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文档简介
企业社会责任审核与评估合同编号:__________
甲方:XXX有限公司(以下简称“甲方”)
地址:中国XX省XX市XX区XX路XX号
乙方:XX社会责任审核评估机构(以下简称“乙方”)
地址:中国XX省XX市XX区XX路XX号
鉴于甲方致力于提升企业社会责任,优化企业运营,提高企业形象,特委托乙方对甲方进行社会责任审核与评估,以促进甲方在履行社会责任方面的持续改进。为明确双方的权利义务,经双方友好协商,特订立本合同。
本合同目的为:乙方根据甲方委托,对甲方在环境保护、劳动权益、社会责任等方面的履行情况进行审核与评估,并提供改进建议。甲方承诺配合乙方工作,接受审核结果,并根据审核结果采取相应措施。
双方的责任和义务:
甲方责任和义务:
1.提供真实、准确、完整的企业相关信息,包括但不限于企业基本情况、运营数据、社会责任报告等,确保乙方审核评估工作的顺利进行。
2.配合乙方进行现场审核、访谈和资料查阅,为乙方提供必要的协助和支持。
3.依据乙方审核评估结果,采取有效措施改进社会责任履行情况,并及时向乙方反馈改进进展。
4.保障乙方在审核评估过程中所获取的信息和数据的保密性,未经乙方同意不得向第三方泄露。
5.按合同约定支付乙方审核评估费用,包括但不限于审核费、差旅费、资料费等。
乙方责任和义务:
1.在甲方提供的信息基础上,进行独立、客观的社会责任审核与评估。
2.按合同约定的时间完成审核评估工作,并提交书面审核评估报告。
3.保守在审核评估过程中了解到的甲方商业秘密和敏感信息,不得向第三方泄露。
4.严格按照审核评估程序和标准进行工作,确保审核评估结果的准确性和可靠性。
5.对甲方在改进社会责任方面的措施给予专业指导,协助甲方提高社会责任管理水平。
6.遵守国家相关法律法规,确保审核评估工作的合法性。
双方权利:
1.甲方有权要求乙方按照合同约定完成社会责任审核与评估工作,并提交合格的审核评估报告。
2.甲方有权根据乙方提出的改进建议,优化自身社会责任履行情况。
3.乙方有权要求甲方提供必要的信息和资料,以确保审核评估工作的顺利进行。
4.乙方有权获得合同约定的审核评估费用。
5.双方有权在合同履行过程中进行沟通和协商,以解决可能出现的争议。
双方义务:
1.双方应遵循诚实信用原则,履行合同约定的义务。
2.双方应妥善保管合同及相关文件,不得泄露对方商业秘密。
3.双方应积极配合对方的工作,共同推进社会责任审核评估工作的完成。
4.双方应按照合同约定的时间完成各自的工作任务。
5.双方应共同维护合同关系的稳定,不得无故解除合同。
合同金额与支付方式:
本合同的总金额为人民币__________元(大写:人民币__________元整),具体金额以双方签字盖章的合同为准。
支付方式如下:
1.首付款:甲方应在合同签订后__________个工作日内向乙方支付合同总金额的__________%,即人民币__________元作为首付款。
2.审核评估报告提交后支付:乙方完成社会责任审核与评估工作,并向甲方提交审核评估报告后,甲方应在收到报告的__________个工作日内向乙方支付合同总金额的__________%,即人民币__________元。
3.改进措施实施后支付:甲方根据乙方提出的改进建议实施改进措施,并在乙方确认改进措施实施有效的__________个工作日内,向乙方支付合同总金额的__________%,即人民币__________元。
4.结算尾款:在合同约定的所有工作完成后,且乙方提供的所有服务符合合同要求后,甲方应在__________个工作日内向乙方支付剩余的合同总金额,即人民币__________元。
支付条件:
1.甲方支付款项前,应确认乙方已按照合同约定完成了相应的审核评估工作,并提交了合格的审核评估报告。
2.乙方收到甲方支付的款项后,应向甲方开具合法有效的税务发票。
3.如因甲方原因导致乙方未能按时完成工作,甲方应按合同约定支付乙方相应的违约金。
4.如因不可抗力等因素导致合同无法履行,双方应根据实际情况协商解决支付问题。
额外费用:
1.若乙方在执行合同过程中产生的额外费用,如差旅费、资料费等,甲方应按照实际发生额支付。
2.甲方应保证支付款项的及时性,如因甲方原因导致乙方工作延误,甲方应承担相应的责任。
