2025年共享工作空间设施使用协议

2025年共享工作空间设施使用协议合同/协议编号：____________

甲方（以下简称“甲方”）为__________，乙方（以下简称“乙方”）为__________。鉴于甲方需要使用乙方提供的共享工作空间设施，为明确双方的权利义务，经双方友好协商，特订立本协议。

本协议签订背景如下：

一、甲方因业务发展需要，计划在乙方提供的共享工作空间设施中设立办公场所，开展日常经营活动。

二、乙方拥有共享工作空间设施，愿意将部分设施提供给甲方使用，双方经协商一致，达成如下协议。

合同目的：

一、明确甲方在共享工作空间设施中的使用权利、义务及责任。

二、规范双方在设施使用过程中的合作关系，保障双方合法权益。

三、促进甲方在共享工作空间设施中的业务发展。

主要条款内容：

一、服务内容

1.1乙方同意向甲方提供位于__________的共享工作空间设施，包括但不限于办公桌椅、网络接入、会议室、打印复印设备等。

1.2甲方有权在约定的使用期限内，根据本协议的约定，使用上述设施。

二、质量标准

2.1乙方应保证提供的共享工作空间设施符合国家相关标准，确保设施安全、卫生、整洁。

2.2乙方应确保网络接入稳定，满足甲方日常办公需求。

2.3乙方应定期对设施进行维护保养，确保设施的正常使用。

三、价格支付

3.1甲方应按照本协议约定，向乙方支付使用费。

3.2使用费按月计算，甲方应在每月最后一个工作日前支付下一个月的使用费。

3.3乙方可根据市场情况，对使用费进行调整，但应提前一个月通知甲方。

四、保密条款

4.1双方对本协议内容以及在使用过程中了解到的对方商业秘密负有保密义务。

4.2未经对方同意，任何一方不得向任何第三方泄露或披露本协议内容或商业秘密。

五、违约责任

5.1如甲方未按约定支付使用费，乙方有权暂停或终止甲方使用共享工作空间设施。

5.2如乙方未按约定提供设施或设施不符合质量标准，甲方有权要求乙方整改或赔偿损失。

5.3如任何一方违反保密义务，应承担相应的法律责任。

六、争议解决

6.1双方在履行本协议过程中发生的争议，应友好协商解决。

6.2如协商不成，任何一方均可向乙方所在地人民法院提起诉讼。

七、其他

7.1本协议自双方签字盖章之日起生效，有效期为__________年。

7.2本协议一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。

7.3本协议未尽事宜，由双方另行协商解决。

双方权利与义务详细说明：

一、甲方权利与义务

1.1甲方有权按照本协议约定，使用乙方提供的共享工作空间设施。

1.2甲方应遵守乙方制定的规章制度，合理使用设施，不得损害设施及他人利益。

1.3甲方应按时支付使用费，如逾期未支付，应向乙方支付违约金。

1.4甲方有权要求乙方提供符合质量标准的设施，并对乙方提供的设施质量负有监督责任。

1.5甲方在发现设施存在问题或安全隐患时，应及时通知乙方，乙方应在接到通知后及时处理。

1.6甲方应妥善保管乙方提供的设施，如因甲方原因导致设施损坏，甲方应承担赔偿责任。

二、乙方权利与义务

2.1乙方有权要求甲方按照本协议约定支付使用费。

2.2乙方应保证提供的共享工作空间设施符合国家相关标准，确保设施安全、卫生、整洁。

2.3乙方应确保网络接入稳定，满足甲方日常办公需求。

2.4乙方应定期对设施进行维护保养，确保设施的正常使用。

2.5乙方应接受甲方对设施质量的监督，并对甲方提出的问题及时进行处理。

2.6乙方有权对甲方使用设施的行为进行监管，确保甲方遵守本协议的约定。

2.7乙方在发现甲方违反本协议约定时，有权采取相应的措施，包括但不限于暂停或终止甲方使用设施。

三、合作方式

3.1双方应本着平等、自愿、诚实信用的原则，共同维护共享工作空间设施的正常运行。

3.2双方应定期召开会议，就设施使用、维护、费用支付等方面进行沟通与协商。

3.3双方应建立良好的沟通渠道，及时解决在使用过程中遇到的问题。

3.4双方应相互支持，共同提升设施的使用效率和质量。

3.5双方应共同遵守国家法律法规，不得利用共享工作空间设施从事违法活动。

3.6双方应共同维护共享工作空间设施的公共秩序，不得影响他人正常使用。

四、合同变更与解除

4.1本协议生效后，如因不可抗力等原因导致合同无法履行，双方应协商解决，如协商不成，可按本协议约定解除合同。

4.2如一方违约，另一方有权要求违约方承担违约责任，并可解除合同。

4.3本协议的变更或解除，应经双方书面同意，并签订书面协议。

4.4合同解除后，双方应按照约定处理善后事宜。

合同有效期限、变更、终止等条件详细说明：

一、合同有效期限

1.1本协议自双方签字盖章之日起生效，有效期为__________年。

1.2本协议到期前，如双方无异议，可协商一致续签本协议。

二、合同变更

2.1本协议在有效期内，如因国家政策调整、市场变化等原因导致协议内容需调整，双方可协商一致对本协议进行变更。

2.2变更后的协议内容应书面通知对方，自通知送达之日起生效。

三、合同终止条件

3.1本协议到期自然终止。

3.2双方协商一致解除本协议。

