冷藏物流信息共享协议

冷藏物流信息共享协议编号：__________

本协议由以下双方签订：

甲方：XX冷藏物流有限公司

地址：XX省XX市XX区XX路XX号

乙方：XX食品集团有限公司

地址：XX省XX市XX区XX路XX号

鉴于甲方作为专业的冷藏物流服务提供商，乙方作为食品生产与销售企业，双方在冷藏物流领域具有长期的合作关系。为提高物流效率，降低物流成本，实现信息共享，经双方友好协商，达成如下协议：

一、合同目的：本协议旨在明确双方在冷藏物流信息共享方面的权利、义务和责任，以实现高效、安全的物流服务。

二、合同背景：随着我国冷链物流行业的快速发展，双方希望通过信息共享，提高物流效率，降低物流成本，提升客户满意度。

双方的责任和义务：

甲方责任和义务：

1.甲方应确保提供准确、及时、完整的冷藏物流信息，包括但不限于货物名称、数量、运输路线、预计到达时间等。

2.甲方应按照乙方要求，及时更新物流信息，确保乙方能够实时掌握货物动态。

3.甲方应保证所提供的信息真实、准确，不得故意隐瞒或篡改信息。

4.甲方应确保物流运输过程中的货物安全，采取必要的措施防止货物损坏、丢失或变质。

5.甲方应遵守国家相关法律法规，确保冷藏物流服务符合行业标准和规范。

乙方责任和义务：

1.乙方应向甲方提供准确的货物信息，包括但不限于货物名称、数量、运输要求等。

2.乙方应配合甲方进行信息核对，确保信息准确无误。

3.乙方应按照甲方提供的物流信息，合理安排生产、销售计划，避免因信息不准确导致的损失。

4.乙方应遵守国家相关法律法规，确保货物符合冷藏物流运输要求。

5.乙方应按照约定支付冷藏物流费用，如有争议，双方应友好协商解决。

双方权利：

1.甲方有权要求乙方提供准确、完整的货物信息，并有权对乙方提供的信息进行核对。

2.甲方有权要求乙方按照约定支付冷藏物流费用。

3.乙方有权要求甲方提供准确、及时的物流信息，并有权对甲方提供的信息进行核对。

双方义务：

1.双方应按照本协议约定，履行各自的责任和义务。

2.双方应保持良好的沟通，及时解决在履行协议过程中出现的问题。

3.双方应共同维护冷藏物流信息共享平台的正常运行，确保信息传输的准确性和安全性。

4.双方应共同遵守国家相关法律法规，确保冷藏物流服务的合法合规。

合同金额与支付方式：

本协议项下，双方同意按照以下金额和支付方式进行冷藏物流信息共享服务的费用结算：

一、合同总金额：

本协议总金额为人民币拾万元整（￥100,000.00），该金额包含信息共享平台的搭建费用、维护费用及信息处理服务费用。

二、支付方式：

1.首付款：双方应在签订本协议之日起十个工作日内，甲方向乙方支付合同总金额的30%作为首付款，用于信息共享平台的搭建和初期维护。

2.进度款：甲方按照乙方提供的货物运输进度，每月向乙方支付合同总金额的20%，直至累计支付至合同总金额的70%。

3.尾款：甲方在乙方完成本协议约定的信息共享服务后，且经乙方确认无误后十个工作日内，向乙方支付合同总金额的10%作为尾款。

4.保证金：甲方应在签订本协议之日起五个工作日内，向乙方支付人民币伍万元整（￥50,000.00）作为保证金，以保证双方履行本协议的义务。在协议履行完毕且无违约行为后，乙方应无息退还保证金。

