会议展览活动策划与执行服务合作协议

会议展览活动策划与执行服务合作协议合同编号：__________甲方（委托方）：__________地址：__________联系人：__________联系方式：__________电子邮箱：__________乙方（服务方）：__________地址：__________联系人：__________联系方式：__________电子邮箱：__________第一章总则1.1合同目的本协议旨在明确甲乙双方在会议展览活动策划与执行服务中的权利和义务，保证活动顺利进行，达到预期效果。1.2合同依据本协议根据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规的规定，经甲乙双方友好协商，自愿签订。1.3合同定义本协议所称“会议展览活动”是指由甲方委托乙方策划与执行的各类会议、展览、论坛等活动。第二章合同范围2.1服务内容乙方将为甲方提供以下服务：2.1.1活动策划：包括活动主题确定、议程安排、场地选择等。2.1.2活动执行：包括场地布置、设备租赁、人员安排等。2.1.3宣传推广：包括媒体宣传、嘉宾邀请、资料制作等。2.1.4后勤保障：包括交通安排、餐饮服务、安全保障等。2.2服务期限本协议自双方签字盖章之日起生效，至活动结束并完成所有后续工作之日止。2.3服务地点活动地点由甲方指定，乙方负责具体执行。第三章权利与义务3.1甲方权利与义务3.1.1甲方有权对乙方的服务内容、进度和质量进行监督和检查。3.1.2甲方应按时支付乙方服务费用。3.1.3甲方应提供必要的活动信息和资料，协助乙方完成策划与执行工作。3.1.4甲方应遵守合同约定，不得无故变更或取消活动。3.2乙方权利与义务3.2.1乙方有权按照合同约定收取服务费用。3.2.2乙方应按合同约定提供高质量的服务，保证活动顺利进行。3.2.3乙方应定期向甲方汇报工作进展，接受甲方的监督和检查。3.2.4乙方应妥善保管甲方提供的资料和信息，保证其安全性和保密性。第四章服务费用及支付方式4.1服务费用4.1.1本次活动的服务费用总额为人民币__________元（大写：__________元整）。4.1.2服务费用包括但不限于策划费、执行费、宣传费、设备租赁费等。4.2支付方式4.2.1甲方应在合同签订后五个工作日内支付乙方总服务费用的30%作为预付款。4.2.2活动结束后，甲方应在收到乙方提交的结算报告后十个工作日内支付剩余70%的服务费用。4.2.3所有款项均以银行转账方式支付至乙方指定账户。4.3费用调整4.3.1如因甲方原因导致活动内容、规模等发生变更，乙方有权根据实际情况调整服务费用，并书面通知甲方。4.3.2如因不可抗力因素导致活动取消或延期，双方应协商解决费用问题。第五章合同变更与解除5.1合同变更5.1.1任何一方需变更合同内容，应提前书面通知对方，并经双方协商一致后签订书面变更协议。5.1.2变更协议与本协议具有同等法律效力。5.2合同解除5.2.1如一方严重违反合同约定，另一方有权书面通知对方解除合同，并要求赔偿损失。5.2.2如因不可抗力因素导致合同无法履行，双方均有权解除合同，互不承担违约责任。5.3解除后的处理5.3.1合同解除后，乙方应立即停止服务，并根据甲方要求退还已支付但未使用的费用。5.3.2双方应按照合同约定处理善后事宜，保证活动相关工作的平稳过渡。第六章知识产权与保密6.1知识产权归属6.1.1乙方在服务过程中产生的所有策划方案、设计图纸、宣传资料等知识产权归甲方所有。6.1.2乙方应保证其提供的服务不侵犯任何第三方的知识产权，如发生侵权纠纷，乙方应承担全部法律责任。6.2保密义务6.2.1双方应对在合同履行过程中知悉的对方商业秘密、技术秘密及其他保密信息予以严格保密。6.2.2保密期限自合同签订之日起至合同终止后两年内有效。6.3保密措施6.3.1乙方应采取必要的技术和行政措施，保证保密信息的安全。6.3.2未经对方书面同意，任何一方不得向第三方泄露保密信息。第七章质量保证与验收7.1质量标准7.1.1乙方应按照国家相关标准和行业规范提供服务，保证服务质量符合甲方要求。7.1.2乙方应定期对服务过程进行质量监控，及时发觉并解决问题。7.2验收程序7.2.1活动结束后，乙方应向甲方提交详细的服务报告及相关资料。7.2.2甲方应在收到服务报告后五个工作日内组织验收，并出具书面验收意见。7.3验收标准7.3.1验收标准包括但不限于活动策划的合理性、执行过程的顺畅性、宣传效果的有效性等。7.3.2如验收不合格，甲方有权要求乙方进行整改，直至达到合同约定的质量标准。第八章违约责任8.1甲方违约责任8.1.1如甲方未按时支付服务费用，每逾期一天，应按未付金额的千分之五向乙方支付违约金。8.1.2如甲方无故取消活动，应赔偿乙方因此造成的全部损失。8.2乙方违约责任8.2.1如乙方未按合同约定提供服务，每逾期一天，应按总服务费用的千分之五向甲方支付违约金。8.2.2如乙方服务质量不符合合同约定，甲方有权要求乙方进行整改，并赔偿因此造成的损失。8.3不可抗力8.3.1因不可抗力因素导致合同无法履行时，双方均不承担违约责任，但应及时通知对方，并采取合理措施减少损失。