会议活动预算合同

会议活动预算合同编号：__________

甲方名称：__________

甲方地址：__________

乙方名称：__________

乙方地址：__________

鉴于甲方（以下简称“甲方”）拟举办某会议活动，需要乙方（以下简称“乙方”）提供相关服务，双方本着平等互利、诚实信用的原则，经友好协商，达成如下协议：

一、合同目的

本合同旨在明确甲乙双方在会议活动预算方面的权利、义务和责任，确保会议活动顺利进行。

二、合同背景

甲方根据会议活动需求，向乙方提出预算申请，乙方根据甲方要求，提供会议活动预算方案，双方就预算方案进行协商，达成一致意见。

双方的责任和义务：

甲方责任和义务：

1.甲方应按照合同约定的时间、地点和主题举办会议活动，并确保活动符合相关法律法规和行业标准。

2.甲方应向乙方提供准确的会议活动需求和预算要求，包括但不限于活动规模、参会人数、活动内容等。

3.甲方应配合乙方在活动筹备过程中的各项工作，包括但不限于场地勘查、设备租赁、人员安排等。

4.甲方应按照合同约定支付乙方服务费用，并在约定的支付时间内完成支付。

5.甲方应承担因自身原因导致的活动变更、延期或取消所产生的责任，并赔偿乙方因此遭受的损失。

6.甲方应保护乙方提供的商业秘密和知识产权，不得泄露给任何第三方。

乙方责任和义务：

1.乙方应根据甲方的需求，提供详细、准确的会议活动预算方案，包括但不限于活动成本估算、收入预测等。

2.乙方应按照甲方要求，提供优质、高效的服务，确保会议活动的顺利进行。

3.乙方应遵守国家法律法规和行业规范，确保活动内容健康、合法。

4.乙方应确保所提供的服务符合甲方要求，如需调整预算，应提前与甲方协商一致。

5.乙方应妥善保管甲方提供的资料和文件，不得泄露给任何第三方。

6.乙方应承担因自身原因导致的服务质量问题，并承担相应的赔偿责任。

7.乙方应在合同约定的范围内，对甲方的需求进行保密，不得泄露给任何第三方。

双方权利：

1.甲方有权要求乙方按照合同约定提供优质、高效的服务。

2.甲方有权要求乙方对活动预算进行合理调整，并在必要时提供相关支持。

3.甲方有权对乙方提供的服务质量进行监督，并提出改进意见。

4.乙方有权要求甲方按照合同约定支付服务费用。

5.乙方有权要求甲方提供必要的支持和协助，以确保活动的顺利进行。

6.乙方有权对甲方提供的需求和预算进行保密。

双方义务：

1.双方应遵守国家法律法规和行业规范，诚信履行合同。

2.双方应保持良好的沟通，及时解决合同履行过程中出现的问题。

3.双方应共同维护合同约定的权益，不得擅自变更或解除合同。

4.双方应承担因自身原因导致的违约责任，并赔偿对方因此遭受的损失。

合同金额与支付方式：

一、合同总金额

本合同的总金额为人民币__________元（大写：__________元整），以下简称“合同总价”。

二、支付方式

1.预付款：甲方应在合同签订后__________日内向乙方支付合同总价__________%的预付款，即人民币__________元。

2.进度款：在会议活动筹备过程中，甲方应根据乙方提交的进度报告和实际完成情况，分阶段支付进度款。具体支付比例和金额如下：

-第一个阶段：活动前__________个月，支付合同总价__________%的进度款，即人民币__________元。

-第二个阶段：活动前__________个月，支付合同总价__________%的进度款，即人民币__________元。

-第三个阶段：活动前__________个月，支付合同总价__________%的进度款，即人民币__________元。

3.尾款：会议活动结束后__________日内，甲方应支付剩余的合同总价__________%，即人民币__________元作为尾款。

4.付款条件：甲方支付款项时，应附上付款凭证，包括但不限于付款申请、发票等，乙方应在收到付款凭证后__________日内确认收讫。

三、额外费用

1.如因甲方原因导致的活动变更、延期或取消，甲方应承担由此产生的额外费用，并按照实际发生金额支付给乙方。

2.如因不可抗力因素导致的活动取消，双方应根据实际情况协商解决额外费用的承担问题。

四、违约责任

1.若甲方未按约定支付款项，应向乙方支付合同总价__________%的违约金。

2.若乙方未按约定提供服务，应向甲方支付合同总价__________%的违约金。

五、发票开具

