公寓管理规约协议书

公寓管理规约协议书编号：__________

甲方（以下简称“甲方”）名称：__________

地址：__________

乙方（以下简称“乙方”）名称：__________

地址：__________

鉴于甲方拥有位于__________的公寓物业，乙方作为物业管理方，双方经友好协商，就甲方公寓的物业管理事宜达成如下协议：

一、合同目的：本协议旨在明确甲方公寓的物业管理范围、权利义务及责任，确保甲方公寓的合理使用和持续维护，提升居住环境，保障业主权益。

二、合同背景：甲方公寓于__________年__________月竣工，现有业主__________户，乙方负责甲方公寓的物业管理，包括但不限于房屋维护、公共区域管理、绿化养护、安保服务等。

双方的责任和义务：

一、甲方责任和义务：

1.甲方应按时缴纳物业管理费，确保物业管理工作的顺利进行。

2.甲方应遵守国家法律法规及本协议约定，合理使用公寓，不得擅自改变房屋结构、用途。

3.甲方应配合乙方进行房屋维护、公共区域管理、绿化养护、安保等工作。

4.甲方应自觉维护公寓环境，不得在公共区域堆放杂物，不得在楼道、电梯间等公共区域进行乱贴乱画等破坏行为。

5.甲方应配合乙方进行年度房屋装修审核，确保装修安全、合规。

6.甲方应协助乙方进行消防、安全检查，及时报告发现的安全隐患。

7.甲方应遵守本协议约定，不得擅自转租、转借公寓，不得利用公寓进行非法活动。

二、乙方责任和义务：

1.乙方应按照国家法律法规及本协议约定，对甲方公寓进行物业管理，确保公寓的正常使用和安全。

2.乙方应定期对公寓进行维护、清洁、绿化养护、安保等工作，确保公共区域整洁、安全。

3.乙方应按照物业管理费收取标准，合理使用物业管理费，确保费用专款专用。

4.乙方应建立健全物业管理制度，明确岗位职责，确保管理工作的规范化、制度化。

5.乙方应定期向甲方报告物业管理情况，接受甲方监督。

6.乙方应协助甲方进行房屋装修审核，确保装修安全、合规。

7.乙方应配合甲方进行消防、安全检查，及时消除安全隐患。

8.乙方应维护业主权益，不得利用职务之便谋取私利。

三、双方权利：

1.甲方有权要求乙方按照本协议约定，履行物业管理职责，确保公寓的正常使用和安全。

2.甲方有权监督乙方使用物业管理费，确保费用专款专用。

3.甲方有权要求乙方及时报告物业管理情况，接受甲方监督。

4.乙方有权要求甲方按时缴纳物业管理费，确保物业管理工作的顺利进行。

5.乙方有权要求甲方遵守国家法律法规及本协议约定，合理使用公寓。

6.乙方有权要求甲方配合乙方进行房屋维护、公共区域管理、绿化养护、安保等工作。

四、争议解决：

1.双方在履行本协议过程中发生的争议，应友好协商解决；协商不成的，可以向物业管理相关主管部门申请调解。

2.争议解决过程中，双方应继续履行本协议约定的各自义务。

合同金额与支付方式：

一、合同总金额：本协议项下，甲方应向乙方支付物业管理服务费用，总金额为人民币__________元整（￥__________元）。

二、支付方式：

1.甲方应于每月__________日前，向乙方支付当月物业管理服务费用，具体金额为人民币__________元整（￥__________元），支付方式为银行转账。

2.乙方应在收到甲方支付款项后，向甲方开具正规发票。

3.首次支付：甲方应在签订本协议后__________日内，向乙方支付首期物业管理服务费用人民币__________元整（￥__________元），作为预付款。

4.逾期支付：若甲方未按约定时间支付物业管理服务费用，乙方有权根据《中华人民共和国合同法》等相关法律法规，要求甲方支付逾期付款违约金，违约金按每日__________%计算，直至甲方支付完毕。