8.3.2不可抗力因素包括但不限于自然灾害、行为、社会异常事件等。第九章争议解决9.1协商解决9.1.1双方在合同履行过程中发生争议，应首先通过友好协商解决。9.1.2协商不成的，任何一方均有权向合同签订地的人民法院提起诉讼。9.2诉讼管辖9.2.1本合同的签订地、履行地、争议解决地均以甲方所在地为准。9.2.2双方同意，合同争议的管辖法院为甲方所在地人民法院。9.3法律适用9.3.1本合同的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。第十章合同的生效与终止10.1合同生效10.1.1本合同自双方签字盖章之日起生效。10.1.2合同一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。10.2合同终止10.2.1合同终止的情形包括但不限于合同履行完毕、双方协商一致解除、因不可抗力因素导致合同无法履行等。10.2.2合同终止后，双方应按照合同约定处理善后事宜，保证活动相关工作的平稳过渡。10.3合同延续10.3.1如双方在合同期满后有意继续合作，应提前一个月书面通知对方，并重新签订合同。10.3.2新合同未签订前，本合同条款继续有效。10.4合同附件10.4.1本合同附件包括但不限于活动策划方案、服务进度表、费用明细表等，与本合同具有同等法律效力。10.4.2双方应在合同签订时一并提供所有附件，并保证附件内容的真实性和完整性。10.5通知方式10.5.1双方在合同履行过程中发出的所有通知，应以书面形式送达对方指定联系人。10.5.2通知自送达之日起生效，送达方式包括但不限于专人送达、邮寄、邮件等。10.6合同解释10.6.1本合同的解释权归甲乙双方共同所有。10.6.2如合同条款存在歧义，双方应通过友好协商解决，必要时可寻求法律专业人士的意见。10.7合同完整性10.7.1本合同构成双方关于会议展览活动策划与执行服务的完整协议，取代了所有之前的口头或书面协议。10.7.2任何未在本合同中明确约定的条款，双方应通过补充协议予以明确。第十一章风险管理11.1风险识别11.1.1乙方应识别并评估在活动策划与执行过程中可能出现的各类风险，包括但不限于安全风险、财务风险、法律风险等。11.1.2乙方应制定详细的风险管理计划，并定期向甲方汇报风险控制情况。11.2风险防范11.2.1乙方应采取有效措施防范已识别的风险，保证活动顺利进行。11.2.2乙方应购买必要的保险，以应对突发事件导致的损失。11.3风险应对11.3.1如发生风险事件，乙方应立即启动应急预案，采取有效措施控制事态发展。11.3.2乙方应及时向甲方报告风险事件的处理情况，并接受甲方的监督和指导。第十二章第三方合作12.1第三方选择12.1.1如乙方需委托第三方提供服务，应事先征得甲方书面同意。12.1.2乙方应选择具备相应资质和能力的第三方，并保证其服务质量符合合同要求。12.2第三方管理12.2.1乙方应与第三方签订书面合同，明确双方的权利和义务。12.2.2乙方应对第三方的服务过程进行全程监督，保证其按合同约定履行义务。12.3第三方责任12.3.1如第三方服务不符合合同约定，乙方应承担相应责任，并及时采取补救措施。12.3.2乙方应保证第三方不侵犯任何第三方的合法权益，如发生侵权纠纷，乙方应承担全部法律责任。第十三章数据与信息安全13.1数据管理13.1.1乙方应妥善保管甲方提供的各类数据和信息，保证其完整性和安全性。13.1.2乙方应定期对数据进行备份，防止数据丢失。13.2信息安全13.2.1乙方应采取必要的技术措施，防止信息泄露、篡改或丢失。13.2.2乙方应建立完善的信息安全管理制度，保证信息安全的持续可控。13.3数据使用13.3.1乙方在使用甲方提供的数据和信息时，应严格遵守相关法律法规和合同约定。13.3.2未经甲方书面同意，乙方不得将甲方的数据和信息用于合同约定以外的用途。第十四章合同的转让与分包14.1合同转让14.1.1未经对方书面同意，任何一方不得将本合同项下的权利和义务转让给第三方。14.1.2如需转让合同，双方应签订书面转让协议，明确转让后的权利和义务。14.2合同分包14.2.1乙方不得将本合同项下的主要服务内容分包给第三方，但经甲方书面同意的除外。14.2.2如乙方分包部分服务，应保证分包方的资质和能力，并对其服务质量和行为承担全部责任。第十五章其他约定15.1通知送达15.1.1双方的通知应以书面形式送达对方指定的联系人及地址。15.1.2通知自送达之日起生效，送达方式包括但不限于专人送达、邮寄、邮件等。15.2合同变更15.2.1任何一方需变更合同内容，应提前书面通知对方，并经双方协商一致后签订书面变更协议。15.2.2变更协议与本协议具有同等法律效力。15.3合同解释15.3.1本合同的解释权归甲乙双方共同所有。15.3.2如合同条款存在歧义，双方应通过友好协商解决，必要时可寻求法律专业人士的意见。15.4合同完整性15.4.1本合同构成双方关于会议展览活动策划与执行服务的完整协议，取代了所有之前的口头或书面协议。15.4.2任何未在本合同中明确约定的条款，双方应通过补充协议予以明确。15.5法律适用15.5.