办公设备协议

办公设备协议编号：__________

甲方（以下简称“甲方”）名称：_______

甲方地址：_______

乙方（以下简称“乙方”）名称：_______

乙方地址：_______

鉴于甲方需要为办公场所配备必要设备，以提升工作效率，乙方愿意向甲方提供办公设备及相关服务，双方经友好协商，达成如下协议：

一、合同目的：本协议旨在明确甲乙双方关于办公设备供应、安装、维护等方面的权利义务，确保甲方办公场所设备满足日常办公需求。

二、合同背景：甲方因业务发展需要，决定购置一批办公设备，乙方具备相关资质，愿意提供所需设备及其售后服务。

三、合同期限：本协议自双方签字盖章之日起生效，有效期为____年。

双方的责任和义务：

一、甲方责任与义务：

1.甲方应按照乙方提供的设备清单和价格，在约定的时间内支付设备款项，支付方式按照本协议约定执行。

2.甲方应按照设备使用说明和操作规范，妥善使用乙方提供的办公设备，避免因不当操作导致设备损坏。

3.甲方应配合乙方进行设备的安装、调试和验收工作，确保设备安装到位、功能正常。

4.甲方应承担因自身原因导致设备损坏或丢失的责任，并按照设备价值进行赔偿。

5.甲方应在设备出现故障时，及时通知乙方，乙方应在接到通知后及时进行维修或更换。

6.甲方应遵守国家有关法律法规，不得将设备用于非法用途。

二、乙方责任与义务：

1.乙方应按照协议约定的时间和数量，向甲方提供符合国家相关标准的办公设备。

2.乙方应保证所供设备的性能和质量，如设备存在质量问题，乙方应负责更换或维修。

3.乙方应负责设备的安装、调试，确保设备安装到位、功能正常。

4.乙方应提供必要的设备操作培训和售后服务，解答甲方在使用过程中遇到的问题。

5.乙方应定期对设备进行检查和维护，确保设备正常运行。

6.乙方应遵守国家有关法律法规，不得向甲方提供假冒伪劣产品或进行不正当竞争。

三、双方的权利：

1.甲方有权要求乙方按照协议约定提供符合要求的办公设备和服务。

2.甲方有权对乙方提供的服务进行监督，并对服务质量提出意见和建议。

3.乙方有权要求甲方按照协议约定支付设备款项和履行其他义务。

4.乙方有权对甲方使用设备的情况进行监督，并要求甲方遵守设备使用规定。

四、违约责任：

1.如甲方未按约定支付设备款项，应向乙方支付_____%的违约金。

2.如乙方未按约定提供设备或服务，应向甲方支付_____%的违约金。

3.如任何一方违反本协议约定，导致对方遭受损失的，应承担相应的赔偿责任。

合同金额与支付方式：

一、合同总金额：本协议项下，甲方应向乙方支付办公设备及相关服务的总金额为人民币____元整（￥____元），该金额包含设备成本、安装费用、售后服务费用以及乙方合理利润。