三、支付条件：

1.甲方支付款项时，应附上付款凭证及发票，并注明款项用途。

2.乙方收到款项后，应及时开具相应的发票。

3.如因不可抗力等原因导致本协议无法履行，双方应协商解决，并相应调整支付方式和金额。

四、额外费用：

1.若因乙方提供的信息不准确或不符合要求导致甲方增加额外费用，乙方应承担相应费用。

2.如因政策调整、市场价格变动等原因导致服务费用发生变化，双方应协商一致后调整合同金额。

五、违约责任：

1.若甲方未按时支付款项，应向乙方支付应付款项的千分之五作为违约金。

2.若乙方未按时提供服务，应向甲方支付应付款项的千分之五作为违约金。

违约与争议解决机制：

一、违约责任

1.若甲方未能按照本协议约定提供准确、及时、完整的冷藏物流信息，或未能保证物流运输过程中的货物安全，甲方应承担相应的违约责任。

2.若乙方未能按照本协议约定提供准确、完整的货物信息，或未能按照约定支付冷藏物流费用，乙方应承担相应的违约责任。

3.违约方应向守约方支付违约金，违约金金额为本协议总金额的10%。

4.若违约行为导致守约方遭受损失，违约方还应赔偿守约方因此遭受的实际损失。

二、争议解决

1.双方应本着友好协商的原则，及时解决在履行本协议过程中发生的争议。

2.若协商不成，任何一方均可向合同签订地人民法院提起诉讼，诉讼过程中，双方应继续履行本协议的未履行部分。

3.双方也可选择仲裁方式解决争议，仲裁机构为XX仲裁委员会，仲裁规则适用《中华人民共和国仲裁法》。

4.仲裁裁决为终局裁决，对双方均有约束力。

三、适用法律

本协议的签订、效力、解释、履行、终止及争议的解决均适用中华人民共和国法律。

四、管辖法院

本协议的签订、履行、解释及争议解决均适用合同签订地人民法院管辖。

五、不可抗力

1.若因不可抗力导致本协议无法履行或部分履行，双方应立即通知对方，并尽力减轻损失。

2.不可抗力事件包括但不限于自然灾害、战争、政府行为、社会异常事件等。

3.不可抗力事件发生后，双方应协商解决合同履行问题，如无法协商一致，按照本协议的争议解决机制处理。

六、协议变更与解除

1.本协议的任何变更或解除，必须经双方书面同意，并签订书面协议。

2.本协议的解除不影响双方已发生的权利义务的履行。

附则：

一、生效条件

本协议自双方签字盖章之日起生效，自生效之日起至协议约定的服务期限届满之日止，本协议对双方具有法律约束力。

二、有效期

本协议的有效期为自协议生效之日起一年。协议期满后，如双方无异议，协议自动续签一年，以此类推，直至一方提出终止协议。

三、变更

1.本协议的任何变更，必须以书面形式作出，并由双方签署。

2.变更后的协议条款与本协议具有同等法律效力。

四、终止

1.本协议在以下情形下终止：

a.协议约定的服务期限届满；

b.双方协商一致，书面解除本协议；

c.一方违约，另一方书面通知违约方终止本协议；

d.因不可抗力导致本协议无法履行，经双方协商一致，书面终止本协议。

2.本协议终止后，双方应按照协议约定处理未完成的事项，并互不追究对方责任。

五、通知

1.除非本协议另有约定，任何通知、函件或要求，应以书面形式发出，并按照本协议约定的地址送达。

2.任何一方变更地址，应在变更后的五个工作日内通知对方。

六、不可分割性

本协议的各部分构成一个不可分割的整体，任何部分不能单独存在或执行。

七、放弃权利

任何一方未行使或未充分行使本协议项下的权利，不应被视为放弃该权利，也不影响该方在将来行使该权利。

八、法律适用与争议解决

本协议的签订、效力、解释、履行、终止及争议的解决均适用中华人民共和国法律。如发生争议，双方应友好协商解决；协商不成的，提交合同签订地人民法院诉讼解决。

九、其他

本协议未尽事宜，由双方另行协商解决。本协议一式两份，双方各执一份，具有同等法律效力。

附件：

一、需求文档

1.冷藏物流信息共享平台需求说明书

2.用户操作手册

3.系统功能详细描述

二、设计方案

1.冷藏物流信息共享平台整体架构设计

2.系统界面设计

3.数据库设计

三、技术规格

1.系统开发技术规格

2.硬件设备技术规格

3.网络通信技术规格

四、各类证件复印件

1.甲方营业执照复印件

2.乙方营业执照复印件

3.双方法定代表人身份证明复印件

4.相关资质证书复印件

5.知识产权证书复印件

五、合同签订证明

1.双方签字盖章的合同原件