会议信息共享协议

会议信息共享协议编号：__________

甲方（以下简称“甲方”）名称：__________

甲方地址：__________

乙方（以下简称“乙方”）名称：__________

乙方地址：__________

鉴于甲方与乙方在会议信息共享方面存在合作需求，为明确双方的权利、义务和责任，经双方友好协商，特订立本协议。

本协议旨在规范甲方与乙方在会议信息共享过程中的合作事宜，确保双方在信息共享过程中能够高效、安全地进行沟通与交流，共同推动项目进展。

双方的责任和义务：

甲方责任和义务：

1.甲方应按照协议约定，及时、准确地向乙方提供会议相关信息，包括但不限于会议时间、地点、议程、参会人员名单等。

2.甲方负责确保所提供的信息真实、完整，并对信息的准确性负责。

3.甲方应保障乙方在会议信息共享过程中的合法权益，不得侵犯乙方的知识产权或其他合法权益。

4.甲方应遵守国家有关信息安全和保密的相关法律法规，对共享的信息采取必要的安全保护措施。

乙方责任和义务：

1.乙方应按照协议约定，及时、准确地向甲方反馈会议信息的使用情况，并对信息的使用目的进行合理说明。

2.乙方应尊重甲方的知识产权和其他合法权益，未经甲方同意，不得擅自复制、传播或使用甲方的会议信息。

3.乙方应遵守国家有关信息安全和保密的相关法律法规，对共享的会议信息采取必要的安全保护措施，防止信息泄露。

4.乙方应按照约定，对甲方提供的会议信息进行妥善保管，不得泄露给任何第三方。

双方权利：

1.双方均有权要求对方按照协议约定提供和反馈会议信息。

2.双方均有权对对方提供的信息质量提出意见和建议。

3.双方均有权要求对方遵守协议约定的保密义务，保护各自的信息安全。

双方义务：

1.双方应本着诚信原则，履行协议约定的各项义务。

2.双方应积极合作，共同解决会议信息共享过程中遇到的问题。

3.双方应遵守国家法律法规，不得利用会议信息进行违法活动。

4.双方应在本协议有效期内，保持沟通渠道畅通，及时处理相关问题。

合同金额与支付方式：

本协议涉及的合同金额为人民币__________元整（￥__________），以下简称“合同金额”。

支付方式如下：

1.首付款：合同签订后__________日内，乙方应向甲方支付合同金额的__________%，即人民币__________元整（￥__________），作为项目启动的预付款。

2.进度款：在项目实施过程中，根据项目进度和双方约定的里程碑节点，甲方将按照实际完成的工作量和合同金额的比例，分阶段向乙方支付相应的款项。具体支付比例和节点如下：

-第一个里程碑节点：完成合同金额的__________%，支付人民币__________元整（￥__________）；

-第二个里程碑节点：完成合同金额的__________%，支付人民币__________元整（￥__________）；

-以此类推，直至项目全部完成。

3.尾款：项目完成后，甲方应于__________日内对乙方的工作进行验收，验收合格后，甲方应支付剩余的合同金额__________%，即人民币__________元整（￥__________）作为尾款。

4.支付条件：乙方提交符合甲方要求的发票和付款通知后，甲方应在__________日内完成付款。

5.额外费用：如因不可抗力、政策调整等原因导致项目成本增加，超出合同金额的部分，双方应另行协商解决，并按照协商结果进行支付。

6.逾期支付：如甲方未按约定时间支付款项，应向乙方支付逾期付款利息，利率为_____%，自逾期之日起至实际付款日止。

本协议的支付方式及金额为最终约定，双方应严格遵守。如有变更，需经双方书面同意并签署补充协议。

违约与争议解决机制：

一、违约责任

1.如甲方未能按照协议约定提供会议信息或提供的信息不准确，导致乙方遭受损失，甲方应承担相应的赔偿责任，赔偿金额应不低于实际损失。

2.如乙方未能按照协议约定反馈信息或泄露甲方信息，甲方有权要求乙方承担相应的法律责任，包括但不限于停止侵权行为、赔偿损失等。

3.如因甲方或乙方原因导致本协议无法履行或履行不符合约定，双方应根据实际情况承担相应的违约责任，并支付违约金，违约金金额为合同金额的__________%。

二、争议解决

1.双方在履行本协议过程中发生的争议，应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均可向有管辖权的人民法院提起诉讼。