乙方应在收到甲方支付款项后__________日内开具合法有效的增值税专用发票。

六、争议解决

若因合同履行过程中产生的争议，双方应友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。

违约与争议解决机制：

一、违约责任

1.违约行为：若任何一方违反本合同约定，包括但不限于未按约定时间、金额支付款项，未按约定提供服务，未履行保密义务等，均构成违约行为。

2.违约责任：违约方应承担以下违约责任：

-对守约方因此遭受的直接经济损失进行赔偿；

-向守约方支付合同总价__________%的违约金；

-如因违约行为导致合同无法履行，违约方应承担因此产生的全部责任，包括但不限于赔偿守约方因此遭受的损失。

二、争议解决

1.协商解决：若双方发生争议，应首先通过友好协商的方式解决，协商期限为自一方提出争议之日起__________日内。

2.争议解决方式：如协商不成，双方可选择以下一种争议解决方式：

-诉讼解决：双方同意将争议提交至合同签订地人民法院管辖，适用中华人民共和国法律。

-仲裁解决：双方同意将争议提交至__________仲裁委员会仲裁，适用中华人民共和国法律。

3.适用法律：本合同的解释、履行、终止及争议的解决均适用中华人民共和国法律。

4.管辖法院：对于因本合同产生的或与本合同有关的任何争议，双方同意提交至合同签订地的人民法院管辖。

三、违约金的计算与支付

1.违约金的计算：违约金按实际损失的一定比例计算，具体比例由双方在合同中约定。

2.违约金的支付：违约方应在收到守约方书面违约通知之日起__________日内支付违约金。

四、其他

1.本合同中的违约与争议解决机制为本合同的组成部分，对双方具有同等约束力。

2.本合同中的违约与争议解决机制如与法律规定相冲突，应以法律规定为准。

3.双方在履行合同过程中应严格遵守本合同中的违约与争议解决机制，以维护双方的合法权益。

附则：

一、生效条件

本合同自双方签字（或盖章）之日起生效，自合同生效之日起至合同约定终止之日止，对甲乙双方具有法律约束力。

二、有效期

本合同的有效期为自合同生效之日起至合同约定终止之日止，具体有效期为__________年。

三、变更与终止

1.变更：在本合同有效期内，如遇特殊情况，双方需对合同内容进行变更的，应书面通知对方，并经双方协商一致后，签订补充协议，作为本合同的一部分。

2.终止：

a.本合同因以下原因之一而终止：

-双方约定的合同期限届满；

-因一方违约导致合同解除；

-因不可抗力导致合同无法履行；

-双方协商一致解除合同；

-法律、法规规定的其他情形。

b.合同终止后，双方应按照约定履行合同终止后的结算、清算义务。

3.合同终止不影响已经发生的债权债务的履行，以及双方因本合同而产生的其他权利和义务。

四、通知

1.除非本合同另有约定，任何一方书面通知应以挂号信方式发送至对方指定的地址，并注明“会议活动预算合同通知”字样。

2.通知发出后，自发送之日起第__________日为送达日，除非对方提供已收到通知的证明。

五、合同份数

本合同一式__________份，甲乙双方各执__________份，具有同等法律效力。

六、不可抗力

1.不可抗力是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，如地震、洪水、火灾、战争、政府行为等。

2.如发生不可抗力事件，导致合同无法履行或履行困难，双方应及时通知对方，并协商解决合同继续履行或终止的问题。

七、其他

本合同未尽事宜，可由双方另行协商解决。本合同的解释、履行、变更、终止及争议的解决均适用中华人民共和国法律。

附件：

一、需求文档

1.会议活动需求说明书，包括活动主题、规模、时间、地点、参会人员、活动流程等详细信息。

2.甲方提供的参会人员名单及相关信息。

二、设计方案

1.会议活动场地布置图及效果图。

2.活动流程及环节安排图。

三、技术规格

1.会议活动所需设备清单及技术参数。

2.音频、视频、灯光、音响等设备的技术规格。

四、各类证件复印件

1.甲方举办会议活动的相关证件复印件，如营业执照、组织机构代码证等。

2.乙方提供的服务资质证明复印件，如营业执照、税务登记证、行业许可证等。

3.乙方提供的服务人员身份证复印件。

五、其他附件

1.双方确认的会议活动预算方案。

2.双方签署的补充协议或变更协议。

3.双方在合同履行过程中产生的其他相关文件。

双方签字、盖章及日期