3.3因不可抗力导致本协议无法履行，双方协商一致解除本协议。

3.4一方违约，另一方有权解除本协议，并要求违约方承担违约责任。

四、合同解除

4.1本协议在有效期内，任何一方有权在以下情况下解除合同：

a)乙方提供的设施严重不符合质量标准，经乙方整改后仍无法满足甲方需求；

b)甲方未按约定支付使用费，逾期超过______个工作日；

c)一方违反保密义务，给对方造成重大损失；

d)双方协商一致解除本协议。

五、争议解决机制

5.1双方在履行本协议过程中发生的争议，应友好协商解决。

5.2如协商不成，任何一方均可向乙方所在地人民法院提起诉讼。

六、法律适用和管辖法院

6.1本协议适用中华人民共和国法律。

6.2任何因本协议引起的或与本协议有关的争议，均应提交乙方所在地人民法院管辖。

七、合同效力

7.1本协议经双方签字盖章后，即具有法律效力。

7.2本协议一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。

7.3本协议未尽事宜，按中华人民共和国相关法律法规执行。

法律名词及解释：

法律名词及解释：

1.不可抗力：指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，如自然灾害、战争、政府行为等，导致合同无法履行或履行困难。

2.违约责任：指合同当事人一方违反合同约定，应当承担的法律责任，包括支付违约金、赔偿损失等。

3.争议解决：指合同当事人之间因合同履行发生的争议，通过协商、调解、仲裁或诉讼等方式寻求解决。

4.法律适用：指在解决争议或执行法律规范时，应适用的法律规则。

5.管辖法院：指有权对特定案件行使审判权的法院。

6.合同解除：指合同当事人一方或双方根据法律规定或合同约定，终止合同效力的行为。

7.保密义务：指合同当事人对在合同履行过程中知悉的对方商业秘密或技术秘密等负有保守秘密的义务。

8.合同变更：指合同当事人对原合同内容进行修改或补充的行为。

9.法律法规：指国家制定或认可，并由国家强制力保证实施的规范性文件。

10.书面通知：指以书面形式发送的、能够证明发送方意图的通知。

11.审判权：指法院依法对案件进行审理并作出判决的权利。

12.同等法律效力：指不同法律文件在法律上具有相同的约束力和执行力。

13.善后事宜：指合同解除或终止后，需要处理的相关事宜，如设施返还、费用结算等。

相关问题、注意事项及解决办法：

1.**问题**：设施维护保养不及时。

**注意事项**：设施维护保养是保证设施正常使用的关键。

**解决办法**：设立定期维护保养计划，并设立监督机制，确保乙方按照计划执行。

2.**问题**：甲方使用设施时造成设施损坏。

**注意事项**：甲方应合理使用设施，避免不必要的损坏。

**解决办法**：在协议中明确甲方使用设施的责任和赔偿标准，并在设施使用前进行说明。

3.**问题**：使用费支付争议。

**注意事项**：确保使用费支付方式的透明性和合理性。

**解决办法**：设立明确的支付流程和账目记录，定期对账，并在协议中详细说明支付方式和时间。

4.**问题**：网络接入不稳定。

**注意事项**：网络稳定是办公的基本需求。

**解决办法**：乙方应保证网络服务的稳定性，并设立应急方案，一旦出现网络问题，应及时修复。

5.**问题**：保密信息泄露。

**注意事项**：保密信息是双方商业秘密的重要组成部分。

**解决办法**：加强保密意识教育，对涉及保密信息的员工进行保密培训，并设立保密协议。

6.**问题**：争议解决效率低。

**注意事项**：争议解决效率影响双方合作关系。

**解决办法**：在协议中明确争议解决流程，鼓励双方通过协商解决争议，必要时可引入第三方调解。

7.**问题**：合同条款理解不一致。

**注意事项**：合同条款应清晰、明确，避免歧义。

**解决办法**：在签订协议前，双方应对所有条款进行充分讨论和确认，必要时可寻求法律专业人士的帮助。

8.**问题**：合同到期后未能续签。

**注意事项**：合同到期前应提前沟通，避免业务中断。

**解决办法**：在合同中设定提前通知条款，并在合同到期前至少一个月开始沟通续签事宜。

本合同/协议适用场景：

1.企业或个人租赁共享工作空间设施，用于办公或开展业务活动。

2.提供共享工作空间设施的企业与使用者之间建立合作关系。

3.明确双方在使用共享工作空间设施过程中的权利义务，保障双方的合法权益。

4.规范共享工作空间设施的使用和管理，确保设施的高效利用。

5.处理在使用过程中可能出现的设施损坏、费用支付、保密信息保护等纠纷。

6.促进共享工作空间行业的发展，提升行业服务质量和效率。

7.适用于各类办公环境，包括创业园区、商务楼、创意空间等。

8.适用于不同规模的企业和个人，包括初创企业、中小企业、自由职业者等。

9.适用于需要临时办公场所或长期办公场所的企业和个人。

10.适用于希望共享办公资源，降低办公成本的企业和个人。

所需附件列表：

1.甲方营业执照或身份证复印件。

2.乙方营业执照或相关资质证明文件。

3.共享工作空间设施清单及照片。

4.使用费的支付凭