三、额外费用：

1.本协议约定的合同总金额为基本物业管理服务费用，如因特殊原因（如自然灾害、不可抗力等）导致物业管理成本增加，甲方应承担相应增加的费用。

2.乙方在提供额外服务或进行特殊项目时，将另行与甲方协商费用，并在必要时签订补充协议。

四、财务报告与审计：

1.乙方应定期向甲方提供物业管理费用的收支明细报告，报告期为每季度或每半年。

2.甲方有权要求乙方提供财务审计报告，以核实物业管理费用的使用情况。

五、其他财务条款：

1.本协议涉及的货币单位为人民币。

2.如因政策调整、税率变动等原因导致物业管理费用发生变化，乙方应提前__________日通知甲方，并按新标准调整费用。

3.双方应遵守国家有关财务、税务等相关法律法规，依法纳税。

违约与争议解决机制：

一、违约责任：

1.甲方违约：

a.甲方未按时支付物业管理服务费用的，应向乙方支付逾期付款违约金，违约金按每日__________%计算，直至支付完毕。

b.甲方擅自改变房屋结构、用途，或未按约定使用公寓，造成损失的，甲方应承担相应的赔偿责任。

c.甲方违反本协议约定，擅自转租、转借公寓，或利用公寓进行非法活动，乙方有权解除本协议，并要求甲方承担违约责任。

2.乙方违约：

a.乙方未按约定履行物业管理职责，造成甲方损失的，乙方应承担相应的赔偿责任。

b.乙方擅自提高物业管理服务费用，未按约定通知甲方，甲方有权要求乙方退还多收费用，并承担相应违约责任。

c.乙方未按约定提供物业管理服务，导致甲方权益受损，甲方有权要求乙方承担违约责任。

二、争议解决：

1.双方在履行本协议过程中发生的争议，应首先通过友好协商解决；协商不成的，可按以下方式解决：

a.诉讼：任何一方可向物业管理所在地人民法院提起诉讼，诉讼费用由败诉方承担。

b.仲裁：双方可协商选择仲裁机构解决争议，仲裁裁决为终局裁决，对双方具有法律约束力。

c.调解：双方可申请物业管理相关主管部门进行调解，调解结果对双方具有约束力。

2.适用法律与管辖法院：

本协议适用中华人民共和国法律，双方因履行本协议发生的争议，由物业管理所在地人民法院管辖。

三、争议解决程序：

1.双方应在争议发生后__________日内，将争议事项以书面形式通知对方。

2.双方应在收到争议通知后__________日内，进行友好协商；协商不成的，按本协议约定的争议解决方式处理。

四、其他：

1.本协议的违约责任和争议解决机制为本协议的不可分割部分，与协议其他条款具有同等法律效力。

2.在争议解决期间，双方应继续履行本协议约定的各自义务。

附则：

一、生效条件：

1.本协议自双方签字（或盖章）之日起生效。

2.本协议生效前，双方应完成以下手续：

a.甲方应确保已向乙方支付首期物业管理服务费用；

b.乙方应向甲方开具首期物业管理服务费用的正规发票。

二、有效期：

1.本协议有效期为__________年，自生效之日起计算。

2.本协议期满后，如双方无异议，本协议自动续期__________年。

三、变更和终止条款：

1.变更：

a.本协议的任何变更，必须以书面形式进行，并由双方签字（或盖章）确认。

b.未经双方书面同意，任何一方不得擅自变更本协议的内容。

2.终止：

a.本协议在以下情况下可提前终止：

i.双方协商一致；

ii.任何一方严重违约，经另一方书面通知后__________日内仍未纠正；

iii.出现不可抗力事件，导致本协议无法履行。

b.本协议终止后，双方应按照约定办理相关手续，包括但不限于物业管理服务费用的结算、物业设施的移交等。

四、通知：

1.本协议项下的通知，应以书面形式发送，并按照以下地址送达：

a.甲方地址：__________

b.乙方地址：__________

2.任何一方更改地址，应在变更后__________日内书面通知对方。

五、不可抗力：

1.不可抗力是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，如自然灾害、战争、政府行为等。

2.发生不可抗力事件，导致本协议无法履行时，双方应相互理解，协商解决；如协商不成，任何一方均有权解除本协议。

六、其他：

1.本协议未尽事宜，双方可另行协商解决。

2.本协议一式__________份，甲乙双方各执__________份，具有同等法律效力。

3.本协议自双方签字（或盖章）之日起生效。

附件：

1.需求文档：详细列明甲方公寓物业的管理需求、服务内容、收费标准等，作为本协议附件之一。

2.设计方案：包括甲方公寓物业的绿化设计、公共区域装修设计、安保系统设计等，作为本协议附件之二。

3.技术规格：列出甲方公寓物业所涉及的设备、设施的技术参数和性能指标，作为本协议附件之三。

4.各类证件复印件：

a.甲方公寓物业的产权证明文件；

b.甲方公寓物业的消防安全检查合格证明；

c.甲方公寓物业的绿化养护资质证明；

d.乙方物业管理资质证明；

e.相关政府部门对甲方公寓物业的审批文件。

5.其他辅助材料：

a.甲方公寓物业的平面图、楼层分布图；

b.甲方公寓物业的业主名单；

c.乙方提供的物业管理服务方案；

d.双方协商一致