2.争议解决过程中，双方应保持沟通，避免争议扩大，影响合作。

3.如双方同意采取仲裁方式解决争议，应将争议提交至__________仲裁委员会进行仲裁。仲裁裁决是终局的，对双方均有约束力。

4.在仲裁或诉讼过程中，双方应各自承担因争议解决产生的费用。

三、适用法律

本协议的订立、效力、解释、履行和争议解决均适用中华人民共和国法律。

四、管辖法院

对于因本协议引起的或与本协议有关的任何争议，双方同意提交__________人民法院管辖。

五、不可抗力

1.如发生不可抗力事件，导致本协议无法履行或履行不符合约定，受影响方应及时通知对方，并采取一切可能的措施减轻损失。

2.不可抗力事件持续超过__________日的，双方均有权解除本协议，无需承担违约责任。

附则：

一、生效条件

本协议自双方签字（或盖章）之日起生效，自生效之日起至协议约定的期限届满为止。本协议一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。

二、有效期

本协议的有效期为__________年，自协议生效之日起计算。协议期满后，如双方无异议，本协议自动续期__________年。

三、变更

1.本协议的任何变更，必须以书面形式经双方签字（或盖章）确认，方为有效。

2.未经双方书面同意，任何一方不得擅自修改、补充或变更本协议的任何条款。

四、终止

1.本协议在以下情形下终止：

a.协议约定的期限届满；

b.双方协商一致解除本协议；

c.因不可抗力导致本协议无法履行；

d.一方违约，另一方在合理期限内未采取补救措施或拒绝补救措施；

e.法律法规或政策变动导致本协议无法继续履行。

2.协议终止后，双方应立即停止履行各自的义务，并按照本协议约定处理尚未完成的事宜。

五、通知

1.除非本协议另有约定，所有通知应以书面形式发送，并按照以下地址送达：

a.甲方：__________

b.乙方：__________

2.通知自送达对方之日起生效。

六、争议解决

1.如本协议在履行过程中发生争议，双方应首先通过友好协商解决。

2.协商不成的，任何一方均可向有管辖权的人民法院提起诉讼或提交仲裁。

七、其他

1.本协议未尽事宜，由双方另行协商解决。

2.本协议的解释权归甲乙双方共同所有。

3.本协议的标题仅为方便查阅，不影响协议的实质内容。

甲方（盖章）：__________

乙方（盖章）：__________

签订日期：__________年__________月__________日

附件：

1.需求文档：详细列明甲方对会议信息共享的具体需求和预期目标，包括但不限于信息类型、共享方式、安全性要求等。

2.设计方案：包括但不限于信息共享系统的设计图、功能模块说明、技术路线图等，用于指导信息共享系统的开发与实施。

3.技术规格：明确信息共享系统的技术参数、性能指标、兼容性要求等，确保系统满足双方的需求。

4.保密协议：双方签订的保密协议，确保在协议履行过程中，双方对会议信息保密义务的遵守。

5.权利证书：包括但不限于甲乙双方的营业执照、法人代表身份证复印件、相关资质证书等，证明双方具备履行协议的法律主体资格。

6.人员资质证明：如需，提供甲乙双方参与项目人员的专业资质证明，确保项目团队具备相应的技术能力和经验。

7.项目实施计划：详细列明项目实施的时间节点、工作内容、责任分配等，确保项目按计划推进。

8.项目验收标准：明确项目验收的标准和流程，确保项目完成后能够达到预期效果。

9.其他相关文件：根据实际情况，双方认