本合同金额及支付方式为双方协商一致的结果,具有法律约束力。
违约与争议解决机制:
一、违约责任
1.甲方违约责任:
a.若甲方未按合同约定支付款项,每逾期一日,应向乙方支付未付款项的__________%作为违约金。
b.若甲方未按合同约定提供必要的信息和资料,导致乙方工作延误,甲方应赔偿乙方因延误产生的直接经济损失。
c.若甲方违反保密义务,泄露乙方商业秘密,甲方应承担相应的法律责任。
2.乙方违约责任:
a.若乙方未按合同约定完成审核评估工作,每逾期一日,应向甲方支付合同总金额的__________%作为违约金。
b.若乙方提交的审核评估报告不符合合同约定,乙方应重新进行审核评估,直至符合要求。
c.若乙方泄露甲方商业秘密,乙方应承担相应的法律责任。
二、争议解决
1.双方应友好协商解决合同履行过程中产生的争议。
2.若协商不成,任何一方均可向合同签订地人民法院提起诉讼,诉讼费用由败诉方承担。
3.双方也可选择仲裁作为争议解决方式。仲裁机构为__________仲裁委员会,仲裁裁决为终局裁决,对双方具有法律约束力。
4.争议解决过程中,除正在进行争议的部分外,本合同的其余部分应继续履行。
三、适用法律
本合同适用中华人民共和国法律,包括但不限于《中华人民共和国合同法》、《中华人民共和国仲裁法》等。
四、管辖法院
本合同的签订、履行、解释及争议解决均适用合同签订地人民法院管辖。
五、不可抗力
1.若因不可抗力导致合同无法履行或履行受到严重影响,双方应协商解决。
2.不可抗力包括但不限于自然灾害、战争、政府行为、社会异常事件等。
3.发生不可抗力事件的一方应在事件发生后__________个工作日内通知对方,并提供相关证明材料。
违约责任和争议解决机制是合同的重要组成部分,旨在保障双方的合法权益,维护合同的严肃性和稳定性。双方应严格遵守,共同维护合同关系的和谐与长久。
附则:
一、生效条件
本合同自双方签字(或盖章)之日起生效,但须满足以下条件:
1.双方已按合同约定完成签订手续;
2.合同内容完整,双方对合同条款无异议;
3.合同已获得双方法定代表人或授权代表的签字(或盖章)。
二、有效期
本合同的有效期为自合同生效之日起至合同约定的所有工作完成之日止,但最长不超过__________年。合同期满后,如双方无异议,可协商续签。
三、变更
1.合同的任何变更,包括但不限于合同条款的修改、补充或删除,均应以书面形式进行,并经双方签字(或盖章)后生效。
2.未经双方书面同意,任何一方不得擅自变更合同内容。
四、终止
1.合同因下列原因终止:
a.合同约定的期限届满;
b.双方协商一致解除合同;
c.一方违约,另一方按合同约定解除合同;
d.出现不可抗力,导致合同无法履行;
e.法律、法规规定的其他终止情形。
2.合同终止后,双方应按照以下规定处理:
a.双方应立即停止合同约定的各项权利和义务;
b.双方应结算合同履行过程中的所有费用;
c.双方应妥善处理合同履行过程中产生的债权债务关系;
d.双方应共同签署合同终止证明,并妥善保存。
五、通知
1.本合同项下的通知,应以书面形式发送,通过双方约定的通讯方式送达。
2.通知自发送方发送通知之日起视为送达,除非对方有证据证明未收到通知。
六、其他
1.本合同未尽事宜,双方可另行协商解决。
2.本合同一式两份,双方各执一份,具有同等法律效力。
3.本合同自生效之日起,对双方具有法律约束力。
4.如本合同与任何其他文件存在矛盾,以本合同为准。
5.本合同如有未尽事宜或与法律法规相抵触之处,均应按国家有关法律法规予以解释或修正。
附件:
1.甲方企业基本信息表,包括企业名称、法定代表人、注册地址、联系电话、电子邮箱等。
2.社会责任审核与评估需求文档,详细说明甲方对社会责任审核与评估的具体要求,包括但不限于评估范围、评估指标、报告格式等。
3.审核评估工作方案,包括工作计划、时间安排、人员配置、工作流程等。
4.社会责任审核与评估标准及方法,明确乙方在进行审核评估时所依据的标准和方法。
5.乙方资质证明文件复印件,包括营业执照、资质证书、相关行业许可文件等。
6.双方签字盖章的合同文本。
7.甲方提供的企业运营相关数据资料,包括但不限于财务报表、员工信息、生产记录等。
8.甲方提供的其他与社会责任
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