会议策划及活动执行协议

会议策划及活动执行协议合同编号：__________甲方（以下简称“甲方”）：乙方（以下简称“乙方”）：第一章定义1.1本协议中，“会议策划及活动执行”是指乙方为甲方提供的包括会议策划、活动组织、场地布置、设备租赁、人员协调、技术支持等一系列相关服务。1.2“协议”是指本协议全文，包括附件和附录。1.3“服务”是指本协议项下乙方应向甲方提供的服务。第二章项目概述2.1甲方委托乙方为其策划并执行会议及活动。2.2乙方根据甲方需求，提供专业的会议策划及活动执行方案。2.3甲方应在协议签署后日内向乙方提供会议及活动的详细信息，包括但不限于会议主题、活动规模、参与人员、时间地点等。第三章权利义务3.1乙方的权利3.1.1乙方有权根据甲方提供的会议及活动信息，进行策划并制定执行方案。3.1.2乙方有权在甲方提供的预算范围内，自行选择合适的供应商和服务商。3.2乙方的义务3.2.1乙方应按照甲方的要求，提供专业、高效的会议策划及活动执行服务。3.2.2乙方应保证会议及活动的顺利进行，并达到甲方预期的效果。3.3甲方的权利3.3.1甲方有权对乙方提供的会议策划及活动执行方案进行审核和修改。3.3.2甲方有权对乙方提供的服务质量进行监督和评价。3.4甲方的义务3.4.1甲方应按照约定时间向乙方支付服务费用。3.4.2甲方应协助乙方完成会议及活动的相关准备工作。第四章服务费用及支付4.1乙方应根据甲方提供的会议及活动信息，制定服务费用报价。4.2甲方应在协议签署后日内支付乙方服务费用。4.3支付方式：[]第五章保密条款5.1乙方应对在协议履行过程中获知的甲方的商业秘密、技术秘密、市场秘密等保密信息予以保密。5.2保密期限：自协议签署之日起至协议终止或履行完毕之日止。5.3保密范围：包括但不限于甲方的客户信息、业务数据、财务状况、市场策略等。5.4乙方违反保密义务的，应承担相应的违约责任。第六章项目变更及终止6.1甲方有权在协议履行期间对会议及活动内容进行变更，但应提前通知乙方。6.2若甲方要求变更，乙方应根据变更内容重新制定策划及执行方案，并报甲方审批。6.3变更导致的费用调整，双方应协商一致并签订补充协议。6.4在以下情况下，甲方有权单方面终止协议：6.4.1乙方未按约定提供合格的服务。6.4.2乙方违反法律法规，导致协议无法继续履行。6.5协议终止后，乙方应停止所有与会议及活动相关的服务，并按照甲方要求办理交接手续。第七章违约责任7.1乙方未按约定时间、质量完成服务，应向甲方支付违约金，违约金计算方式为：[]7.2乙方违反保密义务，应向甲方支付违约金，违约金计算方式为：[]7.3甲方未按约定支付服务费用，应向乙方支付滞纳金，滞纳金计算方式为：[]7.4双方应遵守法律法规，因法律法规变动导致的违约，双方互不承担违约责任。第八章争议解决8.1双方在履行协议过程中发生的争议，应首先通过友好协商解决。8.2若协商无果，任何一方均有权向协议签订地的人民法院提起诉讼。8.3诉讼期间，除争议部分外，双方应继续履行协议的其他条款。第九章其他条款9.1本协议一式两份，甲乙双方各执一份。9.2本协议自甲乙双方签字（或盖章）之日起生效。9.3本协议未尽事宜，双方可签订补充协议，补充协议与本协议具有同等法律效力。9.4本协议的修改、补充均需双方协商一致并书面确认。第十章附件10.1附件一：会议策划及活动执行方案10.2附件二：服务费用报价单10.3附件三：保密协议10.4附件四：补充协议（如有）10.5附件五：其他相关文件（如有）第十一章项目验收及售后服务11.1乙方完成会议及活动策划及执行服务后，甲方应对服务成果进行验收。11.2验收标准：双方在协议中约定的服务内容、质量要求等。11.3验收合格后，甲方应签署验收报告，并按约定支付剩余服务费用。11.4乙方应在验收合格后提供一定期限的售后服务，包括但不限于技术支持、问题解答等。第十二章保险及安全12.1乙方应保证会议及活动期间的人员安全，并采取必要的安全措施。12.2乙方应按照甲方要求，为会议及活动投保相应保险，保险费用包含在服务费用中。12.3保险范围应包括但不限于人员伤亡、财产损失等。12.4乙方应将保险单复印件提供给甲方备案。第十三章知识产权13.1乙方在提供会议策划及活动执行服务过程中创作的作品，其知识产权归乙方所有。13.2未经乙方书面同意，甲方不得将乙方创作的作品用于其他用途。13.3甲方提供的资料、文件等，其知识产权归甲方所有。13.4双方应尊重对方的知识产权，不得侵犯对方知识产权。第十四章联系方式及通知14.1双方应保证在协议履行期间，联系方式的有效性。14.2双方在履行协议过程中，应通过书面形式进行通知。14.3通知方式包括但不限于快递、邮件、传真等。14.4通知生效时间以通知发出时间为准。第十五章终止及解除15.1协议履行完毕或双方协商一致，可以终止协议。15.2在以下情况下，任何一方有权解除协议：15.2.1不可抗力因素导致协议无法继续履行。15.2.2法律法规变动导致协议无法