2025年会议中心预定协议_第1页
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文档简介

2025年会议中心预定协议本协议由以下双方于____年____月____日签订，旨在明确双方在会议中心预定及使用过程中的权利与义务。一、协议主体甲方：____会议中心（以下简称“甲方”）乙方：____公司（以下简称“乙方”）二、会议预定1.乙方需提前____个工作日向甲方提交会议预定申请，并提供会议主题、参会人数、会议日期、会议时长等相关信息。2.甲方在收到乙方预定申请后，应在____个工作日内回复乙方，确认是否能够满足乙方预定需求。3.若甲方确认能够满足乙方预定需求，双方应就会议场地、设施设备、住宿餐饮等相关事宜进行协商，并签订具体的会议服务合同。4.乙方在预定会议中心时，需向甲方支付一定数额的预定金，具体金额双方协商确定。三、会议服务1.甲方应根据双方签订的会议服务合同，为乙方提供场地、设施设备、住宿餐饮等服务。2.甲方应确保会议中心内的设施设备正常运行，为乙方提供优质的服务。3.乙方应按照会议服务合同的约定，支付甲方会议服务费用。若乙方在会议过程中有额外需求，双方可协商解决。4.甲方在会议结束后，应向乙方提供会议总结报告，包括参会人数、会议成果等内容。四、会议安全1.甲方应确保会议中心内的安全设施完善，为乙方提供安全的环境。2.乙方在会议过程中，应遵守甲方制定的会议中心管理制度，确保参会人员的人身安全和财产安全。3.双方应共同应对突发事件，确保会议的顺利进行。五、保密与知识产权1.双方在会议过程中所涉及的技术、商业等信息，应予以保密，未经对方同意不得向第三方披露。2.乙方在会议中心使用的知识产权，包括但不限于会议主题、演讲内容等，应归乙方所有。六、违约责任1.双方应严格履行本协议各项条款，如一方违约，应承担相应的法律责任。2.若乙方未能按照约定支付会议服务费用，甲方有权解除本协议，并要求乙方承担违约责任。3.若甲方未能按照约定提供会议服务，乙方有权要求甲方承担违约责任，包括但不限于退还预定金、赔偿损失等。七、争议解决1.双方在履行本协议过程中发生的争议，应首先通过友好协商解决。2.若协商无果，任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。八、其他事项1.本协议一式两份，甲乙双方各执一份。2.本协议自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期为____年。3.本协议未尽事宜，双方可另行签订补充协议。甲方（盖章）：乙方（盖章）：签订日期：____年____月____日以上协议旨在明确双方在会议中心预定及使用过

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