

四、额外费用

1.如因甲方原因导致设备损坏或耗材损坏，甲方应承担相应的维修或更换费用。

2.如因不可抗力因素导致合同无法履行，双方应根据实际情况协商解决额外费用问题。

五、支付期限

本合同的支付期限为自合同生效之日起________个月内，具体支付期限按照上述支付方式进行。

六、违约责任

1.若甲方未按时支付款项，应向乙方支付逾期付款违约金，违约金比例为每日________%，直至实际支付完毕。

2.若乙方未按时提供服务或提供的服务不符合合同约定，应向甲方支付违约金，违约金比例为每日________%，直至实际提供服务或达到合同约定标准。

七、争议解决

如因支付问题产生争议，双方应友好协商解决；协商不成的，可向合同签订地人民法院提起诉讼。

违约与争议解决机制：

一、违约责任

1.若甲方未按合同约定支付款项，除应支付逾期付款违约金外，还应赔偿乙方因此遭受的损失。

2.若乙方未按合同约定提供耗材或维修服务，应承担相应的违约责任，包括但不限于赔偿甲方因此遭受的直接损失和间接损失。

3.若因乙方原因导致设备损坏或耗材损坏，乙方应承担全部赔偿责任，包括但不限于修复、更换或赔偿等。

4.若因不可抗力因素导致合同无法履行，双方互不承担违约责任，但应及时通知对方，并协商解决后续事宜。

二、争议解决

1.争议解决方式：本合同的争议解决方式为协商、调解、仲裁或诉讼。

2.协商：双方应首先通过友好协商解决争议，协商期限为自争议发生之日起________个工作日。

3.调解：若协商不成，任何一方均可申请第三方调解机构进行调解，调解期限为自申请之日起________个工作日。

4.仲裁：若协商和调解均未成功，任何一方均可向合同签订地有管辖权的仲裁委员会申请仲裁。仲裁裁决为终局裁决，对双方均有约束力。

5.诉讼：若协商、调解、仲裁均未成功，任何一方均可向合同签订地人民法院提起诉讼。

三、适用法律

本合同的签订、效力、解释、履行、变更、解除及争议的解决均适用中华人民共和国法律。

四、管辖法院

对于因本合同引起的或与本合同有关的任何争议，任何一方均可向合同签订地人民法院提起诉讼，并由该法院管辖。

五、其他

1.若本合同任何条款无效，不影响其他条款的效力。

2.本合同未尽事宜，双方可另行协商补充。

3.本合同自双方签字盖章之日起生效。

附则：

一、生效条件

本合同自双方签字盖章之日起生效，除非法律另有规定或双方另有约定。

二、有效期

本合同的有效期为自合同生效之日起至________年________月________日止。在合同有效期内，双方应严格遵守合同约定，履行各自的权利和义务。

三、变更与补充

1.本合同的任何变更或补充，均应以书面形式进行，并由双方签字盖章后生效。

2.未经双方书面同意，任何一方不得擅自变更或补充本合同的内容。

四、终止条款

1.合同终止条件：在以下情况下，本合同可提前终止：

a.合同约定的期限届满；

b.双方协商一致，并签订书面终止协议；

c.因不可抗力导致合同无法履行；

d.一方违约，经另一方书面通知后，违约方在________个工作日内仍未采取补救措施；

e.法律法规规定或双方约定的其他终止条件。

2.合同终止后，双方应按照合同约定结算未履行完毕的义务，并处理相关事宜。

五、通知

1.除非另有约定，双方之间的通知应以书面形式发送至对方指定的地址。

2.通知自发送之日起________个工作日后视为送达。

六、不可抗力

1.不可抗力是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括自然灾害、战争、政府行为等。

2.如发生不可抗力事件，双方应及时通知对方，并协商解决合同履行中的问题。

七、争议解决

本合同的争议解决机制按照“违约与争议解决机制”条款执行。

八、其他

1.本合同未尽事宜，双方可另行协商补充。

2.本合同一式________份，甲乙双方各执________份，具有同等法律效力。

3.本合同自双方签字盖章之日起生效。

甲方（委托方）：____________________

乙方（承揽方）：____________________

签订日期：____________________

附件：

1.需求文档：详细列明甲方办公设备的耗材及维修需求，包括设备型号、规格、数量、使用频率等。

2.设计方案：若涉及设备改造或升级，提供相关设计方案，包括技术参数、实施步骤、预期效果等。

3.技术规格：列出办公设备耗材的技术规格，包括品牌、型号、性能参数、兼容性等。

4.甲方办公设备清单：包括设备名称、型号、数量、购置时间等详细信息。

5.乙方资质证明：乙方提供的营业执照、相关许可证、资质证书等复印件。

6.保密协议：双方签订的保密协议，明确保密内容、保密期限、违约责任等。

7.合同履行过程中产生的相关文件：如验收报告、维修记录、发票等。

8.争议解决过程中产生的文件：如协商记录、调解书、仲裁裁决书、法院判决书等。

甲方（委托方）：____________________

签字：____________________

日期：____________________

乙方（承揽方）：____________________

签字：_________________