二、支付方式：

1.首付款：甲方应在签订本协议之日起____个工作日内向乙方支付合同总金额的_____%作为首付款，即人民币____元整（￥____元）。

2.设备交付：乙方在完成设备安装和调试并经甲方验收合格后，甲方应在____个工作日内向乙方支付合同总金额的_____%，即人民币____元整（￥____元）。

3.质保期满：设备进入质保期后，甲方应在每个质保期结束后的____个工作日内向乙方支付质保期内产生的维护费用，费用金额为人民币____元整（￥____元）。

4.尾款支付：本协议到期或合同约定的其他条件满足时，甲方应在____个工作日内支付剩余的合同金额，即人民币____元整（￥____元）。

三、支付条件：

1.甲方支付款项前，应向乙方提供加盖财务专用章的付款通知单。

2.乙方收到甲方支付的款项后，应向甲方开具相应的增值税专用发票。

3.甲方支付款项后，若因乙方原因导致设备无法正常使用，乙方应退还甲方已支付的款项，并承担相应的违约责任。

四、额外费用：

1.如因甲方原因导致设备安装、调试或维护工作延误，甲方应向乙方支付合理的延误费用。

2.如因不可抗力因素导致设备损坏或无法正常使用，双方应协商解决，相关费用按实际情况计算。

五、付款方式：

1.甲方可通过银行转账、支票或现金等方式支付款项。

2.乙方应在收到甲方支付款项后，向甲方提供相应的收款凭证。

违约与争议解决机制：

一、违约责任：

1.如甲方未按约定支付款项，除应支付约定的违约金外，还应向乙方支付_____%的逾期付款利息。

2.如乙方未按约定提供设备或服务，除应退还甲方已支付的款项外，还应向甲方支付_____%的违约金。

3.如任何一方违反本协议约定，导致对方遭受损失的，应承担相应的赔偿责任，包括但不限于直接损失和可得利益损失。

4.如因一方违约导致合同无法继续履行，守约方有权解除合同，并要求违约方承担全部或部分违约责任。

二、争议解决：

1.双方应本着友好协商的原则，解决因履行本协议而产生的任何争议。

2.如协商不成，任何一方均可向合同签订地人民法院提起诉讼，诉讼地为____市____区人民法院。

3.双方也可选择仲裁作为争议解决方式，仲裁机构为____仲裁委员会，仲裁地为____市。

4.仲裁裁决为终局裁决，对双方均有约束力。

5.在仲裁或诉讼过程中，除仲裁或诉讼事项外，本协议的其他条款仍应继续履行。

三、适用法律：

本协议的签订、效力、解释、履行和争议解决均适用中华人民共和国法律。

四、通知与送达：

1.除非本协议另有约定，任何一方给另一方的通知应以书面形式发送，并送达至对方在合同中指定的地址。

2.通知自送达对方之日起或自邮件发出之日起____个工作日后视为送达，但以实际收到为准。

五、不可抗力：

1.如发生不可抗力事件，导致任何一方无法履行本协议的义务，该方应立即通知对方，并采取一切合理措施减轻不可抗力的影响。

2.不可抗力事件持续期间，双方应暂停履行本协议，待不可抗力事件结束后，双方应尽快恢复履行。

3.如不可抗力事件持续超过____个月，任何一方均有权解除本协议，并免除在此期间应承担的违约责任。

附则：

一、生效条件：本协议自甲乙双方签字（或盖章）之日起生效，但以甲方支付首付款为生效前提条件。

二、有效期：本协议有效期为自生效之日起____年。协议期满后，如双方无异议，本协议可自动续期____年。

三、变更与解除：

1.本协议的任何变更，必须以书面形式由双方共同签署，并经双方签字（或盖章）后生效。

2.任何一方不得擅自解除本协议，如一方确需解除，应提前____个月书面通知对方，并说明理由。

3.如因不可抗力导致本协议无法履行，双方可协商解除协议，无需承担违约责任。

四、通知方式：双方之间的通知、文件的送达及其他事项的沟通，应采用书面形式，通过以下方式送达：

1.送达地址：甲方_______，乙方_______。

2.送达方式：邮寄、专人递送或通过电子邮件等方式。

五、争议解决：如因本协议的履行或解释发生争议，双方应首先通过友好协商解决。协商不成时，任何一方均可将争议提交至本协议约定的争议解决机构或法院。

六、不可抗力：

1.本协议所称不可抗力，是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，如自然灾害、战争、政府行为等。

2.发生不可抗力事件时，受影响的一方应及时通知对方，并提供相关证明材料。

3.不可抗力事件持续超过____个月，双方可协商解除本协议，并互不追究责任。

七、其他：

1.本协议未尽事宜，双方可另行协商签订补充协议，补充协议与本协议具有同等法律效力。

2.本协议一式____份，甲乙双方各执____份，具有同等法律效力。

3.本协议自双方签字（或盖章）之日起生效，本协议未尽事宜，依照国家有关法律法规执行。

附件：

一、需求文档：包括甲方提出的办公设备需求清单，详细列出所需设备的型号、数量、性能指标等。

二、设计方案：乙方提供的办公设备安装设计方案，包括设备布局图、电路图、网络拓扑图等。

三、技术规格：乙方提供的办公设备技术规格说明书，详细描述设备的性能参数、技术指标、操作指南等。

四、产品合格证：乙方提供的办公设备产品合格证复印件，证明设备符合国家相关质量标准。

五、售后服务承诺书：乙方提供的售后服务承诺书，包括服务内容、响应时间、维修更换政策等。

六、发票及付款凭证：甲方支付设备款项的发票及付款凭证复印